компенсация проезда при отсутствии документов

[МарикаОмск]

Добрый день! прошу помощи. ситуация такая:

сотрудница работает в РКС.
имеет право на "СЕВЕРНЫЙ" отпуск, поехала отдыхать вместе с ребенком. НО документы проездные не представила. говорит что потеряла, восстанавливать не желает (полагаю ездила, но на автомобиле с кем то)
Представила справку о стоимости плацкарты на взрослого и на ребенка.
Документов из гостинницы тоже нет, есть справка с сайта без печати о бронировании места в санатории города Геленджик. ( В настоящее время уволилась и проживает во Владивостоке, больше у нее ничего не истребовать.)


Бухгалтер работавшая до меня, выплатила сумму по билетам. Удержала НДФЛ.
Надо ли на ту вылату начислять взносы страховые?
как оформить приказ? нужен ли он? что писать в таком приказе?
выплачитваем из прибыли.
в расходы не берем эту сумму.
заранее благодарю.

[МарикаОмск]

помогите.... плиз.....

[ILD17]

В любом случаи у вас нет подтверждающих документов для осуществления данной выплаты, справка о стоимости плацкарты является основанием для выплаты аванса до направления в отпуск, по истечении отпуска она в любом случаи обязана предоставить оправдательные документы. Поэтому на мой взгляд данные суммы облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Кроме того, если ваша организация финансируется за счет федерального бюджета, то нарушены условия получения такой выплаты со стороны сотрудника, а именно:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями)
Часть четвертая (ст.ст. 251 - 351)
Раздел XII. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников (ст.ст. 251 - 351)
Глава 50. Особенности регулирования труда лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст.ст. 313 - 327)
Статья 325. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно
Оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска работника организации, финансируемой из федерального бюджета, и членов его семьи и обратно производится по заявлению работника не позднее чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный расчет производится по возвращении из отпуска на основании предоставленных билетов или других документов.

от туда же

Выплаты, предусмотренные настоящей статьей, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.