учет подарков от родителей и личных вещей в кабинетах в образовательном учреждении

[Има]

В преддверии проверки появился такой вопрос - как учитывать родительские подарки и вещи, принесенные лично преподавателями для своего кабинета? Например, всю бумагу для нашего учреждения дарят родители, т.е. мы вообще никогда ее не закупаем, а печатаем только на подаренной. Бумага хранится в библиотеке. А преподаватели приносят в свои кабинеты цветы, картины, флажки, вазы и прочее имущество, которое тоже не стоит на балансе.
Еще есть такой момент - все сотрудники ежемесячно скидываются по определенной сумме, и на эти деньги профсоюз покупает кофе, чай, сахар, мыло и прочее для нашей кухни, что тоже никак не проходит в учете. Бывает, что приносят и посуду, ножи, полотенца и прочую утварь.
В нашем городе никакие образовательные учреждения не ставят подобные материальные ценности на баланс, так сложилась практика. Но недавно закончилась проверка у школы, и ревизоры написали ворох замечаний по поводу того, что подобные вещи без учета находятся в учреждении.
Каким образом поставить на учет всю эту бумагу, чай, кофе и цветы, и надо ли вообще? Есть ли какие-то нормативные документы по этому поводу?

[Таинственная Незнакомка]

на баланс и не надо, надо на забаланс...Договор безвозмездного пользования, акт приемки-передачи, условия эксплуатации , срок и т.д....

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от bars

договор дарения, и на баланс, а далее в обычном порядке. Пользование подразумевает что ценности будут возвращены.

с бумагой да, согласна... а с картинами, вазами, ксероксами, принтерами и прочими, которые сотрудник если захочет обратно унесет не согласна)

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от bars

)))) так насчет "если захочет обратно унесет" сразу и обговаривать, будет у него такая возможность или нет. Если с возвратом - пользование, иначе - дарение.

оки!

[Има]

не поняла, бумагу на баланс? только до меня ее воообще никак не учитывали, а отчетность с оборотами материалов я уже сдала, и теперь в 2012 год бумагу никак не вставить((( может остатки ее раздать по кабинетам, типа ученики принесли свои работы распечатывать? или тоже не вариант?
а что делать с чаем, кофе, сахаром, купленными на общие деньги? и еще у нас есть аптечка, лекарства в которую тоже покупаются из общих денег

[Таинственная Незнакомка]

по договору дарения бумагу нужно приходовать на 105 счет... не дергайте сейчас отчетность, пусть будет так как было)))

[Джокер]

ну и халявщики же вы


начинайте править начиная с этого года, не трогайте прошедшие периоды

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Джокер ну и халявщики же вы ты слишком громко думаешь вслух)

при безвозмездном использовании появляется внереализационный доход кстати...еще одна причина, чтоб прошлые отчетные периоды не дергать.

[Има]

Сообщение от Джокер

ну и халявщики же вы

ну не выбрасывать же, раз дарят)) вообще на сколько мне известно, это опять таки практика по городу в учебных заведениях. мама моя учитель в школе, так у нее родители вообще мебель в класс купили и баннер во всю стену с писателями заказали дорогущий, и это инициатива родительского комитета. сомневаюсь, что централизованная бухгалтерия, к которой они прикреплены, учла это все. ревизоры отрываются на автономщиках, чтоб другим неповадно было уходить.

[Има]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

по договору дарения бумагу нужно приходовать на 105 счет... не дергайте сейчас отчетность, пусть будет так как было)))

тогда может быть сделать договоры дарения с 2013 года на всю бумагу, что у нас лежит сейчас, и при проверке сказать, что это не прошлого периода?
получается я делаю договор дарения от родителя, а не от ученика, указываю там кол-во пачек этой бумаги, а потом делаю протокол нашей комиссии по работе с мц, где устанавливается стоимость, по которой я эту бумагу приходую на 105 сч? я просто беру рыночную цену за пачку бумаги и ее проставляю, так?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Има

тогда может быть сделать договоры дарения с 2013 года на всю бумагу, что у нас лежит сейчас, и при проверке сказать, что это не прошлого периода?
получается я делаю договор дарения от родителя, а не от ученика, указываю там кол-во пачек этой бумаги, а потом делаю протокол нашей комиссии по работе с мц, где устанавливается стоимость, по которой я эту бумагу приходую на 105 сч? я просто беру рыночную цену за пачку бумаги и ее проставляю, так?

в принципе верный ход мыслей

[Има]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

[OFF]
при безвозмездном использовании появляется внереализационный доход кстати...еще одна причина, чтоб прошлые отчетные периоды не дергать.

Таинственная Незнакомка, спасибо за подсказку, я бы про него поздно подумала

[Има]

и еще вопрос)) наш завхоз собрал полочку для обуви, детали для которой он купил сам, и ему их компенсировали в виде премии. т.е. материалы у меня вообще никак не прошли, но чеки он принес. полочка стоит в гардеробной. как мне ее поставить на забаланс? договор безвозмездного пользования с завхозом, акт приема-передачи, а дальше опять наша комиссия решает, какой это ОКОФ и пр.?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Има

и еще вопрос)) наш завхоз собрал полочку для обуви, детали для которой он купил сам, и ему их компенсировали в виде премии. т.е. материалы у меня вообще никак не прошли, но чеки он принес. полочка стоит в гардеробной. как мне ее поставить на забаланс? договор безвозмездного пользования с завхозом, акт приема-передачи, а дальше опять наша комиссия решает, какой это ОКОФ и пр.?

может договор дарения ? не упрет же он ее назад (я надеюсь нет)

[Има]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

может договор дарения ? не упрет же он ее назад (я надеюсь нет)

надеюсь не упрет. спасибо!!!

[Arhimed.]

Сообщение от Има

компенсировали в виде премии.

Сообщение от Има

но чеки он принес

промываете?

[Таинственная Незнакомка]

скорее за саму работу оплатили ...ну и за материалы тоже получается)

[yo-boeva]

Подскажите, пожалуйста при оформлении договора дарения, возникает ли обязанность платить НДС и налог на прибыль?

[Доктор Зло]

Ав дарите или вам дарят?

[Таинственная Незнакомка]

внереализационный доход у образовательного учреждения возникает...ндс не возникает...

От налога на прибыль освобождаются доходы (стоимость имущества), полученные безвозмездно на ведение уставной деятельности государственными и муниципальными ОУ, имеющими лицензию на право ведения образовательной деятельности (подп. 22 п. 1 ст. 251 Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 № 117-ФЗ). Поэтому для целей налогообложения ОУ следует оформлять пожертвования в тех или иных документах с указанием их назначения. Следовательно, чтобы Школа не уплачивала налог на прибыль необходимо обязательно указывать в документах (договоре, акте приема и пр.) цели для которых предназначен Дар и не важно - дарение это или пожертвование. При этом цели обязательно должны относится к основной уставной деятельностью Школы. В противном случае стоимость дара (пожертвования) является доходом Школы и подлежит налогообложению налогом на прибыль.