Программа 1С Альфа-Авто!!!

[Наташа2906]

Всем доброго времени суток! Меня пригласили работать главным бухгалтером в оптовую компанию (продажа запчастей). У них стоит 1С Альфа-Авто, не знаю что это за "зверь")) Может кто сталкивался?? До этого работала 7 лет бухгалтером на разных участках. Вот нахожусь в сомнениях, главбухом стать моя цель, но в тоже время опасаюсь, что накосячу и подведу работодателя...((((
Всем заранее спасибо за комментарии...

[MarinaAnna]

Сообщение от Наташа2906

У них стоит 1С Альфа-Авто,

Думаю, что это вспомогательная программа, что-то мне подсказывает что баланс в ней и отчеты тоже в ней не делаются, а данные выгружаются в 1С основную бухгалтерию, как и вспомогательные программы ЗУП, УТ. Но могу и ошибаться.

[BuhRu]

Наташа2906, не волнуйтесь, ничего страшного )
Альфа-Авто - это не бухгалтерская программа. Она предназначена для оперативного управленческого учета в автосалонах, автосервисах и фирмах по торговле автозапчастями. Обычно процесс организован следующим образом - все первичные документы, связанные с движением товаров и ДС выписываются в альфе, а потом выгружаются в 1С:Бухгалтерию. Вам скорее всего придется работать в обычной 1С:Бухгалтерии, а не в Альфе. В первую очередь вас должно интересовать, насколько прямо/криво реализован этот обмен между альфой и бухгалтерией, т.к. именно от этого будет зависеть "головная боль" бухгалтера

[MarinaAnna]

Сообщение от BuhRu

насколько прямо/криво реализован этот обмен между альфой и бухгалтерией

От чего зависит это ? зависит от того, насколько правильно вводят данные в Альфа работники, чтобы потом правильно выгружались данные в бухгалтерию ? или зависит от того, как настроили обмен данными и в Альфе и в Бухгалтерии ?
Можно ли выгрузку делать в Бухгалтерию Базовую ? или для этого нужна Проф ?
Какие данные можно выгрузить ? поступления запчастей можно ? как на основании наряд-заказов сделать акт вып услуг в бухглалтерии ? или акты делаются в Альфа + с/ф и уже после этого выгружаются в бухгалтерию ?

[ptihka]

Присоединяюсь к вопросам MarinaAnna, т.к. нам тоже установили "Альфу-Авто".

[BuhRu]

MarinaAnna,
зависит и от того, как правильно вводят данные (это естественно, если накосячили при вводе, то все косяки при обмене попадут в бухгалтерию), и от того, как настроили обмен

[MarinaAnna]

Сообщение от BuhRu

зависит и от того, как правильно вводят данные (это естественно, если накосячили при вводе

Ну по большому счету, что там можно накосячить при вводе ? Наименование берется их накладной поставщика, кол-во цена сумма оттуда же, номер накладной тоже, номер с/фактуры тоже, ну допускаю, что накосячили в номере накладной, с/ф, ну даже эти косяки будут, бухгалтер же все равно должна взять оригиналы документов и сверить, так же и суммы цены, потому что что это за бухгалтер, который будет полагаться на то, что сделали другие работники, ведь по любому она должна проверить корректность этих данных. А вот с обменом, я пока такой попытки не делала, выгружать из Альфы в бухгалтерию, не было необходимости, но видимо в ближайшее время это предстоит.
Мне для работы будет необходимы данные : поступления от поставщиков и реализация. Отдельно выгружать можно ? н-р приходы и реализацию. Остальные данные мне не нужны из Альфа, банк напрямую из банка выгружается, зарплата в основной бухглалтерии начисляется не такая, как в Альфа, поэтому из Альфы мне не нужны зарплатные данные.

Очень слабо пока представляю процесс моей работы совместно с Альфой....

[ptihka]

Сообщение от MarinaAnna

...Мне для работы будет необходимы данные : поступления от поставщиков и реализация. Отдельно выгружать можно ?...

Вот и я буду уточнять это же у своего программиста. А остальное могу и сама сделать.

[MarinaAnna]

7325galia, Мы рады за вас что вы нашли хороших спецов, а где вы их искали нам об этом сообщать здесь было не обязательно, у каждого свои пути поиска. Или если бы у вас спросили где вы их искали, могли бы в личку написать, а не здесь рекламировать. Тем более, что для рекламы есть отдельный раздел.

[MarinaAnna]

Тишина... Нет ответов на вопросы... а таааак нужно.

