Составление приказа на право подписи в документах

[AISA]

Здравствуйте!

Чтобы в товарной накладной в строке груз получил могли расписываться лица сотрудников.Скажите, пожалуйста , как должен выглядеть приказ "перечень лиц имеющих право подписи"?

[Entry]

Здравствуйте,

Можно что-то типа...

ПРИКАЗ №_______


«01» декабря 20...г г. Москва

(Об утверждении перечня должностных лиц,
имеющих право подписи первичных
учетных документов)

В связи с производственной необходимостью и с целью оптимизации документооборота в организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. УТВЕРДИТЬ следующий перечень должностных лиц ООО «Ромашка», имеющих право подписи первичных учетных документов за генерального директора и главного бухгалтера предприятия.

ФИО / Должность / Наименование первичного учетного документа

Документы на выбор уже, например,
Документы по операциям получения и передачи материальных ценностей, работ, услуг, исходящая и входящая корреспонденция, акты сверок, акты взаимозачета, счета-фактуры

2. Образцы подписей указанных лиц ПРИВОДЯТСЯ в Приложении №1 к настоящему Приказу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа ОСТАВЛЯЮ за собой.

Генеральный директор_____________________А.А.Петров

С приказом ознакомлен:
В.В.Сидоров

[Entry]

И Приложение...

Приложение №1 к Приказу №_______ от «01» декабря 20...г

ОБРАЗЦЫ подписей
специалистов ООО «Ромашка», имеющих право подписи первичных учетных документов за генерального директора и главного бухгалтера предприятия

ФИО / Специалист / Образец подписи


Генеральный директор______________________А.А.Петров

[vsv-boss]

Сообщение от AISA

как должен выглядеть приказ "перечень лиц имеющих право подписи"?

Как захотите, так и напишите. Лишь бы было понятно: кто и где имеет право росписи.

[AISA]

Чтобы например менеджер расписывался за ген. директора при оформление накладной покупателю, а также в строке груз получил в накладной полученной от поставщика.Для этого в приказе просто написать что имеет право подписи за ген. директора в накладной менеджер ФИО (без уточнения в каких именно накладных входящих или исходящих)?

[vsv-boss]

Сообщение от AISA

Для этого в приказе просто написать что имеет право подписи за ген. директора в накладной менеджер ФИО (без уточнения в каких именно накладных входящих или исходящих)?

Если ЗА КОГО-ТО или ОТ ИМЕНИ КОГО-ТО, то это уже доверенность.
В приказе просто указываются лица, которые наделяются правом подписи на определённых документах.

[vsv-boss]

Maria Demasheva, вам хорошие образцы предложила.

[AISA]

Сообщение от vsv-boss

Если ЗА КОГО-ТО или ОТ ИМЕНИ КОГО-ТО, то это уже доверенность.
В приказе просто указываются лица, которые наделяются правом подписи на определённых документах.

Не пойму какую роль играет приказ, если без доверенности ни один сотрудник кроме руководителя не имеет право подписывать в первичных документах?

[Аланда]

Сообщение от AISA

имеет право подписи за ген. директора в накладной менеджер ФИО (без уточнения в каких именно накладных входящих или исходящих)?

Нет,я считаю,именно с уточнением,каких именно документов наделяется правом подписи данный сотрудник( накладныена отгузку,акты выполненных работ,входящие накладные на поступление,счета-фактуры и т.д)

Сообщение от AISA

Не пойму какую роль играет приказ, если без доверенности ни один сотрудник кроме руководителя не имеет право подписывать в первичных документах

Либо доверенность на каждого сотрудника отдельно,либо приказ со списком сотрудников,имеющих право подписи на перечисленных документах.

[AISA]

Сообщение от Аланда

Либо доверенность на каждого сотрудника отдельно,либо приказ со списком сотрудников,имеющих право подписи на перечисленных документах.

А можно ссылку на закон?

[Entry]

Здравствуйте,

На самом деле можно приказ, можно доверенность, можно утвердить перечень подписантов на первичные документы в учетной политике.

По счет-фактуре есть указание в т.ч и на приказ в НК.

6. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
НК РФ ст.169

Когда был предыдущий закон о БУ, писали в шапке приказа (основание пункта 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ, пункта 3 статьи 9 ФЗ от 21.11.96г №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»)

По новому 402-ФЗ о БУ, документ должен содержать
7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

Все на выбор Компании, но т.к вопрос был про приказ, то и ответ на него был, соответственно, про приказ.

[Entry]

Если есть желание оформить доверенность, то можно такую форму

Доверенность
№25092013/пд

г.Москва Двадцать пятое сентября две тысячи тринадцатого года.

Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка", юридическое лицо, созданное и действующее в соответствии с законодательством Российской Федерации, зарегистрированное по адресу: Россия, 111111, Москва, Боровское ш., д.189, стр.15, зарегистрировано МИФНС № 46 по г.Москве 25 марта 2007 года за ОГРН 1234567891234, ИНН 1234567891, КПП 123456789 - далее «Доверитель»
в лице Генерального директора г-на Сидорова Сергея Сергеевича, действующего в соответствии с Уставом и Решением Единственного Участника Компании от 25.05.2012 г.,
доверяет:

Петрову Петру Петровичу, предъявителю паспорта № 12 34 123456 выданного 10 Отделом милиции Красногорского УВД Московской области, 15.02.2007 г.,

представлять интересы ООО «Ромашка» и подписывать документы по операциям получения и передачи материальных ценностей, работ, услуг, исходящую и входящую корреспонденцию, акты сверок, акты взаимозачета, счета-фактуры.

Настоящая Доверенность выдана сроком действия до 31 декабря 2014 года включительно без права передоверия.

