Возмещение средтсв директору

[Сушка]

Добрый вечер. Помогите разобраться в такой ситуации: директор заплатил свои собственные деньги за доставку товара, есть акт на доставку, можно ли возместить ему эти деньги с расчетного счета на его карту? И какими проводками?( все операции проходят через р/ с, кассы нет). Заранее спасибо.

[Entry]

Сушка, директор оформляет авансовый отчет и по нему возмещаете расходы.
По возмещению будет проводка 71-51.

[Сушка]

Спасибо большое)

[Entry]

Сушка, всегда, пожалуйста!

А по самому АО есть 2 варианта по проводкам:
60-71
44-60
или
44-71

Если с поставщиком работаете и надо сверяться с ним по оборотам, то с 60м счетом, а если разовая операция, то без 60го.

[Аланда]

Сообщение от Entry

директор оформляет авансовый отчет и по нему возмещаете расходы.
По возмещению будет проводка 71-51.

Я бы ,пожалуй,ответила так же,если бы не тревожный звоночек в виде ситуации,описанной в этой теме
http://www.glavbyh.ru/showthread.php?t=84749
Мы на форуме много раз обсуждали подобные вопросы ,и ,в основном,приходили к выводу,что вариант простого оформления АО с последующим возмещением расхода сотруднику вполне имеет право на существование (и сама грешна,оформляю иногда такие АО)Однако ,оказывается,что бывают случаи,когда такой вариант привлекает внимание проверяющих,правда,в той теме,это не налоговый орган,а ревизор,но.......

[Entry]

Аланда, есть такое мнение, все верно. Но, на мой взгляд это такая небольшая вероятность, что даже не стала писать.
А иметь в виду этот риск конечно нужно.
Очень удобно при проверке, когда просят самостоятельно найти "ошибки" .

[Аланда]

Сообщение от Entry

это такая небольшая вероятность

Да я тоже так думала,пока вот реально кто-то встретился с такой проблемой

Сообщение от Entry

иметь в виду этот риск конечно нужно.

Пожалуй,что так

[Fox120]

Девочки вполне реальная ситуация. При возмещение таких расходов, многие проверяющие стали ссылаться на тот факт, что происходит реализация. С последующим обложением НДФЛ и взносами. Мы как то даже это обсуждали и с Архимедом приводили нормативы.. (правда тему уже не вспомню)
Хотя, я всегда делала таким образом авансовые.. но слава богу, три года уже по ним истек и меня не притянет за уши вот такой вот проверяющий..

[Entry]

Аланда, очень хорошее добавление и сразу со ссылочкой, можно почитать-подумать. Спасибо!

У всех статистика конечно разная, но из того, что видела я - 95% п/л тратят свои средства и потом их возмещают. Ни от кого из них я не слышала о том, что им доначислили НДФЛ.
У меня 1 раз так было, когда при выездной проверке обязательно надо было указать что-то в Акте по налогам с ФОТ. А вопросов не было, поэтому мы взяли 2 АО по сотрудникам, которые уже уволились и в по ним указали, что потратили свои средства без получения аванса, доначислили НДФЛ в лицевой карточке. Налог уплатить мы не могли т.к дохода уже нет и взыскать с сотрудников тоже было нельзя. Такая вот красивая мера, чтобы всем угодить.

Соответственно, каждый вероятность рисков и их существенность для себя оценивает сам и методы работы выбирает для себя соответствующие.

В данном конкретном случае, я бы сказала так, что возместить можно, риск минимален и в будущем стараться так уже не делать.

[Аланда]

Помнится мне,чтобы уменьшить риск претензий к оформлению покупок в интересах организации сотрудниками на свои деньги,был предложен вариант составления общего приказа по компании о порядке компенсации таких затрат. поэтому лучше его издать. Например, внутрифирменным приказом можно закрепить возможность приобретать сотрудниками материалы для фирмы за счет своих средств,определить максимальную сумму покупки, срок возврата денег.Думаю,для вменяемых налоговиков этого будет достаточно,а тем организациям,которые имеют дело с особо придирчивыми налоговиками,придется соблюдать правило предварительной выдачи денег на покупки.

[Entry]

Аланда, да, очень хорошая идея.

[Djull]

Аланда,
Entry, скажите, сумму, выдаваемую в подотчет и сроки, в которые лицо должно отчитаться, гендир может сам установить приказом?

[MarinaAnna]

Сообщение от Djull

сумму, выдаваемую в подотчет и сроки, в которые лицо должно отчитаться, гендир может сам установить приказом?

Может, а если не установлено приказом, то отчитаться нужно в течение 3 вроде бы дней.

[Аланда]

Сообщение от Djull

сумму, выдаваемую в подотчет и сроки, в которые лицо должно отчитаться, гендир может сам установить приказом

Ответ здесь
Указание ЦБ № 3210-У

6.3. Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю) авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

[Djull]

Аланда, значит гендир приказом не может установить сроки?!

[MarinaAnna]

Сообщение от Djull

значит гендир приказом не может установить сроки?!

Ранее можно было приказом, сечас видимо срок указывается в заявлении, просит выдать на месяц, месяц истек, после истечения месяца в течении трех дней. Видимо так ...

[Djull]

MarinaAnna,
ааа..вот как ?
Т.е. сроки выписывает гендир в приказе, и еще типа запас в лимите 3-х дней ?

[MarinaAnna]

Сообщение от Djull

Т.е. сроки выписывает гендир в приказе

Я же написала

Сообщение от Djull

Ранее можно было приказом

Т.е. раньше можно было издать приказ в котором прописать, а сейчас новый порядок, сотрудник пишет заявление директору о том, что он просит выдать ему в подотчет столько то денег, на такие то нужды, на столько то дней. Дир ему подписывает это заявление, и ему выдают деньги, вернуть деньги он должен в срок указанный в заявлении, просрочить можно только 3 дня. Вот даже директор сам себе должен написать такое заявление, если он берет деньги в подотчет. Форму заявления в интернете поищите.

[Djull]

MarinaAnna, т.е схема теперь такая:
1. Подотчетное лицо пишет заявление НЕ в произ форме (сумма, на хознужды, на срок)
2. Гендир ставит подпись на данном заявлении
3. Снимаются деньги с р/с, далее в кассу ООО, далее по РКО сотруднику
4. Прошел срок, указанный в заявлении, подотчетник отчитался в бухг-рию доками.
5. Остаток денег (при случае такого варианта), возвращается в кассу ООО, можно на р/с не сдавать (если позволяет лимит по кассе, утвержденный своим банком)

[MarinaAnna]

Сообщение от Djull

5. Остаток денег (при случае такого варианта), возвращается в кассу ООО, можно на р/с не сдавать (если позволяет лимит по кассе, утвержденный своим банком)

Можно не сдавать в банк, сейчас банк уже давно не устанавливает лимиты, или у вас еще до сих пор банк утверждает лимит ? А малые предприятия, сейчас вообще лимит могут не устанавливать, с 1 июня прошлого года, только при этом нужно в фирме приказ издать, что лимит фирма не устанавливает.