Оплачена гостиница и авиабилет для встречи с иностранцем

[участник]

Наша компания для проведения рабочей встречи оплатила гостиницу и авиабилет для иностранца по безналу. Могу ли я взять эти расходы в затраты сч. 26, зачесть НДС и учесть данные расходы при налогообложении ? или это сч. 91.2 не учитываемый при налогообложении? Какими законами можно воспользоваться? Пожалуйста, помогите кто сталкивался с такими расходами.

[ГЛБ]

участник, Ваши расходы, к сожалению не все, можно отнести к представительским, которые нормируются. При расчете налога на прибыль представительские расходы включаются в состав прочих расходов в течение отчетного (налогового) периода в размере, не превышающем 4% от расходов налогоплательщика на оплату труда за этот период. Билеты на проезд можно спокойно отнести на представительские, а вот проживание в гостинице придется отстаивать, если снимут с расходов при проверке. Приведу небольшую выдержку в качестве обоснования своих слов

Согласно позиции контролирующих органов расходы на проживание в целях исчисления налога на прибыль не учитываются (Письма УФНС России по г. Москве от 12.04.2007 N 20-12/034115, Минфина России от 16.04.2007 N 03-03-06/1/235).
Однако в Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 25.02.2011 N 09АП-504/2011-АК арбитры пришли к выводу, что налоговый орган в нарушение ст. ст. 252, 264 НК РФ, позиции Конституционного Суда РФ (Определение от 04.06.2007 N 320-О-П) оценивает затраты налогоплательщика на организацию проведения конференции с точки зрения экономической эффективности и целесообразности (указывая на оплату расходов проживания в гостинице работников иных организаций, участвующих в конференции). Поскольку конференция проводилась для привлечения потенциальных клиентов и партнеров на основании утвержденной программы, в рамках основного вида деятельности налогоплательщика, услуги по обеспечению ее проведения, включая проживание во время проведения в гостинице как ответственных лиц общества, так и приглашенных лиц иных организаций, питание, транспорт и само проведение конференции (аренда зала и оборудования), правомерно отнесены к прочим расходам на основании пп. 22, 49 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ.
В Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 01.03.2007 N Ф04-9370/2006(30552-А81-27) судьи также указали, что понятие "обслуживание" в смысле п. 2 ст. 264 НК РФ имеет широкий спектр, куда в соответствии с положениями ст. 11 НК РФ можно отнести в том числе и обеспечение жильем как нормальное существование человека, прибывшего из другого населенного пункта.
Таким образом, учитывая положения НК РФ и позицию судов, налогоплательщик вправе учесть в целях налогообложения расходы на оплату проживания представителей других организаций, приглашенных предприятием для ознакомления с его продукцией.

Поэтому решайте сами, стоит рисковать или нет, если сможете отстоять, тогда принимайте. Я б рискнула.

[участник]

Уважаемая ГЛБ, большое спасибо за Ваш ответ.

[ГЛБ]

участник, пожалста, рада помочь