Как оформить удержание из ЗП за бланк трудовой книжки?

[Lissi4ka]

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно оформить удержание из заработной платы за бланк трудовой книжки. Выдача зп только на карту,кассы нет. Выдается трудовая, т.к. работник нанят на работу впервые. В первый рабочий день оформили заявление от работника с просьбой об удержании из зп (с визой согласования директора). В день выдачи зп оформили акт взаимозачета. В учетной политике выдача трудовой книжки не признается реализацией. Какие то еще документы надо оформлять? Слышала что еще приказ надо оформить на удержание,но вроде как то масло масляное получается (ген дир пишет в заявление что согласовано)

[angel_]

Достаточно заявления от сотрудника с просьбой об удержании из З/П стоимости трудовой книжки. А что за акт взаимозачета???? (первый раз о таком слышу)

[Lissi4ka]

Акт составляла по форме ниже. На одном форуме прочла,что надо. Только я не могу разобраться в таком вопросе... Можно признавать выдачу трудовой книжки как реализацию,можно не признавать. Документально оформляется быстрее всего по разному. У нас написана что не реализация. Может и акт не нужен...

АКТ
зачета взаимных требований
г. Уфа 31 октября 2012 г.
ООО «Рога и копыта» в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании устава, и ООО Петров С.А. главный инженер ООО "Рога и копыта" составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. Сумма задолженности ООО «Рога и копыта» перед Петровым Ю.Ю. по заработной плате по состоянию на 31,10,2012 составляет 118 (сто восемнадцать) руб. 00 коп..
2. Сумма задолженности Петрова Ю.Ю. перед ООО «Рога и копыта» за бланк трудовой книжки по состоянию на 31,10,2012 года составляет 118 (сто восемнадцать) руб. 00 коп. Основания: накладная и счет-фактура № 13 от 06.08.2012 на покупку бланков трудовых книжек.
3. Стороны, руководствуясь ст. 410 Гражданского кодекса РФ, пришли к соглашению о зачете взаимных требований на сумму 118 (сто восемнадцать) руб. 00 коп. на основании купли-продажи сотруднику Петрову Ю.Ю. бланка трудовой книжки согласно пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
ООО «Рога и копыта»:
Генеральный директор
________________ И.И. Иванов

Главный бухгалтер
_________________ А.В. Чушкина
М. П.

Петров Ю.Ю
Паспорт, прописка, ИНН

[angel_]

Мы такой акт не составляли, но наличие его не помешает. А приказ, скорее всего, здесь лишний.

[Вес`на]

Сообщение от Lissi4ka

Можно признавать выдачу трудовой книжки как реализацию,можно не признавать.

впервые слышу о том, что выдача трудовых книжек признается реализацией и что на удержание из зарплаты по заявлению сотрудника оформляется взаимозачет

[Lissi4ka]

Вычитала в гаранте:
"Налоговые последствия взимания (невзимания) платы за трудовую книжку

Допустим, трудовая книжка выдана работодателем за плату.
В целях налогообложения такая операция признается реализацией товара и поэтому, как следствие, в соответствии со ст. 146 НК РФ является объектом обложения НДС (смотрите также письма Минфина России от 06.08.2009 N 03-07-11/199, от 27.11.2008 N 03-07-11/367, от 07.10.2008 N 03-03-06/4/67) по ставке 18% (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Конечно сумму налога, предъявленную продавцом (изготовителем) бланков трудовых книжек, учреждение вправе принять к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ). Однако сделать это без каких-либо последствий учреждение сможет только в случае приобретения трудовых книжек за счет средств от приносящей доход деятельности. Ведь в случае приобретения учреждением трудовых книжек за счет средств субсидий, предоставленных федеральных бюджетом, принятие "входящего" НДС к вычету (возмещению) приведет к повторному возмещению налога из федерального бюджета (смотрите письмо Минфина России от 26.01.2012 N 03-07-11/20).
НДС в последнем случае будет определен учреждением как разница между ценой реализуемого имущества с учетом налога и стоимостью реализуемого имущества (п. 3 ст. 154 НК РФ).
Кроме того, полученная учреждением от работника плата за выданную трудовую книжку, является доходом для целей обложения налогом на прибыль организаций (пп. 1 п. 1 ст. 248, ст. 249 НК РФ; смотрите также письмо Минфина России от 07.10.2008 N 03-03-06/4/67).
Напомним, что прибылью признаются полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов (ст. 247 НК РФ). При этом в соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ принятие расходов учреждением на приобретение бланков трудовой книжки в целях налогообложения прибыли будет правомерным при условии, что они произведены за счет средств от приносящей доход деятельности. Следовательно, если закупка трудовых книжек была произведена за счет средств выделенных учреждению субсидий, то данные расходы к уменьшению доходов, подлежащих налогообложению, не принимаются.
Обратите внимание: в профессиональном сообществе также существует позиция, согласно которой денежные средства, полученные от работника, являются не выручкой, а возмещением затрат на приобретение книжки, так как плата, взимаемая с работника за выдаваемую ему трудовую книжку, равна затратам на ее приобретение, поэтому предоставление трудовых книжек и вкладышей к ним не может быть расценено как реализация товара (п. 1 ст. 39 НК РФ).
Данная позиция находит поддержку и у судей (смотрите, в частности, постановления ФАС Северо-Западного округа от 02.03.2007 по делу N А56-44214/2006, от 01.10.2003 по делу N А26-5317/02-28).
Однако, учитывая незначительность сумм налогов, взимаемых с рассматриваемых операций, мы не считаем целесообразным придерживаться указанной позиции и отстаивать ее в суде.
Итак, взимание платы с работника при выдаче трудовой книжки имеет определенные "налоговые последствия". Но это еще не повод считать решение о безвозмездной выдаче трудовых книжек работникам оптимальным. Ведь "налоговые последствия" возникнут у учреждения и в случае безвозмездной выдачи.
Во-первых, безвозмездная передача товаров для целей обложения НДС равнозначна реализации (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ, письмо Минфина России от 27.11.2008 N 03-07-11/367). При этом уплатить налог учреждению придется из своих средств.
Во-вторых, безвозмездная передача работнику трудовой книжки приведет к возникновению у работника дохода в натуральной форме, подлежащего обложению НДФЛ (смотрите письмо Минфина России от 27.11.2008 N 03-07-11/367).
Конечно, трудовая книжка может быть передана работнику в качестве подарка на основании договора дарения, а учитывая ее невысокую стоимость, соответствующий доход работника не будет облагаться НДФЛ в соответствии с п. 28 ст. 217 НК РФ (смотрите, например, письмо Минфина России от 01.06.2010 N 03-04-06/6-106). Однако такое "дарение" учреждению необходимо будет подтвердить документально (наличие приказа, договора и т.п.)"

И в некоторых статьях указывают, что надо в учетной политике прописывать реализация для Вашей компании или нет)))

Вот сижу и думаю, а как правильно оформить это дело... ?Еще кто-то писал что он ТОРГ-12 оформляет, но тут мне кажется точно как продажа пойдет....

[Lissi4ka]

angel, Вес'на а у вас проверки были? Как инспекторы смотрят на то как в Вашей организации оформляют удержание за трудовую с работника?