Электронный Документооборот

[Сергей Стрельцов]

Добрый день.

Скажите пожалуйста, у кого нибудь внедрены системы электронного документооборота. Осуществляется ли у вас электронный контроль исполнения поручений по документам?
Наше руководство сейчас перетаскивает всю компанию на электронное управление документами на MS Sharepoint в связке с 1С. Есть у кого то опыт работы уже в непосредственно подобной системе, что скажете, насколько это удобно?

[Georgy Saroyan]

Сергей, если система функциональная, то в принципе проблем быть не должно. Контроль исполнения поручений - довольно удобная вещь, опять же, если только реализовано по человечески, но это не весь необходимый функционал - обязательно должен быть и ОРД, работа с входящими исходящими документами, договорной документооборот, контроль задач, маршрутизатор процессов и т.д
Из современных есть неплохие реализации на Sharepoint. Попробуйте пошарить по рынку, подобных систем довольно много. Процесс внедрения зависит конечно от компании интегратора.

Что касается нас - то мы использовали самописное решение на протяжении 6 лет, а потом руководство спустило сверху сменить эту архаику на что нибудь более адекватное. Долго рыскали и наткнулись случайно на электронный документооборот Worklite Docs для Sharepoint 2013. Цену не скажу - не в курсе. Но функционал богатый, все вышеперечисленное есть и вообще эта СЭД сделана очень дружелюбно. Сейчас даже как то не представляю себе работы без нее.

[edws.pro]

Скажу по нашему опыту - СЭД хорошо приживаются в больших компаниях с распределенными структурами и отлаженными бизнесс-процессами. Если в Вашей организации 3 отдела, два десятка ПК и при этом Ваша компания сегодня проектирует самолеты - завтра продает подгузники, то эфективность различных СЭД стремится к нулю если не заходит в глубокий минус.

[Conteq]

Наши клиенты (СЭД на SharePoint DocSpace, разработчик - Conteq) используют автоматизированный контроль исполнения поручений как он-лайн (цветные индикаторы) так и в виде отчетов. Скриншоты могу выслать.

[Перевалова]

У меня Файлер от Такскома. Интеграция с 1С есть. пользуюсь давно, никаких нареканий.

[Анастасия Английская]

Сообщение от Nestor

Сейчас интеграция с 1С есть у многих, к примеру Диадок интегрируется с любой бухгалтерской или учетной системой: 1С, SAP, Oracle и другими.

А как с Инфо-бухгалтером там дела обстоят? Интеграция далеко не у всех, МД вообще сильно отстает с интеграцией.

[Перевалова]

Сейчас еще Стартап Онлайн появился, тоже интегрируется легко со всеми.

[Анастасия Английская]

Сообщение от Перевалова

Сейчас еще Стартап Онлайн появился, тоже интегрируется легко со всеми.

Слышала, но не пробовала еще. Это вроде как для молодых предпринимателей?

[Перевалова]

Сообщение от Анастасия Английская

Слышала, но не пробовала еще. Это вроде как для молодых предпринимателей?

Да, небольшим компаниям, стартапам такой тариф в самый раз.

[Maratik]

Сообщение от Перевалова

Да, небольшим компаниям, стартапам такой тариф в самый раз.

Видимо у кого то каша в голове.

СЭД и внешний документооборот - обмен товарными накладными и сдача отчётности две разные вещи.

Топикстартер, что конкретно Вам нужно? Опишите требования, а то советовать могут разное, и такском и известные и не очень системы на SharePoint, а вам может на 5 человек простое согласование нужно.

Вы скажите что нужно, а мы поможем уже.

Если гвооирть про средний и крупный бизнес и госы, то тут могу порекомендовать EOS for sharepoint, более 100 внедрений.

Если вы малый бизнес то рекомендую EDocLib: Актив бизнес, где за 55 000 руб. единоразово Вам и СЭД, и CRM, и хранилище файлов, и ECM-конструктор. Можно и по Saas сделать.

Если интересно то пишите, помогу!

[Анастасия Английская]

Сообщение от Maratik

Видимо у кого то каша в голове.

СЭД и внешний документооборот - обмен товарными накладными и сдача отчётности две разные вещи.

Топикстартер, что конкретно Вам нужно? Опишите требования, а то советовать могут разное, и такском и известные и не очень системы на SharePoint, а вам может на 5 человек простое согласование нужно.

Вы скажите что нужно, а мы поможем уже.

Если гвооирть про средний и крупный бизнес и госы, то тут могу порекомендовать EOS for sharepoint, более 100 внедрений.

Если вы малый бизнес то рекомендую EDocLib: Актив бизнес, где за 55 000 руб. единоразово Вам и СЭД, и CRM, и хранилище файлов, и ECM-конструктор. Можно и по Saas сделать.

