Отделы в организации

[Sania]

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста: есть ООО с маленьким штатом. Очень долго были только ген и комм директора и менеджер по работе с клиентами (соответственно никто не выделял отделы никакие в организационной структуре). Теперь штат разросся до 10 человек и всех в "основной отдел" записывать смысла нет (тем более что с нового года вводится должность "Руководитель отдела по работе с клиентами") - и вот теперь стоит задача эти самые "отделы" ввести.
Как это вообще делается?
1) Штатное расписание я сделаю как положено с отделами и нужными должностями
2) приказ о введение новых отделов тоже сделаю (будет администрация (административный?), бухгалтерия и отдел по работе с клиентами.

А что делать с работающими сотрудниками? И их записями в трудовых? Они же до этого были просто "принят на должность менеджера по работе с клиентами". Теперь же по идее надо "принят в отдел по работе с клиентами на должность менеджера по работе с клиентами" (или руководителя)
Записи новые делать? Перевод оформлять?
И вот директор коммерческий предположим тоже был просто в ооо принят, а теперь в административный отдел должен быть...
Заранее благодарю за советы, ответы и подсказки!

[Entry]

В том случае, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного, в трудовой книжке делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (абз. 3 п. 3.1 той же Инструкции).
Получается, если в трудовом договоре работника указано структурное подразделение организации и такое условие является для работников существенным, то, следовательно, в трудовой книжке работника должна быть отражена информация о наименовании структурного подразделения, в которое был принят работник.

Надо Трудовой договор посмотреть перед внесением записи.

[Entry]

Если работника, принятого на работу на должность Х, в процессе, например, расширения организации и создания нового подразделения переводят в этот отдел, при этом изначально в трудовом договоре работника подразделение не было указано и условия трудового договора не изменились, то имеет место перемещение работника, а не перевод. В трудовую книжку запись о перемещении работника в подразделение не вносится.

[Sania]

Сообщение от Maria Demasheva

Если работника, принятого на работу на должность Х, в процессе, например, расширения организации и создания нового подразделения переводят в этот отдел, при этом изначально в трудовом договоре работника подразделение не было указано и условия трудового договора не изменились, то имеет место перемещение работника, а не перевод. В трудовую книжку запись о перемещении работника в подразделение не вносится.

Спасибо огромное!!!
То есть если в трудовом договоре уже работающих сотрудников не указано подразделение, а у вновь принятых будем указывать, когда отделы выделим, то "старичкам" я ничего не меняю, а руководителя отдела по работе с клиентами буду принимать уже в "отдел по работе с клиентами", верно?
А приказа о создании отделов и нового штатного расписания достаточно для выделения отделов? или еще какой-то документ нужен?

[Entry]

По "старичкам", в таком случае, я бы ничего не меняла.
После изменения штатного расписания, по всем новым сотрудникам - уже с подразделениями.
Штатное ввести приказом руководителя вместе с новыми отделами, мне кажется вполне достаточно.