Какие документы должен подписывать исключительно главный бухгалтер

[Charlize]

Всем добрый вечер!
Меня пригласили на должность главного бухгалтера, с официальным оформлением в штат. Компания на УСН, в штате есть еще обычный бухгалтер. До этого обязанности главбуха исполнял генеральный директор. Первое время (на время испытательного срока) директор желает максимально все документы подписывать сам. Я и сама не против, так как не все у них гладко в учете и хотелось бы как можно больше времени на осмотреться. Так вот, вопрос. Какие документы главный бухгалтер непременно должен подписывать лично, а какие может подписывать и директор, не смотря на то что в штате есть главбух? По возможности, прям перечислите.
А глобально вопрос в том, как на главного бухгалтера возложить как можно меньше ответственности? Директор в идеале видит главбуха без права подписи, хотя, по-моему, такого не бывает. Повторюсь, это желание гендиректора, это не я боюсь ответственности, хоть и для меня это удобно.
И вопрос вдогонку. Нужно ли сообщать о смене главного бухгалтера налоговую, пфр, фсс? А в банк? Обязательно ли в банке на бухгалтера оформлять право второй подписи?

Спасибо заранее все откликнувшимся!

[MarinaAnna]

Сообщение от Charlize

Нужно ли сообщать о смене главного бухгалтера налоговую, пфр, фсс?

Нет

Сообщение от Charlize

А в банк? Обязательно ли в банке на бухгалтера оформлять право второй подписи?

Если у буха нет права второй подписи, то в банк сообщать не надо, если есть право, то в карточке на право подписи, меняется вторая подпись, если там раньше был прописан бух, то на основании приказа, меняется и подпись, если нет, то ни о чем сообщать в банк не надо.

[Charlize]

Сообщение от MarinaAnna

Нет

Если у буха нет права второй подписи, то в банк сообщать не надо, если есть право, то в карточке на право подписи, меняется вторая подпись, если там раньше был прописан бух, то на основании приказа, меняется и подпись, если нет, то ни о чем сообщать в банк не надо.

Спасибо вам большое! А по первой части вопроса не выскажете мнение? Повторю коротко. При наличие в штате главбуха какие документы может подписывать гендир, а какие обязан только главбух? Если придется оформить соответствующие приказы/распоряжения, то какие? Бывает главбух без права подписи?

[MarinaAnna]

Сообщение от Charlize

А по первой части вопроса не выскажете мнение?

Мне лично не понятно. Если есть в штатном расписании должность главного бухгалтера, как может быть главбух без права подписи на документах ? Вот совсем не понятно. В банке на главбуха можно вторую подпись не оформлять, а вот все остальное ..... Одно дело если в штатном расписании должность главного бухгалтера отсутствует, тогда понятно, все доки подписывает директор, но если в штатном расписании есть главбух, то он исполняет все обязанности главбуха и соответственно подписывает документы на равне с диром, ну кроме договоров конечно, это не бух работа, имеется ввиду все бухгалтерские документы наравне с диром.

[Charlize]

Сообщение от MarinaAnna

Мне лично не понятно. Если есть в штатном расписании должность главного бухгалтера, как может быть главбух без права подписи на документах ? Вот совсем не понятно. В банке на главбуха можно вторую подпись не оформлять, а вот все остальное ..... Одно дело если в штатном расписании должность главного бухгалтера отсутствует, тогда понятно, все доки подписывает директор, но если в штатном расписании есть главбух, то он исполняет все обязанности главбуха и соответственно подписывает документы на равне с диром, ну кроме договоров конечно, это не бух работа, имеется ввиду все бухгалтерские документы наравне с диром.

Я тоже не понимаю как это возможно. Но ЕМУ хочется чтобы было так. Хочет присмотреться к новому работнику, его право. Мне бы хотелось ему объяснить что есть такие документы которые главбух не может не полдписать если он есть. Но какие именно это документы сама боюсь ошибиться. К примеру, отчетность может подписать только главбух?

[MarinaAnna]

Сообщение от Charlize

К примеру, отчетность может подписать только главбух?

Нет. Пытаюсь вспомнить, что может подписать главбух без дира .........
Приходный кассовый ордер - дир и главбух
Расходный кассовый ордер - дир и главбух
С\ф - дир и главбух
Счета - дир и главбух
Авансовые отчеты - дир и главбух
Платежные ведомости - дир и главбух
Отчетность в фонды - дир и главбух
Отчетность в налоговую - дир и главбух, ну может быть какую-то только дир

А если он к вам пока присматривается, что мешает ему взять вас пока просто бухгалтером ?, в этом случае вы расписываетесь мало где, только за буха, а подпись главбуха остается за директором.

[Charlize]

Уже оформили главбухом...

[Charlize]

Спасибо вам, MarinaAnna. Может еще у кого нибудь буду комментарии?

[MarinaAnna]

Charlize, Это не ваш директор подобный вопрос задает ?

http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=69224

[Charlize]

Сообщение от MarinaAnna

Charlize, Это не ваш директор подобный вопрос задает ?

http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=69224

)) Забавно, похожая ситуация Но не похоже что мой, у нас не договор оказания услуг, у нас в штате.
Я еще спросиь хотела, а как же в крупных организациях с большим документооборотом, там ведь не реально главному бухгалтеру подписывать всю первичку лично. Только этим и будет заниматься ато) Каким образом оформляется то, что подпись главбуха не стоит? Получается не всегда подпись главбуха может стоять?

[MarinaAnna]

Некоторые документы подписывают ответственные лица, которые назначены по приказу, н-р ответственные лица для подписи на с/фактурах, так как клиенту с/фактура нужна сейчас, а дира и буха на месте может и не быть в это время, в крупных предприятиях кроме главбуха есть еще и зам главбуха, а то и несколько, так же и замдира, а то и несколько, какие-то доки они могут подписывать, накладные отгрузочные тоже могут подписывать ответственные люди, для этого существуют приказы, распоряжения, должностные инструкции

[SenioritaBonita]

Добрый день! тоже никак не могу разобраться. Появилась у нас в штатном расписании должность главбуха и непосредственно сам главбух. До этого обязанности главбуха были возложены на гендира. Теперь надо сдавать отчет в пфр и на бланке персучета (СЗВ-6-4) написано: "Наименование должности руководителя". Директор утверждает что подписывать должен главбух теперь.
Рассудите пожалуйста чья подпись должна стоять на указанном документе (отчет в ПФР) главбуха или гендира? Или если уж расписывается главбух, то его надо уполномочить отдельным приказом?

[Larky]

Сообщение от SenioritaBonita

Директор утверждает что подписывать должен главбух теперь

Ошибается... Всю отчетность подписывает единоличный исполнительный орган, только он имеет право действовать от имени юрлица без доверенности... Если он возлагает это на главбуха, то это должно быть соответствующим образом оформлено... Как правило, доверенностью...