Консолидация отчетов и отчетности в формате Excel

[Statistic51]

Здравствуйте!

Если вы когда либо занимались сбором отчетов или отчетности установленной формы с подотчетных организаций или подразделений, кропотливо сводили их в Экселе, а затем висели на телефоне дозваниваясь им обратно и заставляли их исправлять ошибки, то скорее всего вам будет интересно познакомиться с программным продуктом Простая отчетность.

Программа предоставляет возможность создания шаблонов отчетных форм на основе уже готовых форм Эксель (обеспечена практически полная совместимость с Эксель), а так же с помощью встроенного табличного редактора практически идентичного Эксель. Для шаблона определяются ячейки, в которые разрешен ввод, правила проверки введенных значений и разрешения пользователей на ввод и проверку данных. С помощью гибкого редактора организационной структуры можно воссоздать практически любую по сложности структуру организации и распределить права на отчетные формы.

Если кто-то уже работал с такими системами как "Свод-Web" или ее аналогами, то вам уже знакомы принципы работы таких систем. Отличием этого программного продукта является его цена, удобство в эксплуатации и универсальность применения - в нем можно вести не только отчетность строгой формы но и любую другую периодическую отчетность, используемую в организации.

Можно создавать отчеты как для организационных структур так и для конкретных пользователей. В шаблоне отчетной формы определяются проверяющие, ответственные за проверку и принятие отчетов от респондентов и операторы, ответственные за заполнение отчетов. Отчеты создаются на определенную дату и направляются респондентам на заполнение, при заполнении осуществляется проверка внесенных значений в соответствии с введенными правилами проверки - это значит, что респондент не сможет отправить отчет на проверку пока не выполнит все обязательные условия проверки значений отчета. После отправки отчета на проверку, проверяющий проверяет отчет самостоятельно в том случае, если в отчете есть значения, проверить которые автоматизированно невозможно и в случае обнаружения ошибки делает запрос респонденту на ошибочное значение с помощью системы запросов и отправляет отчет на доработку.

Сведение отчетных данных возможно организовать в любой форме, как в том же виде что и шаблон отчетной формы так и в любом другом.

Такая система позволяет исключить циркуляцию бумажных носителей между отделами и организациями и полностью нивелирует затраты на сведение отчетности и переговоры с респондентами.

Возможно вас так же заинтересуют другие программные комплексы, предоставляемые Algorithms In Motion Co..

[Анастасия Английская]

Мне для всего этого помогает 1С и Спринтер. Проверено временем, да и вообще очень многие этими программами пользуются.