Образцы подписей
___________________Петров Петр Петрович______________[подпись]__________________;
удостоверяю.



Генеральный директор __________________Сидоров Сергей Сергеевич
М.П.

[Аланда]

AISA,вы хотели ссылку на закон, вот ссылка на информацию о вступлении в силу нового закона о Бухучете №402-ФЗhttp://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=138570;fld=134;dst=100022;rnd=0.7094255204825203
Выдержка из этого документа

ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ



ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ



Исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ.

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов <*>.
--------------------------------

<*> Для ведения бухгалтерского учета могут использоваться формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, разработанные экономическим субъектом самостоятельно, предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендациями в области бухгалтерского учета, а также иные рекомендованные формы (например, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, форму книги (журнала) учета фактов хозяйственной деятельности, упрощенные формы ведомостей учета имущества, предусмотренные приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. N 64н).


Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, должны быть утверждены руководителем этого экономического субъекта.

Еще

Статья 9. Первичные учетные документы



1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.


2. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

3. Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания.

4. Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Доверенность на право подписи любого документа выдается на право подписи вместо лица,указанного в приказе (УП организации) и несущего ответственность за соверешение хозяйственной операции .

[vsv-boss]

Сообщение от AISA

Не пойму какую роль играет приказ, если без доверенности ни один сотрудник кроме руководителя не имеет право подписывать в первичных документах?

Вы где так голову себе заморочили? Вы больше туда не ходите... Вы к нам обращайтесь - прочистим, промоем, просушим, провеем...
Разница основная между доверенностью и приказом следующая:
-приказ на право подписания документов от имени юрлица оформляется на конкретных должностных лиц, трудоустроенных на предприятии, и действует на весь срок трудовых отношений с этими должностными лицами на данной должности.
-доверенность выписывается на конкретное физическое лицо (заметьте, не на должностное лицо, хотя должность может быть указана, но это лишнее в доверенности) на определённый срок и не более 3-х лет и в доверенности полностью перечисляется, что доверяется делать.
Так же доверенность оформляется для осуществления чего-то конкретного и разового.
Теперь понятно, почему в одних случаях доверенность, а в каких приказ лучше?

[AISA]

Сообщение от vsv-boss

Вы где так голову себе заморочили? Вы больше туда не ходите... Вы к нам обращайтесь - прочистим, промоем, просушим, провеем...
Разница основная между доверенностью и приказом следующая:
-приказ на право подписания документов от имени юрлица оформляется на конкретных должностных лиц, трудоустроенных на предприятии, и действует на весь срок трудовых отношений с этими должностными лицами на данной должности.
-доверенность выписывается на конкретное физическое лицо (заметьте, не на должностное лицо, хотя должность может быть указана, но это лишнее в доверенности) на определённый срок и не более 3-х лет и в доверенности полностью перечисляется, что доверяется делать.
Так же доверенность оформляется для осуществления чего-то конкретного и разового.
Теперь понятно, почему в одних случаях доверенность, а в каких приказ лучше?

В накладной "груз получил" должен расписываться директор , но т.к. с кладовщиком заключен договор о полной материальной ответственности, то директор в этом случае издает приказ на право подписи кладовщика ФИО в товарной накладной в строке " груз получил". Если кладовщик болеет и эту должность совмещает менеджер, то менеджер в этом случае расписывается по доверенности в строке "груз получил" . Также если оформляем товарную накладную для покупателя , то за гл буха, ген.директора может расписаться лицо по доверенности. Правильно?

[Entry]

В случае, если покупатель забирает товар самовывозом без использования услуг транспортной организации, доверенное лицо при приемке груза указывает в графе "По доверенности N __ от __ выданной ____" соответствующие реквизиты доверенности, а также проставляет свою подпись в графе "Груз принял". Т.е ваш сотрудник взял доверенность и поехал с ней получать товар на склад поставщика. Имеется в виду доверенность не на право подписи, а на право получения материальных ценностей по форме М-2.

При передаче доверенным лицом полученного груза покупателю (грузополучателю) материально ответственное лицо покупателя ставит свою подпись в графе "Груз получил грузополучатель".

[vsv-boss]

Сообщение от AISA

Также если оформляем товарную накладную для покупателя , то за гл буха, ген.директора может расписаться лицо по доверенности. Правильно?

В таких случаях лучше всё-таки приказ использовать, а не доверенность.

Сообщение от AISA

Если кладовщик болеет и эту должность совмещает менеджер, то менеджер в этом случае расписывается по доверенности в строке "груз получил"

Почему по доверенности? Ведь менеджер по Приказу начинает исполнять обязанности кладовщика на время болезни.

[Entry]

Наверное в данном случае надо еще сказать, что бывает

- приказ на совмещение обязанностей
- приказ на право подписи первичных документов
- доверенность на получение ТМЦ (М-2)
- доверенность на право подписи первичных документов

В зависимости от ситуации, а также целей и задач Компании используется тот или иной документ, иногда их набор.

[AISA]

Сообщение от Maria Demasheva

Наверное в данном случае надо еще сказать, что бывает

- приказ на совмещение обязанностей
- приказ на право подписи первичных документов
- доверенность на получение ТМЦ (М-2)
- доверенность на право подписи первичных документов

В зависимости от ситуации, а также целей и задач Компании используется тот или иной документ, иногда их набор.

Вот я и не пойму когда приказ на право подписи первичных документов составляется , а когда доверенность на право подписи первичных документах?

[Entry]

Приказ и доверенность на право подписи в настоящий момент идентичны.
Любой документ можно применять.
Выбирайте тот вариант, который вам ближе или который чаще просят ваши Клиенты.
Можно сразу 2 документа сделать, если у Клиентов требования расходятся.