Аренда стоянки

[Елена_Денисова]

Здравствуйте! Генеральный директор ставит служебную машину на платную стоянку. Он (как физ лицо) заключил договор с этой стоянкой и оплачивает по безналу. Принес нам платежные поручения на оплату стоянки,но в них не указано что это стоянка. Можем ли мы принять их как расходы?

[Entry]

НК РФ не содержит перечня расходов на содержание служебного транспорта.
Учитывали в расходах по прибыли на основании пп.11 п.1 ст.264 НК РФ, как обоснованные, документально подтвержденные и связанные с производственной деятельностью расходы на содержание своего служебного транспорта. Я за то, чтобы учитывать такие расходы.
Только договор надо попросить у сотрудника.

[АвдотьКА]

Мнение господина Разгулина (честно, не мое)
"Какие документы подтверждают расходы на стоянку автомобиля в бухучете и при налогообложении
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса
Подтвердить расходы, связанные с хранением автомобиля на платной стоянке, может один из следующих документов:

квитанция на парковку автомобиля, соответствующая требованиям постановления Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359;
акт (отчет) об оказании услуг (если организация заключала договор на оказание услуг по содержанию автомобиля на стоянке);
кассовый чек с указанием всех реквизитов, предусмотренных пунктом 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745 (в частности, наименование и ИНН организации, выдавшей чек; порядковый номер чека; дата и время покупки).
Такой порядок подтверждения расходов на оплату услуг автостоянки установлен письмами Минфина России от 27 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/404, УФНС России по г. Москве от 12 апреля 2006 г. № 20-12/29007.

Главбух советует: во избежание разногласий с налоговой инспекцией документы, подтверждающие услуги стоянки, должны содержать информацию об автомобиле, который организация хранит на платной стоянке (марка автомобиля, его регистрационный номер). Таким образом, организация сможет документально подтвердить обоснованность расходов.
Если организация подтверждает услуги платных автостоянок с помощью квитанции, то информация об автомобиле (марка, регистрационный номер) может присутствовать в ней. Поскольку такой реквизит бланка строгой отчетности характеризует специфику оказываемой услуги. Это следует из пункта 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Если организация заключает договор на оказание платных услуг автостоянки, то документом, подтверждающим оказание услуг в отношении автомобиля организации, является акт с указанием марки и регистрационного номера автомобиля. Если в акте нет упоминания о конкретном автомобиле (указано только наименование услуги – «автостоянка»), то подтверждающим документом может быть перечень автомобилей, которые хранятся на автостоянке в соответствии с договором. Такой перечень обычно является приложением к договору.

Если организация подтверждает услуги платных автостоянок с помощью кассового чека, то попросите сотрудников организации, оказывающей услуги автостоянки, дополнительно к кассовому чеку выписать товарный чек с указанием в нем марки и регистрационного номера автомобиля. Так рекомендует поступить налоговая служба (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 12 апреля 2006 г. № 20-12/29007)...."