Карточка учета выдачи СИЗ

[Оксана Василенко]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как хранить и куда подшивать Личную карточку учета выдачи СИЗ работников?

[Youlia]

в кадровые документы

[Оксана Василенко]

А куда именно подшивать?

[Youlia]

у меня личные карточки работников хранятся в их личных делах

[Оксана Василенко]

Спасибо!))))

[Louisa]

Youlia, а как выглядят эти личные дела? У тебя на каждого сотрудника заведена отдельная папка? Я вот очень слаба в кадровом учете и вообще в документоообороте, хочется услышать как это вообще все ведется...

[Youlia]

Сообщение от Louisa

хочется услышать как это вообще все ведется...

Точно не знаю как правильно это ведется, кадровики, наверное лучше подскажут, но я кадровые дела сотрудников складываю в отдельную папку, точнее их две: кадровые дела уволенных (хранятся в архиве) и кадровые дела тех, кто работает. По каждому сотруднику туда кладу по алфавиту копии всех личных документов (паспорт, ИНН, пенс.св-во, дипломы, сертификаты и т.д.) плюс труд.договор, личная карточка, копии всех приказов (прием, увольнение, перевод, отпуск), лицевой счет. И к этому всему делаю опись, которая одновременно является разделителем в этой папке (вкладываю ее в файл). Вот как-то так...

[Louisa]

Youlia, спасибо, примерно так себе и представляла

[Louisa]

а вот еще какой у меня был вопрос, когда надо распечатывать личную карточку и давать сотруднику под роспись, при приеме? Так ведь данные могут меняться.....

[Youlia]

Сообщение от Louisa

а вот еще какой у меня был вопрос, когда надо распечатывать личную карточку и давать сотруднику под роспись, при приеме? Так ведь данные могут меняться.....

у меня эта карточка состоит из двух листов на четырех страницах, первые две стр. я распечатываю при приеме - там расписывается сотрудник и руководитель кадровой службы, а третья и четвертая остаются в эл.виде, их я дополняю разными сведениями в процессе, а распечатываются они у меня при увольнении и тогда же подписывается там сотрудник...
но некоторые я видела распечатывают сразу все и берут все подписи с сотрудника заранее, а в процессе заполняют эту карточку от руки

[Louisa]

Youlia, поняла, спаибо))

[ledi_V]

в нашей организации карточки находятся у кладовщика. Он выдает со склада СИЗ и принимает их обратно для хранения либо утилизации.