Как рассчитать РАЗМЕР компенсации за использование личного транспорта?

[Toooryyy]

Здравствуйте! Наш директор выполняет функции закупщика. Это прописано в доп. соглашении к ТД, и в должностной инструкции. Закупку осуществляет на своем личном автомобиле. С декабря начну ему выплачивать компенсацию за использование личного транспорта в служебных целях согласно ст. 188 ТК. Так вот, сколько я спрашивала на форумах - никто еще мне не дал четкий ответ: как рассчитать размер компенсации? Сразу замечу, что мы на ЕНВД, поэтому нормы 1200 и 1500 нас не касаются. Меня интересует РАСЧЕТ РАЗМЕРА компенсации. Он согласен за 20 000 в месяц. Но эту сумму я же должна как-то обосновать, ведь она не маленькая и не облагается НДФЛ и взносами. Из чего она складывается?

[ГЛБ]

Сообщение от Toooryyy

Сразу замечу, что мы на ЕНВД, поэтому нормы 1200 и 1500 нас не касаются.

эти нормы для уменьшения налога на прибыль, но и на ЕНВД вы тоже имеете право их применять.

Сообщение от Toooryyy

Меня интересует РАСЧЕТ РАЗМЕРА компенсации. Он согласен за 20 000 в месяц

все зависит от автомобиля, если у него ржавое корыто 20летней давности (не в обиду) то 20 тысяч - это много, а если современное авто, то Минфин рекомендует исходить из суммы амортизации и расходов на ГСМ, т.е. надо обосновать стоимость этого авто (копия договора купли-продажи, чеков), рассчитать ежемесячную сумму амортизации прибавить приблизительные расходы на ремонт, ГСМ, это и будет сумма компенсации за использование в служебных целях.

[Toooryyy]

Авто стоит 700 000. Могу ли я сделать такой расчет?
РАСЧЕТ СУММЫ КОМПЕНСАЦИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖЕБНОГО АВТО
1. Срок полезного использования: 5 лет (60 мес) Я не знаю сроки, можно 5 лет?
амортизация в мес. =700/60=11 667*50%=5833,5
2. Расходы на бензин: 2-3раза в неделю по 24 км. (далее расчет...)=7166,5 (допустим)
3. Полная химчистка салона 2 раза в месяц: 7000
4. 5833,5+7166,5+7000=20 000

Чеки на бензин имеет смысл собирать? ведь этот бензин он использует и в личных целях, и по ним я ему ничего не доплачиваю?

[ГЛБ]

Сообщение от Toooryyy

Могу ли я сделать такой расчет?

можете, главное это оформить документально и подтвердить документами от сотра

Сообщение от ГЛБ

(копия договора купли-продажи, чеков

Сообщение от Toooryyy

Чеки на бензин имеет смысл собирать? ведь этот бензин он использует и в личных целях, и по ним я ему ничего не доплачиваю?

чеки собирать не имеет смысла, вы ведь не аренду ему платите и еще расходы на ГСМ, а выплачиваете компенсацию, в сумму которой, как считает Минфин, входит уже ГСМ.

Сообщение от Toooryyy

700/60=11 667*50%=5833,5

в этом расчете не понятно почему только 50% от общей суммы амортизационных отчислений вы берете, или вы исходите из того, что он еще этим авто в личных целях пользуется? как бы все по правде?

[Toooryyy]

Ну да, 50% ведь он в личных целях использует. Я по-правде рассчитываю, чтоб не придирались потом))

копия договора купли-продажи, чеков

имеете ввиду чеков на покупку авто?

[Toooryyy]

ГЛБ, Мне только что ответили на другом форуме, что сумма компенсации должна идти отдельно от расхода ГСМ, типа эти расходы нужно расчитывать отдельно по чекам и путевым....Неужели нельзя один раз расчитать и включить в сумму компенсации?

[ML2209]

Сообщение от Toooryyy

Авто стоит 700 000. Могу ли я сделать такой расчет?
РАСЧЕТ СУММЫ КОМПЕНСАЦИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЛУЖЕБНОГО АВТО
1. Срок полезного использования: 5 лет (60 мес) Я не знаю сроки, можно 5 лет?
амортизация в мес. =700/60=11 667*50%=5833,5
2. Расходы на бензин: 2-3раза в неделю по 24 км. (далее расчет...)=7166,5 (допустим)
3. Полная химчистка салона 2 раза в месяц: 7000
4. 5833,5+7166,5+7000=20 000
Чеки на бензин имеет смысл собирать? ведь этот бензин он использует и в личных целях, и по ним я ему ничего не доплачиваю?

