Запись в трудовую

[Оксана Василенко]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать запись в трудовую совместителя? Принес мне приказ и справку с места работы, этих документов достаточно? И куда после эти документы положить? Работает по совместительству у ИП

[Entry]

Указываете порядковый номер записи, потом дата (число, месяц, год).
Дальше Сведения о приеме на работу - Принята на работу по совместительству в общество с ограниченной ответственностью "Ромашка" (ООО "Ромашка") в канцелярский отдел на должность секретаря.
И затем Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись - Приказ ООО "Ромашка" от 16.05.2013г N 15-к.
Хранить документы можно в личном деле сотрудника.

[Оксана Василенко]

А если это ИП? Написать принята к ИП Иванову Ивану Ивановичу (ИП Иванов Иван Иванович)? Так?

[Entry]

Если ИП, то да - именно так, как в приказе / на печате в справке. Все переписываем слово в слово.

[MarinaAnna]

Т.е. ваш работник, который работает у вас постоянно, устроился еще к ИП ? тогда запись делайте ИП прописывайте полностью Индивидуальный предприниматель, т.е. Принята на работу к Индивидуальному предпринимателю Иванову Ивану Ивановичу.

1. Если сотрудник кроме вашей организации работает по совместительству на другом предприятии и просит внести запись о его работе в трудовую книжку, то вы должны получить от него письменное заявление произвольной формы. Запись о совместительстве вносится именно по основному месту работы, так как трудовые книжки можно выдавать на руки только после увольнения сотрудника. Во всех остальных случаях вы должны их хранить в сейфе отдела кадров.
2. Кроме заявления попросите предоставить копию приказа с предприятия, где трудится сотрудник в свободное от основной работы время и справку. Все документы должны иметь подпись руководителя и гербовую печать организации.
3. Для внесения записи на основании полученного заявления, копии приказа и справки, руководствуйтесь разделом 3, абзацем 6 инструкции по заполнению трудовых книжек.
4. Поставьте в трудовой книжке следующее порядковое число. Внесите запись даты приема на работу, наименование организации, должность. В графе 3 произведите запись, принят по совместительству. Внесите номер приказа, число и дату его выпуска, эту запись произведите на основании полученной справки. Все это делается при внешнем совместительстве, то есть когда сотрудник работает в другой организации в свободное от основной работы время.
5. Если сотрудник работает в вашей организации и является внутренним совместителем, то вы должны руководствоваться приказом вашего руководителя о его приеме. Непосредственная запись в трудовой книжке делается точно так же, как и при внешнем совместительстве, но из документов от сотрудника потребуется только заявление, написанное от руки в произвольной форме.
6. Если сотрудник увольняется с внешнего совместительства, то он обязан принести заверенную копию приказа и справку. Вы внесете запись об увольнении, статью, которая вносится исходя из представленной справки и номер приказа об увольнении. Статья об увольнении может быть 80 – по собственному желанию, или 288 – по инициативе работодателя, если на место совместителя приняли постоянного сотрудника.
7. Если сотрудник увольняется с внешнего совместительства, то он обязан принести заверенную копию приказа и справку. Вы внесете запись об увольнении, статью, которая вносится исходя из представленной справки и номер приказа об увольнении. Статья об увольнении может быть 80 – по собственному желанию, или 288 – по инициативе работодателя, если на место совместителя приняли постоянного сотрудника.

[MarinaAnna]

Позновато я увидела сообщения. Сегодня то уже 8 число, а вопрос был 26 июня, наверное уже все сделали.

[Оксана Василенко]

все равно спасибо