[ptihka]

А мы уже передумали устанавливать такую программу.

[MarinaAnna]

Сообщение от ptihka

А мы уже передумали устанавливать такую программу.
__________________

А чЁ передумали то ? у нас давно стоит, а наряд-заказы как делаете ? мы в ней наряд-заказы делаем, работникам и зарплата расчитывается по данным этим, кто-какую работу делал, сколько заработал за конкретные работы, ну и клиенту наряд-заказ, там все цены на работы и какие запчасти использовали для конкретного ремонта. Раньше в ехсель бланки распечатывали, руками заполняли, ошибок куча, исправлений куча, да и клиенту такой наряд-заказ корявым почерком и грамматическими ошибками наряд-заказ отдавать было как-то не серьезно, ладно бы еще физ лица были заказчиками, им может быть и сошло бы, а мы ведь обслуживаем серьезные конторы, у которых большегрузный транспорт и не по одной единице.

Поэтому взяла учредителя почти насильно и отвезла его в 1С, там ему объяснили, что такое программа Альфа-Авто, подумал и купил, сколько она тогда стоила, не помню, а сейчас посмотрела цены, просто баснословные...

[ptihka]

Сообщение от MarinaAnna

А чЁ передумали то ? у нас давно стоит, а наряд-заказы как делаете ?

Cлесаря выписывают сами, потом сдают в бухгалтерию.

Сообщение от MarinaAnna

мы в ней наряд-заказы делаем, работникам и зарплата раcсчитывается по данным этим, кто-какую работу делал, сколько заработал за конкретные работы

И я начисляю з/пл работникам по заказам-нарядам.

Сообщение от MarinaAnna

клиенту наряд-заказ, там все цены на работы и какие запчасти использовали для конкретного ремонта..

И у нас тоже самое.

[MarinaAnna]

Сообщение от ptihka

Cлесаря выписывают сами

Бланки что-ли заготовленные и слесаря вручную пишут ?

[MarinaAnna]

Сообщение от ptihka

И я начисляю з/пл работникам по заказам-нарядам.

А в программе все автоматизировано, программа подсчитывает за определенный промежуток времени.

[BuhRu]

уровень автоматизации каждая компания выбирает по своим хотелкам и финансовым возможностям. например сегодня только разговариал с клиентом - они уже много лет работают на альфе + у них подключен блок CRM + настроена интеграция с офисной мини-АТС - так им и этого мало, сейчас хотят, чтобы записи телефонных разговоров сотрудников с клиентами можно было прямо из альфы прослушивать...

[MarinaAnna]

Сообщение от BuhRu

них подключен блок CRM + настроена интеграция с офисной мини-АТС - так им и этого мало, сейчас хотят, чтобы записи телефонных разговоров сотрудников с клиентами можно было прямо из альфы прослушивать...

Ну меня же не интересует, что у других, я же конкретно задала вопрос : какая 1С должна быть ? Базовая подойдет или нужно ПРОФ ? Бухгалтер один, который бухию ведет, на Альфе тоже можно сказать, что один сотрудник работает, можно ли выгружать только приходы запчастей в бухгалтерию и каким образом наряд-заказы в 1С-ку выгружаются, чтобы акты и с/фактуры можно было делать в 1С-ке ? или в Альфа есть возможность сделать с/ф и документ реализации, а потом уже это выгрузить в 1С-ку ?

[BuhRu]

MarinaAnna,
еще же на первой странице довольно конкретно ответил "все первичные документы, связанные с движением товаров и ДС выписываются в альфе, а потом выгружаются в 1С:Бухгалтерию".
по поводу Базовая или ПРОФ - это зависит не от альфы, а от того, насколько вас устраивают ограничения базовой версии 1С:Бухгалтерии: ограниченное кол-во активаций, только однопользовательская версия, отсутствие многофирменного учета, невозможность изменения типовой конфигурации и т.д.

[MarinaAnna]

BuhRu, Понятно. Меня то базовая вполне устраивает. В общем поняла, что нужно искать толкового спеца, который бы настроил выгрузку, объяснил как и что.
А еще вопрос: например Альфа стоит на рабочем месте, т.е. там где ремзона, а основная бухгалтерия, в данном случае у меня Базовая стоит удаленно, можно ли например мне по почте присылать файл выгрузки, а я уже загружаю этот файл полученный по почте себе в бухгалтерию ?

[BuhRu]

MarinaAnna,
да, можно и по почте файлик отправлять,
хоть на флешке носите