Документы для авансового отчета

[Инкишна]

Мне сотрудник принес кассовый чек и товарную накладную, и ПКО и товарную накладную. Могу ли я тот и другой вариант принять как оправдательные документы на потраченные деньги. Только вот как в 1С заполнить тогда авансовый отчет: там есть вкладки авансы, товары, оплата, прочее.
Вот в 1 случае, когда у меня есть кассовый чек и товарная накладная
2. приходный кассовый ордер и товарная накладная

[Среда]

Я бы заполняла на вкладке "товары"...
Можно конечно провести сначала документ поступления по накладной, а через авансовый провести оплату, но 1С не любит поступления без сч/ф )))

[Инкишна]

А если например есть товарная накладная без НДС, то счет-фактура не нужна получается, тогда можно при наличии ПКО и товарной накладной записать в вкладку Товары.

[Среда]

ну так и я о том же )))
можно и так и эдак. Ошибки не будет.

[Инкишна]

А в товарной накладной обязательно в графе получатель должна быть фамилия подотчетника, может быть например частное лицо или вообще другая фамилия, ну может этот подотчетник попросил другого купить, дав ему деньги, а тот принес ему потом документы и подотчетник в свою очередь отчитался по своим обязательствам.

[Инкишна]

Спасибо. А вот у меня тут еще из документов:
1. есть чек и расходная накладная
2. чек и просто написано "накладная"
3. а еще есть чек, в нем сразу указаны товары и написано является товарным чеком
Такие документы можно включать в авансовый отчет.

[Среда]

Накладная должна быть на организацию, а подотчетник подписывает её при получении товара по доверенности... как-то так.
На физ.лицо накладные не выписывают. На них дают товарный чек, где покупатель не указывается.

Чтоб выдать деньги под. отчет, пишется заявление куда и сколько и составляется приказ, где так же указывается кому и на что выдаются средства. Вот в этих рамках и может ими распоряжаться подотчетник...

Сообщение от Инкишна

попросил другого купить, дав ему деньги

а другой их умыкнул и пропал... Это как бы подотчетника проблемы, а не ваши.

[Среда]

Сообщение от Инкишна

Такие документы можно включать в авансовый отчет.

можно. В чеке должны быть все обязательные реквизиты. Наименование продавца, его адрес, ИНН, наименование товара, цена, кол-во, сумма, подпись продавца, желательно штампик "оплачено"

Сообщение от Инкишна

А в товарной накладной ... в графе получатель ... может быть например частное лицо

наверно может...
но точно не какая-то левая фамилия

[Инкишна]

Да у меня здесь проблема такого характера, директор снимает деньги с р/сч на хоз. нужды и мне необходимо потом эти деньги как-то закрывать чеками. А вот покупает он материалы, не по доверенности я так понимаю а как физическое лицо. И вот например мы работаем по безналу с одной компанией, а он бывает там за наличку берет материалы, но не по доверенности, потому что в товарной накладной написано не на организацию, а в меня в графе получатель частное лицо или его фамилия.

[Среда]

Сообщение от Инкишна

в графе получатель частное лицо или его фамилия

директор генеральный? я бы проводила через АО и не парилась бы )))

[Инкишна]

да генеральный, ну дак я тоже через Авансовый отчет провожу.

[Среда]

вот и славненько )))

[Инкишна]

Да все это хорошо, вот я и задалась вопросом как мне правильно заполнить его, имея чеки и товарные накладные, и как они должны быть правильно оформлены.

[Среда]

Сообщение от Инкишна

вот я и задалась вопросом

это правильно

я помогла вам разобраться или еще больше запутала?

[Инкишна]

да я поняла, что например чек и товарный чек - это куплено как физическое лицо, это мне понятно, я вот не пойму как чек и товарная накладная, счет-фактур нет к ним, в товарных накладных получатель - частное лицо. Могу ли я их принять к учету или нет? Просто например, если работаешь по безналу с организацией, то все расчеты с ними идут, а если физическое лицо купило у них материалы, то провести то я их все равно не могу от организации, т.к. они куплены за наличку как физическое лицо, вот это меня и останавливает, что если бы эти расчеты проходили все и по акту сверки можно было бы отследить. Может вообще не брать в расчет эти накладные и чеки с организациями, с которыми мы работаем по безналу.

[Среда]

Сообщение от Инкишна

если физическое лицо купило у них материалы

то проводится через АО

Сообщение от Инкишна

не брать в расчет эти накладные и чеки с организациями, с которыми мы работаем по безналу.

какая разница работаете вы с ними еще и по безналу или нет?

Сообщение от Инкишна

в товарных накладных получатель - частное лицо

под "товарная накладная" в этом случае вы ТОРГ-12 имеете в виду?
Мне вот не совсем понятно для чего продавец на физ.лицо торг.12 рисует...

[Инкишна]

Вот именно это меня в заблуждение и ввело Торг-12?

[Аланда]

Сообщение от Йожык

не совсем понятно для чего продавец на физ.лицо торг.12 рисует...

Да не рисует он,а в программе 1С печатает стандартную форму для реализации,вот и все.

[Инкишна]

Так можно или нет принимать к учету чек и товарную накладную. Или все таки чек и товарный чек.

[Аланда]

Инкишна, что вас так беспокоит стандартная форма накладной,меня больше взволновал бы товарный чек ,написанный от руки,который могут выдавать по требованию продавцы на ЕНВД вместо кассового чека,а у вас есть документ для оформления прихода и кассовый чек для подтверждения факта оплаты.