Оплата услуг по безналу частным лицом

[ags]

Здравствуйте, прошу совета у вас, дорогие бухгалтера!

Сам я к бухгалтерии фактически не имею никакого отношения, поэтому не судите строго, что вопросы, которые я сейчас задам будут для вас совсем простыми, а какие-то из них я сформулирую странным для вас образом и при этом возможно буду использовать обороты речи, которые в бухгалтерии и не используются никогда.

Итак, ближе к делу, суть: я не являясь ИП, не являюсь юр. лицом, хочу оплачивать подавляющее количество оказываемых мне услуг (в первую очередь периодических) и налогов безналом. Цель этого мероприятия это выполнение всех платежей через одну точку выхода, для упрощения учета, дальнейшего анализа и сокращения времени на оплату.

Для этого я зарегистрировался в системе телебанка позволяющей выполнять универсальные платежи (т.*е. обычные платежи, которые вы ежедневно выполняете на произвольный расчетный счет).

Да, система(ы) телебанка как правило уже имеют настроенные шаблоны для выполнение типовых операций, но не для моего города (по крайней мере на данный момент), поэтому все платежи мне придется делать через обычную платежку (возможно здесь я не совсем понятно выразился, но не знаю как по другому описать это).

Пожалуйста, помогите найти ответы на мои вопросы ниже:

1. Всё ли можно оплатить по безналу?

Все ли услуги могут быть оплачены безналом? Как узнать может ли быть услуга оплачена безналом? Большинство организаций предоставляют уже заполненные счета для оплаты через сбербанк, и порой в них отсутствуют реквизиты, которые нужны для выполнения обычного платежа безналом, где брать отсутствующие? Могут ли быть какие-то услуги, которые безналом оплатить просто невозможно?

2. Можно ли оплачивать разными банками или какие-то услуги могут быть оплачены только одним каким-то?

Поясню... Некоторое время назад была у нас такая практика требовать оплаты за определенные услуги (услуги ГИБДД) только через определенный банк. Это вообще законное требование? Могут ли отказать мне в платеже, что я осуществляю платеж не через «тот» банк?

3. Посоветуйте, пожалуйста, доступную книжку по платежам, желательно с картинками и большими буквами, для малышей )))

Спасибо!

[Larky]

Сообщение от ags

я зарегистрировался в системе телебанка

ВТБ24 ex ГУТА?

Сообщение от ags

1. Всё ли можно оплатить по безналу?

Если есть реквизиты куда платить и контрагент не против, то да...

Сообщение от ags

Как узнать может ли быть услуга оплачена безналом?

Спросить у предоставляющего услугу...

Сообщение от ags

Это вообще законное требование?

Нет...

Сообщение от ags

3. Посоветуйте, пожалуйста, доступную книжку по платежам, желательно с картинками и большими буквами, для малышей )))

Такую еще никто не написал...

[ags]

Сообщение от Larky

ВТБ24 ex ГУТА?

На самом деле я зарегистрировался в трех: Сбербанк Онлайн, ВТБ24 и Русский стандарт. Поскольку в Сбербанк Онлнайн мне так до сих пор не удалось включить расширенный интерфейс, который позволяет выполнять платежи с любыми реквизитами, то его пока проверить мне не удалось. Пока проверяю на ВТБ24, но в последующем еще определюсь с системой где буду выполнять переводы.

Сообщение от Larky

Если есть реквизиты куда платить и контрагент не против, то да...

Спросить у предоставляющего услугу...

Вот собственно мой ламо-вопрос: мне нужно позвонить бухгалтеру предприятия, уточнить у них могу ли я оплачивать безналом... и спросить что я должен? Что ожидает бухгалтер услышать, когда его спрашивают про оплату безналом (чтобы не рассказывать всю историю про телебанк каждому бухгалтеру)?

Сообщение от Larky

Такую еще никто не написал...

Ну а просто, какую-нибудь не сильно мудреную книжку по бухгалтерии?...

