Авансовые отчеты

[pushok1988]

Добрый вечер!
Суммы под отчет мы не можем перечислять на карту, а имеем ли мы право перечислять сотрудникам на карту суммы перерасхода по авансовому отчету?

[Инь]

Сообщение от pushok1988

Добрый вечер!
Суммы под отчет мы не можем перечислять на карту

конечно можно !!!!!

[Voque]

а нам к-во в любом случае не пропускает сумму на карту, если к. не 211,213.. только наличкой. :-(

[Таинственная Незнакомка]

Voque, пишите перерасход по авансовому отчету... Эта тема уже много раз на форуме обсуждалась, и ссылки на письма Минфина были (спешл фо казначейство)

[pushok1988]

а где прописано что можно на карту какой закон?

[Таинственная Незнакомка]

а в каком законе указан на это запрет?

[Таинственная Незнакомка]

http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/12088895/

[Джокер]

Ситуация: можно ли возместить сотруднику перерасход подотчетных сумм на банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
Пункт 4.4 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П предусматривает возможность выдачи денег под отчет только наличными из кассы. Из чего можно сделать вывод, что и все остальные расчеты по подотчетным суммам (возврат неиспользованного аванса, возмещение перерасхода) нужно вести так же. Подтверждают эту позицию и положения приказа Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. Этим документом утверждена форма авансового отчета (ф. 0504049), который служит основанием для отражения в учете операций с подотчетными лицами. В бланке авансового отчета предусмотрена только одна форма возмещения перерасходованных подотчетных сумм – наличными деньгами. На титульном листе авансового отчета в таблице «Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода» предусмотрены реквизиты только кассового ордера. Такое же мнение было высказано Банком России в письме от 18 декабря 2006 г. № 36-3/2408.
В то же время в письме от 24 декабря 2008 г. № 14-27/513 при комментировании расчетов по командировкам Банк России указал на то, что вопрос о возможности использования банковских карт для расчетов по подотчетным суммам не относится к его компетенции. Ранее выпущенное письмо при этом отменено не было. Поэтому учреждение должно самостоятельно принять решение, руководствоваться ему указанными письмами или нет.
Представители Минфина России и Казначейства России при рассмотрении данного вопроса (в части командировочных расходов) также отметили, что он не находится в компетенции Банка России, а регулируется нормами трудового законодательства. Поэтому решение о перечислении (возмещении) подотчетных сумм на банковские счета сотрудников учреждение должно принять самостоятельно и закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, в Положении о служебных командировках).
При этом органы Казначейства России не вправе запретить учреждениям перечислять на зарплатные карты подотчетные суммы (в частности, командировочные расходы). А также требовать представления вместе с заявкой на кассовый расход документов-оснований (п. 8 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 1 сентября 2008 г. № 87н).
Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 29 декабря 2011 г. № 14-01-07/1396-1966 и Казначейства России от 26 июля 2011 г. № 42-7.4-05/5.2-500.
Некоторые арбитражные суды не отрицают возможность возместить перерасход на банковскую карту сотрудника. Например, в постановлении от 11 февраля 2008 г. № А52-174/2007 ФАС Северо-Западного округа указал, что организация правомерно перечислила на «зарплатный» счет сотрудника подотчетные денежные средства. А сотрудник в свою очередь впоследствии правомерно вернул со своего банковского счета неиспользованные им подотчетные суммы. Эти операции были подтверждены приказом руководителя (в нем была зафиксирована возможность выдавать подотчетные суммы своим сотрудникам путем их перечисления на банковские карты), авансовым отчетом сотрудника, приходным кассовым ордером (на основании которого остаток неиспользованного аванса был возвращен в организацию), товарными накладными, чеками ККТ, квитанциями.
Во избежание лишних споров с контролирующими ведомствами по возможности все расчеты по подотчетным суммам проводите через кассу. Однако в любом случае ответственности за возмещение сотруднику перерасхода подотчетных сумм на ту же банковскую карту, на которую перечисляется его зарплата, не установлено. К числу кассовых нарушений (нарушения порядка работы с наличными деньгами и ведения кассовых операций) возмещение перерасхода подотчетных сумм на зарплатную карту не относится (ст. 15.1 КоАП РФ).

[Джокер]

Voque, вы казенное учреждение да?!

[Voque]

Сообщение от Джокер

Voque, вы казенное учреждение да?!

мы бюджетное..

у нас зарплатный проект со Сбером. К-во делает акцент на то, что проект ЗАРПЛАТНЫЙ.. значит и на карточку можно переводить исключительно средства по оплате труда. (211,213, дгпх 225, дгпх 226)..
в чеке мы пишем, какие работы были выполнены по дгпх и к-во пропускает..

а вот недавно я ком.расходы хотела отправить (человек вернулся из командировки и я хотела отправить 212 суточные,222 проезд и 226 проживание) - вернули платежку.. отправили на чек(на наличку)..

[Voque]

Сообщение от Джокер

К числу кассовых нарушений (нарушения порядка работы с наличными деньгами и ведения кассовых операций) возмещение перерасхода подотчетных сумм на зарплатную карту не относится (ст. 15.1 КоАП РФ).

может и так, но Отделение УФК не пропускает ЗКР..

[Джокер]

Странно .. У нас тоже сбер, только я не знаю какой у нас с ними договор заключен... Еще договор с Аки-Банком имеется))) Перегоняем на те и на другие карты.

[Voque]

Сообщение от Джокер

Странно .. У нас тоже сбер, только я не знаю какой у нас с ними договор заключен... Еще договор с Аки-Банком имеется))) Перегоняем на те и на другие карты.

так, Сберу-то все-равно какие деньги на карту гнать. а вот к-во упрямится... а было бы удобнее..

[Джокер]

А вы что, являясь бюджетным учреждением, не получателем бюджетных средств, предоставляете в УФК договора?! Они свои полномочия того ...не превышают?!

[Voque]

нет, с этого года не предостявляем..

[Джокер]

Тогда ничего не понимаю) Ухожу с позором из этой темы

[Voque]

Сообщение от Джокер

Тогда ничего не понимаю) Ухожу с позором из этой темы

бодаться с к-вом нет желания.. отказывают - снимаем наличку..