Что делать с Торг-12 и Счетами-фактурами?

[Beloved]

День добрый! Подскажите пожалуйста: я работаю помощником бухгалтера и мне дали задание разобрать документы- товарную накладную, счет-фактуру выданную и доверенность скалываю и распределяю по датам в одной папке. Можно ли так делать или лучше ТН и Сч-Ф разделить? И если все таки вместе скалывать, то как назвать папку?

[Среда]

Доверенность наверно лучше с накладной пусть будет.
А ТН и Сч/ф разделить. Эти документы для разных целей служат.

[ptihka]

Beloved, ТОРГ-12 скалывать нужно с доверенностью, а с/ф лучше формировать в другую папку с книгой покупок или книгой продаж.

[Beloved]

Спасибо) Еще два вопроса: в интернете есть два мнения: дата и номер Сч-Ф и ТН должны обязательно совпадать, другие пишут что могут расходиться. Я так представляю: допустим к нам приходит покупатель, приобретает товар и как только продали, сразу выписывается Товарная накладная (1?: что дальше делают с этой накладной? Один экземпляр отдаем покупателю, а второй к себе подшиваем?). А затем как отгрузили товар, то выписывается СЧ-Ф?

[ptihka]

1 экз. ТОРГ-12 отдаете покупателю, другой с корешком довереннсти оставляете себе и подшиваете, с/ф выписываете сразу. Условия про переход товара в собственность покупателю прописывают в договоре, выписка документов на это не влияет, а только подтверждает отгрузку.

[Beloved]

ptihka, спасибо за ответ) Благодаря ему продвинулась дальше, но вопросов появилось еще больше:
1. Т.е. допустим покупатель приобретает у нас товар 6, а отгружают ему 8.
И Сч-Ф и ТОРГ-12 выписываем на 6 число, правильно поняла?
2. Многие пишут что Сч-Ф и ТОРГ-12 ОБЯЗАТЕЛЬНО должны совпадать. Но также читала, что Сч-Ф может выписаться в течении 5 дней. Так все-таки может такое быть (смотря пример выше), что Товарную Накладную выпишем 6-го, а счет-фактуру 9-го...?

[ptihka]

1. Почему отгружаете 8-го?
2. С\ф выписывают в течение 5 дней, если Вам покупатели перечислили аванс.

[Beloved]

1. Если допустим 5го только пришел покупатель, заключил договор, а мы можем только 8го отгрузить, не раньше...
2. Ага, вот как, поняла)

[ptihka]

1. Договор ожно заключить 5-го, отгрузите 8-го и доки выпишете 8-го. Что мешает?

[Beloved]

Вот и пытаюсь этот вопрос понять( Вы сказали, что сч-ф выписывают сразу, я поняла, что во время заключения договора 5го...

[ptihka]

Beloved, с/ф выписывают вместе с ТОРГ-12, когда отгрузка, НО если Вами получен АВАНС от покупателей, то в течение 5 дней выписывают с/ф на аванс.

[Beloved]

ptihka, спасибо за терпение! Теперь разобралась))

[Beloved]

Может еще подсказать: то что оформляю торг-12 и сч-ф - это к какому участку относится? И что помимо этой работы делают на этом участке?

[LiGro]

Сообщение от Beloved

то что оформляю торг-12 и сч-ф - это к какому участку относится? И что помимо этой работы делают на этом участке?

к бухгалтерии! Или я неправильно вопрос поняла?

[Beloved]

Да к бухгалтерии, но к какому именно участку, явно не Банк), Реализация?

[LiGro]

Сообщение от Beloved

Реализация?

к реализации (или к Продажам)

[Beloved]

благодарю) А если Товарная накладная утеряна, что делать?

[LiGro]

Beloved, утеряна ваша накладная? Распечатайте новую и попросите поставщика поставить на ней печать (или дубликат дов-ти),

[MarinaAnna]

LiGro, Иногда бывает, что документы утеряны не поставщика, а покупателя или не утеряны, а оба экземпляра отданы покупателю юр лицу, отправлены н-р по почте, а покупатель накладную не вернул.
В этом случае нужно составить список, каких документов и от кого нету. Дальше выяснить у гл буха, что с этим делать, так как она наверное больше знает причину отсутствия накладных, и наверное даст задание обзванивать покупателей и просить вернуть накладную подписанную их стороной.
Вот это бывает довольно таки часто, документы выписываются и отправляются по почте, а потом ждешь когда они подпишут и вернут наш экземпляр, одни это делаются сразу и без задержек, другие документы получили, у себя в бухгалтерии провели, а отправить поставщику "руки не доходят" или ноги....

[LiGro]

Сообщение от LiGro

Распечатайте новую и попросите поставщика

я имела ввиду покупателя!
MarinaAnna, полностью согласна, у меня очень часто такие ситуации когда отправляю покупателю почтой (хотя прикалываю яркий стикер на котором написано что просьба вернуть обратно с печатью)а обратно ко мне не доходят, вот по 2-3 раза и отправляю почтой!