Выплата заработной платы. Платежная ведомость Т-53 и РКО

[Lady Anna]

Добрый(ое) день (вечер, утро)

Я правильно понимаю, что если я выплачиваю заработную плату по платежной ведомости Т-53, то мне не нужно делать персональный расходный кассовый ордер (РКО) на каждого сотрудника?

Я делаю один РКО на имя директора на сумму всего фонда оплаты труда за месяц, а потом каждый сотрудник расписывается в платежной ведомости. Так?

[Entry]

Здравствуйте,

При выплате ЗП из кассы все верно.
Персональное РКО может быть по депонированной ЗП, которую не выдали вовремя.
И даже в том случае, когда не хотят, чтобы сотрудники видели ЗП соседа, а прикрывать соседние строки в Платежной ведомости не удобно, то делают несколько ведомостей к одному РКО.

[Lady Anna]

Сообщение от Maria Demasheva

Здравствуйте,

При выплате ЗП из кассы все верно.
Персональное РКО может быть по депонированной ЗП, которую не выдали вовремя.

То есть, например, у меня 15 сотрудников. Я могу 13 людям выдать по платежной ведомости, а двум сделать персональные РКО?

[Entry]

Если 2 сотрудника не получили ЗП в 3х дневный срок, Вы ее депонировали и вернули в Банк. Потом сняли и выдали, то отдельным РКО.
Если все 15 получают ЗП одновременно, то 1 РКО и 1 Ведомость (или несколько ведомостей по причине конфеденциальности данных о ЗП).

[Аланда]

Сообщение от Lady Anna

Я могу 13 людям выдать по платежной ведомости, а двум сделать персональные РКО?

Я думаю,можете,только в ведомость и включайте этих 1з человек.Насколько я знаю,нигде нет запрета выдавать сотрудникам з/п по РКО,а платежная ведомость и нужна для того,чтобы все получающие были в одном списке на выдачу,в них расписывались,а РКО будет сформирован на сумму ,выданную по платежной ведомости,а остальные получат по отдельным РКО.ИМХО.

[Entry]

В данном случае все зависит от постановки задачи
Зачем выдавать в один день 1 РКО + 1 ведомость и 2 РКО + 2 ведомости.
Смысл 1го РКО и 1 ведомости в том, что общую сумму получил директор для передачи в Кассу и из Кассы уже выдали ЗП сотрудникам. А 3х документов в один день...я затрудняюсь объяснить.
Первый вариант - это классика жанра, дальше уже конечно каждый от себя в зависимости от специфики может действовать.

[Lady Anna]

ну, вариант, например, чтобы остальные сотрудники не видели зарплату других двух. Можно конечно, сделать 2 ведомости: на 13 сотрудников и на 2х сотрудников. А можно же одну ведомость на 13, а двум другим персональные РКО

[Аланда]

Lady Anna, не знаю ,какая у вас программа,но в 1с7.7,по-моему,нужно все равно сформировать платежную ведомость даже,если выдавать з/п будете по расходному ордеру,проводится что-то одно,,либо ведомость,либо РКО (это я на всякий случай пишу,для информации,в "восьмерке" может быть все иначе)

[Зануда отмороженный]

шо в 7-ке, шо в 8-ке оформляецА 1 документ на вылату ЗП (один и тот же). доков на выплату может быть несколько. в одном доке может быть 1 чел, во втором 2, в третьем 3 и тыпы... если в 10-м доке должны появицА все остальные сотры, то ентот док должен формировацА после формирования первых 9 доков на выплату (персональных). каждый док на выплату можно распечатать как ведомость, а можно как набор раксходников без номеров.

[Аланда]

Бойчук Константин, я в сообщении хотела сделать акцент именно на то,что при работе в программе нужно обязательно делать оба документа ,и платежную ведомость ,и РКО.Это на тот случай,если вопрос был задан исключительно потому,что если не хотелось делать платежную ведомость в случае выдачи денег по РКО,то этого не избежать.

[Entry]

Сообщение от Lady Anna

ну, вариант, например, чтобы остальные сотрудники не видели зарплату других двух.

