Помогите разобраться с авансом по зарплате

[grisha1974]

Здравствуйте,
Я пытаюсь понять принципы начисления и выплаты аванса по заработной плате и выплату НДФЛ в том числе.
ООО на УСН (6%). Даты выплат согласно Трудовому Договору - 10 и 25 числа каждого месяца.
Если всё делать 1 раз в месяц, то тут вопросов не возникает. По окончании месяца закрывается табель, готовится расчетная ведомость, в которой высчитан НДФЛ. Потом выплачивается НДФЛ и зарплата работнику (который еще и на руки получает расчетный листок). Такой у меня алгоритм. Надеюсь что он правильный. Но тут в дело "вмешивается" аванс (согласно ТК РФ) и у меня возникают вопросы.
1. Допустим, что размер аванса равен 50% от всей месячной зарплаты. Кстати, это так можно делать по закону?
2. Вот пришло 25-е число (как сегодня, к примеру). Табель не закрыт, естественно. Это не принципиально в контексте начисления и выплаты АВАНСА?
3. Как быть с расчетной ведомостью? Можно быть сделать их 2 отдельные... Но тогда как в авансовой не будет вообще начислен НДФЛ. Ведь он выплачивается 10-го числа вместе со второй половиной денег...Или делать единую расчетную ведомость раз в месяц и тогда уже начислять НДФЛ?
4. Размер аванса... Что, брать месячную зарплату полностью после вычета из нее НДФЛ, делить на два и выплачивать в авансе то что получилось?

[ЛРК]

Сообщение от grisha1974

1. Допустим, что размер аванса равен 50% от всей месячной зарплаты. Кстати, это так можно делать по закону?

Можно.

Сообщение от grisha1974

2. Вот пришло 25-е число (как сегодня, к примеру). Табель не закрыт, естественно.

Это у вас день выплаты аванса. 10 числа - зарплата за прошлый месяц, 25-го - аванс за текущий.

Мы делаем табель за 1-е 2 недели. Аванс уменьшаем, если человек был в отпуске, на больничном, за свой счет и т.п.

Сообщение от grisha1974

3. Как быть с расчетной ведомостью?

Одна, за месяц.

Сообщение от grisha1974

брать месячную зарплату полностью после вычета из нее НДФЛ

Нет, берете оклад по штатке, делите на 2 и выплачиваете. Все удержания - в зар.плату.
Поэтому лучше брать не 50% от оклада, а 40.

[grisha1974]

Спасибо за Ваш ответ!

Так значит я сегодняшним днем просто выплачиваю аванс, без всяких Т-51? А уже в ноябре к 10-му, когда будет зарплата я подготовлю и Т-51
И в ней я из общей суммы зарплаты за месяц вычту и НДФЛ за месяц и вычту уже выплаченный аванс. Так?
И еще... Если так делать то фактически на руки аванс будет чуть больше самой зарплаты. Так можно? Ведь при выплате аванса не вычитается еще и НДФЛ. Тут я говорю о ситуации, когда аванс равен половине всей месячной зарплаты.

[ЛРК]

Сообщение от grisha1974

Так можно?

Можно. Но имейте в виду, сотрудник во второй половине месяца может заболеть, уйти в отпуск без сохранения и т.п. Т.е. у него во второй половине месяца может зарплаты и не быть. С чего вы НДФЛ будете удерживать?

[Джессика]

Мы выплачиваем 40% в аванс. Например, зарплата 15 тысяч. В аванс- 6000, в зарплату- 7050. В аванс делаю только ведомость( для получающих через кассу) и ведомость для перевода через банк. А в зарплату уже распечатываю расчетные ведомости, свод по з/пл, начисление страховых взносов и табель.

[grisha1974]

Сообщение от ЛРК

Можно. Но имейте в виду, сотрудник во второй половине месяца может заболеть, уйти в отпуск без сохранения и т.п. Т.е. у него во второй половине месяца может зарплаты и не быть. С чего вы НДФЛ будете удерживать?

Спасибо за Ваш ответ! Да нет, ничего такого у меня не будет. Это точно.

[grisha1974]

Сообщение от Джессика

Мы выплачиваем 40% в аванс. Например, зарплата 15 тысяч. В аванс- 6000, в зарплату- 7050. В аванс делаю только ведомость( для получающих через кассу) и ведомость для перевода через банк. А в зарплату уже распечатываю расчетные ведомости, свод по з/пл, начисление страховых взносов и табель.

Спасибо за Ваш ответ!
Что за ведомость? Я делал ПКО, когда использовал нал с р/с для выплаты зарплаты. А теперь при безналичном перечислении ПКО не будет Кстати, а это не страшно так делать, в принципе?
Если можно, называйте точное название формы (Т-...), а то иначе я вообще не пойму о чем идет речь.
ЕСЛИ я Вас правильно понял, то Т-51 я могу делать только один раз в месяц, когда происходит выплата зарплаты (т.е. по 10-м числам). А аванс посылать безналом "просто так" (т.е. без каких-то документов, где он был начислен)? А потом уже при выплате зарплаты сделать Т-51 и в ней вычесть из общемесячной зарплаты и НДФЛ, и уже выплаченный аванс. Так или как то иначе надо делать?

[grisha1974]

Поправка - я имел в виду не ПКО, а РКО в предыдущем посте, конечно.

[grisha1974]

А расчетный листок для работника по авансу тоже надо делать или его как и Т-51 делают раз в месяц?

[Джессика]

Расчетный листок я формирую в конце месяца, вместе с расчетной ведомостью.

[grisha1974]

Ясно, спасибо!

Я уже пытался это выяснить, но, вероятно, не смог четко сформулировать свой вопрос. Т.к. у меня один работник (я сам), то когда я получал зарплату наличными из кассы, то делал РКО. Мне тогда сказали что, мол, делать платежную ведомость мне не обязательно. Хватит Т-51 и расчетного листка. А теперь когда я безналом перечисляю зарплату и нет вообще никакого РКО? Если я правильно понимаю, то в таком случае банковской платежки хватит. Так?

[Джессика]

Мы не распечатываем банковскую платежку. Возможно, это не правильно и ее надо распечатывать. Я распечатываю только Т-53( из кассы) и Т-49( через банк).

[grisha1974]

Сообщение от Джессика

Мы не распечатываем банковскую платежку. Возможно, это не правильно и ее надо распечатывать. Я распечатываю только Т-53( из кассы) и Т-49( через банк).

Думаю что п/п распечатывать не надо, если об этом особо никто не просит.
Спасибо за Ваш ответ, но он не отвечает на мой вопрос. А вопрос таков:
Достаточно ли просто раз в месяц делать Т-51 и расчетный листок и безналом посылать аванс и зарплату на р/с работника?

[Джессика]

Я думаю, что достаточно.

[grisha1974]

Ясно. Спасибо!