Неполная поставка по счету, остаток средств

[Elena73]

Добрый день!
Помогите разобраться с бумажками. Я ИП, УСНО 6%, бухгалтерия - онлайн ресурс.
Ситуация следующая, был выставлен счет на организацию на несколько позиций, но товар недопоставлен. Таким образом у меня есть оплаченный счет на 2 рубля, а поставка по накладным на 1 рубль. Организация согласна на поставку другого оборудования в счет уплаченных средств. Как мне быть с документами? Сейчас просят выставить счет на ТМЦ, но ведь фактически у них переплата по другому счету, как мне все это увязать. И накладные на новый товар оформлять по старому счету? Что-то запуталась...
Спасибо!

[Аланда]

Сообщение от Elena73

Сейчас просят выставить счет на ТМЦ,

Если просят выставить новый счет ,переведите разницу оплаты на новый счет,но нужно получить письмо от покупателя с просьбой считать переплату по счету №1 оплатой счета № 2.
Вообще,если сумма второго счета одинакова с суммой переплаты по первому,почему бы просто не переделать счет,включив туда новую номенклатуру,тогда и новый счет выставлять не нужно будет и отгрузка пойдет по старому счету.ИМХО

[Elena73]

разница будет по сумме. в том то и дело:( вероятнее всего придется растягивать удовольствие на несколько счетов. А письма достаточно электронного? или обязательно оригинал?

[Аланда]

Сообщение от Elena73

:( вероятнее всего придется растягивать удовольствие на несколько счетов.

что же делать,если вам нужно отгрузить товара на сумму разницы в оплате.Заранее неизвестно,что именно будете поставлять на эту разницу,чтобы выставит один счет,? отгружать ведь можно и частями,необязательно на каждую отгрузку делать отдельный счет.По поводу письма,конечно,лучше иметь оригинал,потому что фактически чужие деньги "зависли "у вас на счете и ими распрядиться может только сам покупатель,может быть он захочет,чтобы их вернули или ,как в вашем случае,чтобы они считались предоплатой за последующие поставки.Если вы будете делать новый счет на разницу,старый ,думаю,нужно переделать ,,чтобы он совпадал с поставкой,но это мое личное мнение.

[Elena73]

Спасибо огромное!
Попробую запросить такое письмо)