Командировка (нюансы)

[Mad_Natella]

Здравствуйте!
1. С суточных не более 700 руб./сутки не взимается НДФЛ и взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС.
2. Продолжительность командировки может быть любой (хоть 1 месяц, хоть 3 месяца).
3. Когда работник находится в командировке, то ему оплачивается зарплата и суточные (+билет, проживание).
4. Если сотрудник в командировке к примеру 20 дней, то ему выплачиваем зарплату за соответствующие рабочие дни + суточные (или командировочные) за 20 дней.
Что правильно, а что нет?

И еще вопрос. Не запрещено ли отправить сотрудника в командировку 1 сентября, а оплатить суточные ему 15 сентября?

[Вес`на]

Сообщение от Mad_Natella

1. С суточных не более 700 руб./сутки не взимается НДФЛ и взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС.
2. Продолжительность командировки может быть любой (хоть 1 месяц, хоть 3 месяца).

верно

Сообщение от Mad_Natella

3. Когда работник находится в командировке, то ему оплачивается зарплата и суточные (+билет, проживание).

за ним сохраняется средне-дневной заработок, за время нахождения в командировке выплачиваются суточные, компенсируются расходы на проезд и проживание

Сообщение от Mad_Natella

4. Если сотрудник в командировке к примеру 20 дней, то ему выплачиваем зарплату за соответствующие рабочие дни + суточные (или командировочные) за 20 дней.

Вопрос: О порядке оплаты дней отъезда, приезда и дней нахождения в пути в период командировки, приходящихся на выходные или нерабочие праздничные дни, а также о возмещении суточных за указанные дни; о согласовании с работодателем вопроса о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из нее.

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 5 сентября 2013 г. N 14-2/3044898-4415

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел обращение и сообщает.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2012 N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, и в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
При направлении работника в командировку следует руководствоваться положениями гл. 24 Трудового кодекса Российской Федерации и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение).
Согласно п. 9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Из приведенной нормы следует, что средний заработок работнику выплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации.
Пунктом 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" предусмотрено: если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном ТК РФ порядке.
Поэтому дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст. 153 ТК РФ в не менее чем двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата указанных выходных дней командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно к этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания. Данный порядок подтверждается и судебной практикой.
Согласно п. 11 Положения за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику возмещаются суточные.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем (п. 4 Положения).
Конкретные размеры оплаты времени нахождения в пути в выходные или нерабочие праздничные дни устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом.

Директор Департамента оплаты труда,
трудовых отношений и социального партнерства
М.С.МАСЛОВА
05.09.2013

Сообщение от Mad_Natella

Не запрещено ли отправить сотрудника в командировку 1 сентября, а оплатить суточные ему 15 сентября?

суточные выплачиваются до начала командировки

[Mad_Natella]

Вес`на, Здравствуйте!
Спасибо за Ваше сообщение!
По п.3 вопрос: можно ли считать не СДЗ, а просто платить зарплату (расчет как обычно делаем: оклад/кол-во раб.дн.в месяце за который начисляется зарплата * ко-во отработанных дней) + оплачивать суточные?

Сообщение от Вес`на

суточные выплачиваются до начала командировки

Согласна с Вами, в идеале да. Но, если компания не смогла оплатить суточные до начала командировки из-за трудного фин.положения компании, можно ли оплатить позже? Сотрудник не против.

[Вес`на]

Сообщение от Mad_Natella

можно ли считать не СДЗ, а просто платить зарплату

нельзя

Сообщение от Mad_Natella

Но, если компания не смогла оплатить суточные до начала командировки из-за трудного фин.положения компании, можно ли оплатить позже?

можно

[Mad_Natella]

Можно ли предусмотреть в трудовом или в коллективном договоре и/или в локальном нормативном акте организации (например, в Положении о командировках или в Положении об оплате труда) возможность сохранить на время командировки за сотрудником текущую заработную плату, которая не должна быть меньше среднего заработка за этот период? И оплачивать зарплату и суточные. Но, если зарплата больше СДЗ за эти дни, то платить по СДЗ?

[Вес`на]

Думаю можно. Организация вправе установить локальным нормативным актом иной порядок оплаты труда работников, направляемых в командировки. Главное условие - чтобы заработок, рассчитанный по такой формуле, был больше суммы, которую он бы получил исходя из среднего заработка.

[Mad_Natella]

Вес`на,
подскажите, пожалуйста, в каком внутреннем документе компании должно быть прописано о размере суточных, об оплате труда работников, направляемых в командировки? В Положении об оплате труда?
И, если не сложно можете написать формулировки примерные?

[Mad_Natella]

Здравствуйте!
Помогите ответить.

Сообщение от Mad_Natella

Вес`на,
подскажите, пожалуйста, в каком внутреннем документе компании должно быть прописано о размере суточных, об оплате труда работников, направляемых в командировки? В Положении об оплате труда?
И, если не сложно можете написать формулировки примерные?

[Вес`на]

Сообщение от Mad_Natella

подскажите, пожалуйста, в каком внутреннем документе компании должно быть прописано о размере суточных, об оплате труда работников, направляемых в командировки? В Положении об оплате труда?

