Об утверждении перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

[AISA]

Здравствуйте!

Не понятно для чего утверждались в прошлые годы перечень лиц, имеющих право подписи в документах.Если в унифицированных формах написано подпись гл. буха , подпись ген директора - на примере авансовый отчет , товарная накладная (здесь ведь и так понятно, что имеет право)?

[Аланда]

Сообщение от AISA

для чего утверждались в прошлые годы перечень лиц, имеющих право подписи в документах

Это означает,что в организации вместо руководителя и гл.бухгалтера имели право подписывать определенные документы другие лица,которые наделены этим правом изданным приказом.Например,в ст.169 ,определящей порядок заполнения и подписи счета-фактуры написано

6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Соответственно,если издан подобный приказ о том,что правом подписи на счетах-фактурах наделен менеджер,он может подписать счет-фактуру вместо руководителя ,или главного бухгалтера,или за них обоих.

[AISA]

Если ген. директор в отпуске и эту должность совмещает финансовый директор, то в этом случае он может и без приказа подписывать первичные документы и указывать свою ФИО?

[AISA]

Чтобы менеджер или кладовщик могли расписываться в приходных накладных для этого их право подписи нужно утвердить приказом?

[Entry]

В приказе на отпуск ген дир указать, что возложение обязанностей на такого-то с правом подписи того-то. Обычно не дают право на банковские документы и на договора.
Но все индивидуально.
По поводу кладовщика/менеджера - да, приказ на право подписи.

[Entry]

Приказ может быть с такой формулировкой:
....

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. УТВЕРДИТЬ следующий перечень специалистов ООО «Ромашка», имеющих право подписи первичных учетных документов за генерального директора и главного бухгалтера предприятия.
ФИО...
Должность...
Наименование учетных первичных документов: Документы по операциям получения и передачи материальных ценностей, работ, услуг, исходящая и входящая корреспонденция, счета-фактуры, акты сверки и акты взаимозачета.

2. Образцы подписей указанных лиц ПРИВОДЯТСЯ в Приложении №1 к настоящему Приказу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа ОСТАВЛЯЮ за собой.

...