Авансовый отчет

[kolja]

Здравствуйте, я собственно консультируюсь по оформлению авансового отчета, а именно по товарным чекам прилагаемым к авансовому отчету. Знакомая гл. бухгалтер настаивает, что товарные чеки и иные документы, прилагаемые к авансовому отчету должны быть пронумерованы, как в отчете. Я 20 лет работаю и никогда ни одна проверка не просила у меня нумировать чеки. Кто прав?

[LiGro]

kolja,
есть постановление
УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ

"АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)



Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Постановление Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55 Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет"

если честно то я не нумерую! Были проверки никогда никто не придирался!
Может инспектора такие попадались??

[Аланда]

Сообщение от kolja

Знакомая гл. бухгалтер настаивает, что товарные чеки и иные документы, прилагаемые к авансовому отчету должны быть пронумерованы, как в отчете.

Это правильно с точки зрения нормативных актов ,конкретно,согласно постановлению Госкомстата №55 от 01.08.2001г. о порядке заполнения АО

УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ
"АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ" (ФОРМА N АО-1)


Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно - хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Сообщение от kolja

никогда ни одна проверка не просила у меня нумеровать чеки.

А это уже жизненный опыт

[Аланда]

LiGro, все больше не отвечаюЧего мы "в одну дуду дудим"

[LiGro]

Аланда, один хорошо а два лучше!!! И отвечать надо всегда!! (Хорошо хоть что в одну )

[Аланда]

Сообщение от LiGro

Хорошо хоть что в одну )

Да,это приятно

[kolja]

LiGro, спасибо огромное, совершенно нет времени в нормативных документах ползать ))) и Аланде тоже спасибо!!!

[Среда]

Туплю страшно, ущипните меня
Директор дал денег (наличкой из своего кармана), и сотрудники поехали в командировки.
По приезду они отчитались - билеты предоставили

Как оформить?
Я не могу оформить АО на сотрудников, потому как в этом случае придется перечислть им эти деньги.

[Среда]

Может сделать займ от директора, оформить расходники на сотрудников, затем они отчитываются по авансовому и фирма возвращает директора займ.
Нормально?

[LiGro]

Йожык, может и я с тобой туплю, но дир внес как займ учреда , потом ты отдала эти деньги по заявлению сотрудников на командировку, те приехали и отчитались по АО! Все если есть остаток пусть возвращают нет остатка ну и хорошо!!

[LiGro]

Йожык, блин опоздала!!!

[Среда]

LiGro, не опоздала... значит верно я мыслю ))
Ну, я же в займе могу любую сумму нарисовать. Можно и так, чтобы не было остатка. Не будет ли это подозрительным?

[LiGro]

Йожык, будет, лучше выдай чуть больше пусть возвращают!

[Среда]

да, наверно посчитаю и займу окруленную сумму.
А потом копейки возвратят типа.
Плохо что лимит кассы у нас 0, сразу под отчет придется...

[LiGro]

Йожык, а почему в подотчет отдай копейки по займу, ты ж не выручку приходуешь а возврат по АО!

[Среда]

тоже мысль!
копейки по расходнику, а остальное безналом!

[LiGro]

Йожык, ну вот и хорошо значит мы с тобой еще мыслим!!

[Среда]

Сообщение от LiGro

значит мы с тобой еще мыслим!!

значит мы существуем )

[Bob_7.7]

Сообщение от kolja

Здравствуйте, я собственно консультируюсь по оформлению авансового отчета, а именно по товарным чекам прилагаемым к авансовому отчету. Знакомая гл. бухгалтер настаивает, что товарные чеки и иные документы, прилагаемые к авансовому отчету должны быть пронумерованы, как в отчете. Я 20 лет работаю и никогда ни одна проверка не просила у меня нумировать чеки. Кто прав?

Конечно вы правы. Их насколько мне известно не нумеруют

[LiGro]

Bob_7.7, а нормативку не скинете где четко прописано что не нумеруют! (Лично я то же не нумерую но есть правило где четко прописано что нумеруют!)