[Larky]

Сообщение от ags

Пока проверяю на ВТБ24

В принципе, его одного достаточно...

Сообщение от ags

спросить что я должен?

Реквизиты их банковского счета и ИНН... В реквизиты обязательно входит БИК банка, в котором открыт расчетный счет, и номер самого расчетного счета... Еще один реквизит - коррсчет банка, можно опустить, хотя его Вам в обязательном порядке дадут с прочими реквизитами, но поскольку в справочнике банк отыскивается через БИК, то коррсчет подставится автоматически из справочника...
Для оплаты в бюджет и в организации, счета которых открыты в казначействе, в обязательном порядке Вы должны спросить лицевой счет в казначестве, КБК - код бюджетной классификации, код ОКАТО - код из классификатора административно-территориальных образований. В Телебанке от ВТБ24 все платежи таким контрагентам предусмотрены - отдельно операции для налогов и сборов (с которых комиссия не берется) и для бюджетных организаций типа детсадов, школ и т.п. Ну и, естественно, не забыть спросить само наименование получателя платежа...

[Larky]

Сообщение от ags

а просто, какую-нибудь не сильно мудреную книжку по бухгалтерии?...

Если Вас интересуют именно основы бухгалтерии, то загляните сюда... Если Вы имеете ввиду платежную систему, то она к бухгалтерии, как к таковой, отношения имеет мало, это своя сфера жизни...

[ags]

Сообщение от Larky

В принципе, его одного достаточно...

Ну и, естественно, не забыть спросить само наименование получателя платежа...

Спасибо, за Ваш ответ, можно еще немного вопросов?... )

1. Лицевой счет. Правильно ли я понимаю, что это не более чем внутренний идентификатор клиента/договора внутри компании, которой я перечисляю деньги? Т.е. если я напишу в комментарии к платежу лицевой счет, то бухгалтер поймет для чего предназначен платеж? Как происходит разнесение платежей на стороне получателя, вручную - бухгалтер просматривает глазами и решает что с ними делать или автоматизированно (если говорить например про ЖКУ)?

2. Когда начинать волноваться? Существуют ли какие-то средства мониторинга дошел/не дошел платеж? Пример: узнал я свою налоговую задолженность на сайте налоговой https://service.nalog.ru/debt/req.do , сформировал платежные документы чтобы из них узнать реквизиты и выполнил оплату. Проходит несколько дней я повторно пытаюсь узнать свою задолженность и вижу, что ничего не изменилось. Все налоги какие были у меня так и остались. Я понимаю, что пример не совсем корректен, т.к. все зависит в данном случае от работы программы, но в целом, сколько дней нужно чтобы деньги были зачтены налоговой или в бюджет (для коммерческой организации как мне сказали это составляет 3-5 дней)? Что произойдет, если какие-то поля будут заполнены не корректно, вернется ли платеж обратно или нужно будет предпринимать действия с моей стороны?

3. НДС. Это что-то совсем непонятное для меня. При оформлении платежа меня просят указать включает ли платеж НДС или не облагается НДС... Неужели для меня как физ. лица это требование распространяется? Или для всего, что бы я не оплачивал я могу спокойно писать "Не облагается НДС"?

[Larky]

Сообщение от ags

Лицевой счет. Правильно ли я понимаю, что это не более чем внутренний идентификатор клиента/договора внутри компании, которой я перечисляю деньги?

Название лицевой говорит сам за себя - счет открыт конкретному лицу для учета расчетов имеенно с ним... Лицевым является и расчетный счет в банке и счет в казначействе и карточка расчетов с любыми контрагентами - персоналом, клиентами, покупателями и т.п.