Если интересно то пишите, помогу!

А вы занимаетесь непосредственно внедрением? Представляете здесь какой-то продукт?

[Анастасия Английская]

Меня по ЭДО Файлер устраивает, легкий и качественный продукт.

[Перевалова]

Сообщение от Анастасия Английская

Меня по ЭДО Файлер устраивает, легкий и качественный продукт.

Аналогично, им и пользуюсь.

[Maratik]

Сообщение от Анастасия Английская

А вы занимаетесь непосредственно внедрением? Представляете здесь какой-то продукт?

Да, занимаюсь внедрением СЭД уже не первый год, работаю в компании-партнёре разработчика СЭД "ЭОС".

Вот и занимаюсь
- СЭД ДЕЛО - простая в работе и надёжная как танк система, сама популярная в России кстати уже лет 5 не соврать бы, отлично подходит госам, муниципалам и коммерческим

- EOS for SharePoint - тоже их же система, сделанная совместно с корпорацией Microsoft в 2008 году, в основном коммерческие компании внедряют, расходится сейчас как горячие пирожки, у нас летом даже внедренцев не хватало ))

- eDocLib-актив бизнес - это простенькая СЭД + электронный архив и CRM в одном флаконе, веб система, очень простая в работе и недорогая

-Архивное дело - это для организации архива предприятия.

Ими и занимаюсь. Если есть вопросы по какой то из них, или по задачам, связанным с электронным документооборотом, а не с обменом эл.документами, типа такскома и прочих, то могу что то посоветовать или помочь.

[Анастасия Английская]

Сообщение от Maratik

Да, занимаюсь внедрением СЭД уже не первый год, работаю в компании-партнёре разработчика СЭД "ЭОС".

Вот и занимаюсь
- СЭД ДЕЛО - простая в работе и надёжная как танк система, сама популярная в России кстати уже лет 5 не соврать бы, отлично подходит госам, муниципалам и коммерческим

Кстати, кто-то недавно спрашивал про эту систему, посмотрите в другой ветке, там совета просят вроде.

[SmoothyGirl]

Всем привет!!! а кто нибудь уже использует здесь программу 1С:Документооборот? Что про неё известно? Что скажите, как она работает? У нас используется УПП, и покупать что то ещё совсем не хочется

[Сергей Стрельцов]

В общем , в конечном итоге, могу сказать что после долгих презентаций и раздумий, просмотрели EOS для Sharepoint, Worklite Docs, WSS docs, Doctrix, Ittilan Know docs.
Выбор остановили на Worklite Docs от компании Worklite Systems.
Решение понравилось своей простотой, разумной достаточностью и немаловажный фактор - цена.
За этот период осуществили внедрение. Руководству система нравится. На данный момент уже осуществили несколько мелких доработок под наши нужды.
Чуть позже планируем еще внедрить их Корпоративный портал и возможно осуществить связки с ServiceDesk.

[antoshka]

Мы используем. Покупали больше года назад у партнеров 1С - efsol. Программа неплохая. Для электронного документооборота и архива подходит прекрасно. Если у вас УПП, то зачем вам ДО?

[Maratik]

Сообщение от SmoothyGirl

Всем привет!!! а кто нибудь уже использует здесь программу 1С:Документооборот? Что про неё известно? Что скажите, как она работает? У нас используется УПП, и покупать что то ещё совсем не хочется

Поищите отзывы в интернет про 1С Документооборот, сейчас она растёт только за счёт большой сети 1С франчайзи.

Моё мнение и мнение коллег "по цеху", 1С -отличная система для бухгалтерии и кадров, но для документооборота пока никакая - всё гладко на презентациях, и совсем грустно при использовании. Пока слишком слабая.

А вот мнение блогеров http://ecm-obzor.blogspot.ru/2015/02/1-1.html , подписан на этот блог от коллег из Казани, много чего интересного там.

[Maratik]

Сообщение от Сергей Стрельцов

В общем , в конечном итоге, могу сказать что после долгих презентаций и раздумий, просмотрели EOS для Sharepoint, Worklite Docs, WSS docs, Doctrix, Ittilan Know docs.
Выбор остановили на Worklite Docs от компании Worklite Systems.
Решение понравилось своей простотой, разумной достаточностью и немаловажный фактор - цена.
.

Хотите сказать, что смотрели СЭД для устаревшей платформы 2010? Зачем она Вам? Пора бы обновиться уже, скоро 2015 SP выйдет!

А по поводу юзабилити и функционала EOS мне кажется, всё равно он самый удобный

Вот плейлист по системе, сами посмотрите http://www.youtube.com/watch?v=rReF8ZuQpsU&list=PLVG7pdEq75QaS4FW3ABMRwdlTvmzuAFIq&index=1