да без разницы в каком, можете в Учетной политике прописать. Установить размер суточных при нахождении на территории России и СНГ в сумме трам-пам-пам. При нахождении за пределами в сумме тра-ра-рам. Что тут сложного ?

[Mad_Natella]

Теперь ничего сложного.
Спасибо!

[Мила 8)]

спасибо )
теперь действительно все по полочкам стало !!!

[Среда]

Один сотрудник уехал в командировку поездом.
Три сотрудника едут туда же на одном ТС.
Затем двое из них вернутся поездом. А потом самый первый, что поездом приезжал вернется с последним на ТС.
В свете новых изменений, когда нет КУ, ориентируемся по билетам и служебным запискам. И как такая кривая схема будет выглядеть? ТС ведь одно, а сотрудников 4, да еще и возвращается на нем тот, кто на нем не приезжал.
Нормально это будет понято, как думаете?

[Среда]

только у меня так криво ездят?

[krainova]

Здравствуйте, форумчане,
надоумьте, как избежать головной боли бухгалтеру при такой ситуации:
мы - ФГБУ, сотрудник едет в командировку за счет приносящей доход деятельности:
2-6 марта 2015, возврат домой
9-13 марта 2015, возврат домой
15-20 марта 2015, возврат домой
22-27 марта 2015, возврат домой
Вопросы:
1. Когда и как давать командировочные? (работаем через казначейство, есть зарплатные карты, есть личная карта работника)
2. Когда требовать авансовые отчеты?
3. Можно ли оформить командировку с 2 по 27 марта одним приказом? Если да, то как и какие давать командировочные?

[Fox120]

Сообщение от krainova

Здравствуйте, форумчане,
надоумьте, как избежать головной боли бухгалтеру при такой ситуации:
мы - ФГБУ, сотрудник едет в командировку за счет приносящей доход деятельности:
2-6 марта 2015, возврат домой
9-13 марта 2015, возврат домой
15-20 марта 2015, возврат домой
22-27 марта 2015, возврат домой
Вопросы:
1. Когда и как давать командировочные? (работаем через казначейство, есть зарплатные карты, есть личная карта работника)?

Перед отъездом работнику выдается аванс в сумме суточных, а также для оплаты проезда, проживания и других командировочных расходов (п. 10 Положения о командировках). Аванс можно:
- или выдать наличными из кассы организации;
- или перечислить на банковскую карточку работника. Такой порядок выдачи аванса на командировочные расходы следует предусмотреть в локальном нормативном акте, например в Положении о служебных командировках (Письмо Минфина N 02-03-10/37209, Казначейства России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2013).
Организация может оплатить какие-то из командировочных расходов (например, билеты для проезда к месту командировки и обратно, услуги гостиницы) в безналичном порядке со своего расчетного счета. В этом случае выдавать работнику аванс для оплаты этих расходов не нужно.

Сообщение от krainova

2. Когда требовать авансовые отчеты?

После возвращения из командировки в течение трех рабочих дней работник должен заполнить и представить авансовый отчет (форма N АО-1) о суммах, потраченных в командировке.
К авансовому отчету должны быть приложены документы, подтверждающие понесенные расходы (проездные документы, в том числе посадочный талон, квитанции, БСО, товарные и кассовые чеки и т.д.) (п. 26 Положения о командировках, Письмо Минфина от 14.04.2014 N 03-03-07/16777).

Сообщение от krainova

3. Можно ли оформить командировку с 2 по 27 марта одним приказом? Если да, то как и какие давать командировочные?

Нет так как у Вас есть дни когда он возвращается домой. У Вас командировки прерываются. Исключаются выходные дни и праздники.

Т.е. в Вашем случае будут 4 разные командировки. 4 Приказа, 4 авансовых. 4 Выдачи суточных.

Если у Вас сотрудник едет в командировку со 2 марта по 27 марта, то выходные и праздничные дни оплачиваются в двойном размере, это при условии того, что командировка не прерывается, т.е. он не возвращается домой.

[krainova]

Спасибо за ответ. Теоретически все верно, но:
6 марта вечер - прилет
7,8, -выходные дни
9 - вылет утром в следующую командировку.
у нас пятидневная рабочая неделя.

Когда ему отчитаться?

[bars]

Сообщение от Йожык

Нормально это будет понято, как думаете?

вполне, все ясно и понятно.

[Fox120]

Сообщение от krainova

Спасибо за ответ. Теоретически все верно, но:
6 марта вечер - прилет
7,8, -выходные дни
9 - вылет утром в следующую командировку.
у нас пятидневная рабочая неделя.

Когда ему отчитаться?

По факту он может отчитаться окончательно когда прилетит. И аванс на командировку выдать одной единой сумой. Но документарно это разбить на 4 части.

Вы можете ему делать командировку одну, целиком за все дни, но Вам тогда придется оплачивать эти дни в двойном размере и из авансового исключить его прилеты домой. Типа улетел-прилетел. И все. А приезд домой за его счет.

[Helga17]

Добрый день! Мы приняли водителя с окладом 20 тр., днем приема отправили его в командировку. Получается, что зп считать исходя из оклада... А то как СДЗ посчитать, если он только устроился.... Первый раз просто сталкиваюсь)

[Helga17]

Нашла)) http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=81910