1.расчитайте сами
2.пропишите в труд договоре директора "разъездной характер работ", не нужно никаких рассчетов по бензину, просто делайте путевые, лучше договор составить с Топливой компанией и обслуживаться по карте, т.к. она будет предъявлять Вам кажд. месяц отчет о проделанных транзакциях.
3.лишнее
4.машина сломается, что вы будете делать? опять расчеты делать?
не парьтесь заключите договор аренды ТС, пропишите в нём, что арендатель обязуется содержать ТС в должном состоянии,а именно- проводить тек. ремонт,обслуживание, страхование и тп., платите только аренду кажд. месяц, а остальное как получилось

[ГЛБ]

Сообщение от Toooryyy

имеете ввиду чеков на покупку авто?

да, чтоб подтвердить право собственности на авто

Сообщение от Toooryyy

Неужели нельзя один раз расчитать и включить в сумму компенсации?

можно, я бы этим не заморачивалась

Сообщение от ML2209

3.лишнее

можно эти деньги, которые вы хотите на чистку оформить, как на ежемесячное техническое обслуживание для поддержания в исправном состоянии авто определить

Сообщение от ML2209

не парьтесь заключите договор аренды ТС, пропишите в нём, что арендатель обязуется содержать ТС в должном состоянии,а именно- проводить тек. ремонт,обслуживание, страхование и тп., платите только аренду кажд. месяц, а остальное как получилось

если аренда, то это НДФЛ, я диру тоже оформляла как компенсацию за использование личного имущества в интересах работодателя, а не аренду

[Toooryyy]

Скажите пожалуйста, а если он ездит не каждый день, а 3-4 раза в неделю? Это нужно учитывать? Где-то я читала, что нет такого: высчитывать дни, а достаточно даже одного раза в месяц, как факт использования авто. Ну, исключение - отпуск, больничный..

[ML2209]

Сообщение от ГЛБ

если аренда, то это НДФЛ, я диру тоже оформляла как компенсацию за использование личного имущества в интересах работодателя, а не аренду

я так понимаю, что не облагается ндфл 1500р, а всё что свыше облагается НДФЛом или я ошибаюсь?

[Toooryyy]

ML2209, ошибаетесь, я уже на многих форумах этот вопрос обсуждала. Полная сумма не облагается ни взносами ни НДФЛ. А 1200 и 1500 - это для налога на прибыль. У нас ЕНВД, так что ни холодно ни жарко...

[ГЛБ]

Сообщение от Toooryyy

Скажите пожалуйста, а если он ездит не каждый день, а 3-4 раза в неделю? Это нужно учитывать? Где-то я читала, что нет такого: высчитывать дни, а достаточно даже одного раза в месяц, как факт использования авто. Ну, исключение - отпуск, больничный..

высчитывать не надо кроме отпуска и б/листа

Сообщение от ML2209

я так понимаю, что не облагается ндфл 1500р, а всё что свыше облагается НДФЛом или я ошибаюсь?

ошибаетесь

[Toooryyy]

Пожалуйста, скажите, Приказ о назначении компенсации нужно каждый месяц выпускать или достаточно одного?

[ML2209]

Сообщение от Toooryyy

Пожалуйста, скажите, Приказ о назначении компенсации нужно каждый месяц выпускать или достаточно одного?

Конечно один раз, если сумма не меняется, не забудьте, в дни приходящиеся на б/н и отпуска компенсация не выплачивается.

[Toooryyy]

Спасибо! А еще такой вопрос на всякий случай: если вдруг случится так, что налоговики оспорят эту компенсацию и доначислят НДФЛ, какой возможен штраф?

[ML2209]

недоимка по ндфл+Штраф 20% + пеня, а почему они должны оспорить?

[Toooryyy]

Да просто спросила, на всякий случай. Чтоб знать возможные последствия. Но я уверена, что все будет ок. Спасибо))

[Toooryyy]

20%от НДФЛ или от всей суммы 20000?

[Инь]

Сообщение от Toooryyy

20%от НДФЛ или от всей суммы 20000?

наверное от всей суммы 20 000 за все месяцы использования авто и начисления компенсаций...

[ML2209]

20% от суммы недоимки