Сообщение от ags

Как происходит разнесение платежей на стороне получателя

Что касаемо платежек, то зачастую это производит бухгалтер, обрабатывающий выписки банка, поэтому не каждая контора, имеющая широкую клиентскую сеть или абонентскую базу, жаждет получать оплату от физлиц платежками на расчетный счет, ей проще отправить клиента оплачивать через терминал, где настроен автоматический обмен с билинговой системой... Автоматически это может быть только там, где настроен электронный документооборот, но там тоже зависит от рейсов, в режиме реального времени у ВТБ24 настоен обмен с сотовыми операторами, но это обмен информацией об оплате, а не перечисление самих денег, деньги оператору поступают только в операционное время банка, когда формируют платежные документы.

Сообщение от ags

Когда начинать волноваться?

Когда вы получаете следующий счет, а в нем Ваша задолженность за предыдущий период не уменьшилась...

Сообщение от ags

Существуют ли какие-то средства мониторинга дошел/не дошел платеж?

К сожалению, нет... Только там, где можете посмотреть свои расчеты с контрагентом, Вы можете увидеть, когда Ваш платеж будет внесен на лицевой счет...

Сообщение от ags

Что произойдет, если какие-то поля будут заполнены не корректно, вернется ли платеж обратно или нужно будет предпринимать действия с моей стороны?

Платеж может вернуться, если несовпадают реквизиты получателя в вашей платежке с реквизитами в банке, в основном это несовпадение наименования получателя с расчетным счетом, ну может быть еще из-за ИНН... В остальных случаях платеж благополучно зачислится получателю, но получатель может не идентифицировать платеж, в результате он у него зависнет на невыясненных... Пример этого - указание неправильного кода КБК... Платеж либо никуда не зачислится, если в результате ошибки получится не существующий код, либо уйдет на другой КБК, если в результате ошибки получится существующий, но совсем не тот, на который Вы хотели зачислить... В этом случае нужно будет разбираться с администратором этих доходов, в случае налогов - это налоговая инспекция...

Сообщение от ags

При оформлении платежа меня просят указать включает ли платеж НДС или не облагается НДС...

Это зависит от того, является ли получатель платежа плательщиком НДС или нет... Смотрите счета, которые оплачиваете, если там есть строка с выделенным НДС, то пишите "НДС в том числе", Если такой строки нет, то смело можно писать "без НДС"

Сообщение от ags

для всего, что бы я не оплачивал я могу спокойно писать "Не облагается НДС"?

Нет, плательщикам НДС это не понравится... И наоборот, упрощенцы и ЕНВДшники, которые освобождены от НДС, болезненно реагируют на строку "в том числе НДС"...

[ags]

Большое спасибо, Вам за ответы и время, которое Вы уделили мне . С одной стороны в моей голове начало наступать просветление , в то время как с другой вся эта банковская-платежная система все больше и больше и вызывает удивление как у человека заглянувшего в нее со стороны (в первую очередь часть, которая находится на обслуживании в казначействе + слишком много избыточной информации, в то время как целевое назначение платежа совсем даже и не регламентировано вроде как, но я могу ошибаться, еще не все понимаю). )))

Буду экспериментировать (на себе), думаю все же, что смогу оплачивать большую часть платежей через телебанк.

Спасибо! )))

[Larky]

Сообщение от ags

думаю все же, что смогу оплачивать большую часть платежей через телебанк.

Я думаю, что даже все... Другой вопрос, будет ли это выгодней иных способов оплаты, поскольку существует такая неприятная мелочь, как комиссия... Я, например, по оплате за электроэнергию перешёл на расчеты пластиковой картой, поскольку энергоснабжающая организация предоставляет на сайте личный кабинет с возможностью онлайн оплаты пластиком, а поскольку пластиковая карта привязана опять же к Телебанку, платеж я этот вижу через Телебанк точно также, как если бы оплачивал со счета... Поэтому рекомендую проанализировать все возможные способы оплаты разным контрагентам и выбрать подходящий... Для оплаты в сети лучше выпустить специальную карту для таких расчетов и не держать на ней деньги, а по необходимости пополнять ее со счета, привязав к Телебанку... И вообще, на картах деньги лучше не держать, это инструмент платежа, а не хранения, поэтому пополнять их лучше по мере необходимости, диверсифицировав риски...