Здравствуйте,

В моем понимании, в этом случае первоночальная логика все равно теряется, смысл именно в том, что директор передает полную сумму ФОТ на выплату ЗП в кассу, где ее уже выдает кассир по платежной ведомости.
Чтобы сотрудник не видел ЗП соседа или еще одна ведомость формируется или зарплатный проект в банке.

Можно еще нормативы посмотреть по кассе:
1. Положение ЦБ РФ о порядке ведения кассовых операций от 12 октября 2011 г. N 373-П
П. 4.6. Положения обязывает выдавать ден. средства согласно ведомости с проставлением в ней подписи работника, а уже затем, в последний день выдачи з/п на фактически выданные суммы составляется РКО.

2. До указанного положения действовало письмо ЦБ РФ об утверждении порядка ведения кассовых операций от 4 октября 1993 г. N 18:
п. 17. Оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию и стипендий производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

[Lady Anna]

то есть, всё-таки нужна и ведомость и РКО на каждого сотрудника? Сотрудник расписывается на двух документах при получении заработной платы: ведомость и персональный РКО?

[Аланда]

Lady Anna, в принципе,можно выдать з/п и по одному только РКО,выписанному на конкретного получателя.Я написала про возможное обязательное наличие оформленной платежной ведомости применительно к работе в программе,надо это просто проверить.

[Lady Anna]

мне больше важно как по закону, с программой уж как-нибудь разберусь. Мне интересно, сколько подписей с работников собирать? Две? На платежной ведомости и на персональном РКО?

[glad]

Достаточно одной подписи: либо на РКО либо на платёжной ведомости.

[glad]

Что касается общего РКО, который выписывается на выплату по платёжной ведомости -то тут расписывается сотрудник, который получает ден.средства для выдачи другим сотрудникам: директор, бухгалтер-кассир и т.п.

[Аланда]

Сообщение от Lady Anna

Мне интересно, сколько подписей с работников собирать? Две? На платежной ведомости и на персональном РКО?

Мое мнение,что достаточно одной подписи на РКО,это документ на выдачу денег и получатель в нем расписывается за получение,этого достаточно для проведения данной хозяйственной операции.В этом случае пл.ведомость не более,чем дублирующий документ ,сформированный исключительно из требований алгоритма программы и ее можно вообще не распечатывать. (если это действительно так,поэтому и написала,что нужно проверить).

[Зануда отмороженный]

Сообщение от Lady Anna

мне больше важно как по закону, с программой уж как-нибудь разберусь. Мне интересно, сколько подписей с работников собирать? Две? На платежной ведомости и на персональном РКО?

если чел распишецА дважды, то и денюшку он должен получить дважды....

[Entry]

Выдавая зарплату из кассы, бухгалтер компании оформляет не только расходный кассовый ордер, но и расчетно-платежную ведомость. Именно этот документ и является основанием для составления расходника.

Это уже Положение о порядке ведения кассовых операций:
4.6. Предназначенная для выплат заработной платы, стипендий и других выплат сумма наличных денег устанавливается согласно расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011)...

На фактически выданные суммы наличных денег по расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) оформляется расходный кассовый ордер 0310002, номер и дату которого кассир проставляет на последней странице расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011).

Некоторые отклонения для депонированной ЗП:
Оформление выплаты депонированной заработной платы такое же, как и при ее выдаче из кассы, то есть должен быть составлен расходный кассовый ордер.
После выплаты в реестре депонированной заработной платы кассиру следует указать дату и номер расходного кассового ордера.
Т.е все равно 2 документа, а не только РКО.

1С поддерживает этот же алгоритм, генеряется два документа, при этом проводки создает только один из них.

[_Buhgalter]

В 8-ке ( я щас говорю про Зарплату и управление персоналом) точно также нужно сформировать платежную ведомость, чтобы на основании нее сделать РКО, без Т-53 программа не дает делать РКО на сотрудника. Поэтому пришла к выводу делать лучше несколько Т-53 ( на одного или на нескольких челов) и всего один РКО, в котором эти ведомости перечислить. Тогда получится , что росписи только в ведомостях......Также задавалась вопросом - сколько росписей нужно брать с сотрудника, если на него и Т-53 и РКО - и нигде ответа не нашла. Решила , что лучше обойти эту ситуацию стороной...