Арендуем транспорт у сотрудника

[Yulita]

У нас с сотрудником оформлен договор аренды на его автомобиль . В конце каждого месяца я оплачиваю ему сумму за аренду , с удержанием НДФЛ и требую акт выполненных работ . Правильно я делаю или есть какие-то особые требования по работе с частным лицами ?

[Капа]

Сообщение от Yulita

У нас с сотрудником оформлен договор аренды на его автомобиль . В конце каждого месяца я оплачиваю ему сумму за аренду , с удержанием НДФЛ и требую акт выполненных работ . Правильно я делаю или есть какие-то особые требования по работе с частным лицами ?

Думаю, что ни че страшного, если он вам будет давать акт вылненных работ, мы например арендуем помещение у физ лица, он нам ежемесячно выдает акт выполненных работ...

[Nadia]

Если в договоре аренды указана фиксированная сумма аренды, то акт не надо

[Yulita]

а этот его доход я должна буду указывать в отчете 2-НДФЛ или он сам будет отчитываться ?

[vsv-boss]

Yulita, согласно последних взглядов на аренду со стороны ВАС,
Nadia правду сказала, и это действует в отношении всех лиц и физиков и юриков.

[vsv-boss]

Сообщение от Yulita

а этот его доход я должна буду указывать в отчете 2-НДФЛ или он сам будет отчитываться ?

В вашем случае, вы (ваша фирма) налоговый агент по отношению к вашему арендодателю.

[NatalyaP]

Сообщение от Yulita

У нас с сотрудником оформлен договор аренды на его автомобиль

а у нас была проверка аудиторов и они заявили, что с сумму аренды мы должны уплачивать ЕСН. Это действительно так?

[vsv-boss]

Сообщение от NatalyaP

а у нас была проверка аудиторов и они заявили, что с сумму аренды мы должны уплачивать ЕСН.

Ну, заявили, а носом в статью НК они сунули вас? Что за аудиторы пошли!

[AlexVX]

Сообщение от vsv-boss

Ну, заявили, а носом в статью НК они сунули вас? Что за аудиторы пошли!

Дык, таких большинство, по-моему.

[vsv-boss]

Сообщение от AlexVX

Дык, таких большинство, по-моему.

И ведь им деньги платят и немалые.

NatalyaP, заплатите мне 50% от обещанного им....

[NatalyaP]

В том-то и дело, что ткнули...завтра точно процитирую на что они ссылаются.

[martm]

"Учет. Налоги. Право", 2006, N 38

Вопрос: Наша компания собирается арендовать у физического лица автомобиль. Управлять транспортным средством будет он сам. Как нам лучше составить договор с налоговой точки зрения?
Е.Н.Краснина, бухгалтер

Ответ: Мы можем предложить вам два варианта договора аренды. Первый - вы заключаете с физическим лицом договор аренды с экипажем (ст. 632 ГК РФ). Такой договор сочетает в себе признаки двух видов соглашений - договора аренды и договора на оказание услуг. А цена договора разбивается на арендную плату и вознаграждение за оказание услуг. Последнее облагается ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ). Сумма арендной платы и вознаграждения учитывается при расчете налога на прибыль (ст. 264 НК РФ).
Второй вариант - заключить договор аренды автомобиля и установить арендную плату одной суммой, то есть включить в нее и вознаграждение, которое вы будете выплачивать физическому лицу. Но это довольно рискованный способ сэкономить на ЕСН: при проверке налоговики наверняка попытаются доначислить данный налог на ту часть арендной платы, которая по их расчетам покрывает услуги по управлению автомобилем. Впрочем, суды считают, что в этом случае ЕСН не облагается вся сумма арендной платы (см., например, Постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 16.03.2005 N Ф09-870/05-АК).

К.Поляков
Эксперт "УНП"
Подписано в печать
29.09.2006

[Марина666]

ЕСН_платится_в_случае_найма_транспорта_с_экипажем. В_данном_случае_его_уплачивать_нет_смысла.Необходи мо_составлять_путевые_листы_и_всё.

[ЛюдмилаС]

В нашей орг-ции заключаются договора аренды т\с с экипажем . Со всей суммы договора берется ндфл, а с суммы оплаты экипажа ( как правило это 100 руб) начисл страх взносы. Отчитывается конечно арганизация - налоговый агент