Подпись главбуха при аутсорсинге

[dim3740]

Уважаемые коллеги! Проверяющие органы пытаются инкриминировать организации (мой клиент) неправомерное (отсутствие экономической целесообразности) применение расходов по услугам бухгалтерского учета аутсорсера (меня) при наличие в штате бухгалтера. Логика их понятна и не нова.
Итак, имеем: 1) Директор может вести учет лично, принять в штат главбуха или поручить учет специализированному внешнему. Естественно, что третье для меня необходимо, как аутсорсеру. Другое дело, что по договору я осуществляю только «сбор, регистрацию и обобщение информации об имуществе, обязательствах организаций и их движении» (а можно и вообще взять только работу с налоговой – для принятия расходов ведь важно, чтобы эту часть работы не делал никто из штатников), а работа с первичкой ведется силами клиента. Поэтому у них может быть бухгалтер в штате. Но….. «не главный». Это так?
2) Нужно ли в вышеприведенном случае приказ «Ведение учета возлагаю на себя лично» (директор)? Ведь аутсорсер (я) не подписывает никакие документы, а подпись на том же гарантийном письме за главбуха нужна.
3) Теперь, другой клиент выдвинул условие, что вторая подпись должна быть иной, чем сам директор. Пусть, сказали они, это будет некий их сотрудник, не имеющий отношения к учету, но надо делегировать ему номинально право подписи на первичке за главбуха. Сделали приказ, о праве подпись ЗА главного бухгалтера менеджеру.
Кто и как решает такие вопросы?
Поздравляю с успешной сдачей НДС 2015 и наступающими праздниками!

[Ira_]

Сообщение от dim3740

Другое дело, что по договору я осуществляю только «сбор, регистрацию и обобщение информации об имуществе, обязательствах организаций и их движении» (а можно и вообще взять только работу с налоговой – для принятия расходов ведь важно, чтобы эту часть работы не делал никто из штатников), а работа с первичкой ведется силами клиента. Поэтому у них может быть бухгалтер в штате. Но….. «не главный». Это так?

Должностные инструкции (для штатных специалистов) и содержание работ в вашем договоре помогут и вам и как аргументы в диалоге с налоговой.

[Ira_]

Сообщение от dim3740

Нужно ли в вышеприведенном случае приказ «Ведение учета возлагаю на себя лично» (директор)

Если вы по договору ведете бухгалтерский учет, то такой приказ противоречит реальности.

[Ira_]

Сообщение от dim3740

Теперь, другой клиент выдвинул условие, что вторая подпись должна быть иной, чем сам директор. Пусть, сказали они, это будет некий их сотрудник, не имеющий отношения к учету, но надо делегировать ему номинально право подписи на первичке за главбуха. Сделали приказ, о праве подпись ЗА главного бухгалтера менеджеру.

Нормальное решение, не поняла проблемы.

[Вес`на]

Сообщение от Ira_

Нормальное решение, не поняла проблемы

аналогично. Имеют право

[dim3740]

За организацию бухучета отвечает директор. Организация этого учета предусматривает распределение обязанностей между штатными учетными работниками и аутсорсером. Аутсорсер не подписывает первичные документы. Штатным учетным работникам организации делегируется право подписания определенных видов документов за главного бухгалтера (или бухгалтера). Если директор хочет оставить за собой право подписания документов за главного бухгалтера, то издает соответствующий приказ. (Как он выглядит?) Штатное расписание, хоть и предусматривает должность главного бухгалтера, то она остается не занятой. Право второй подписи на банковских документах по приказу, или только одна подпись.
Таковы основные тезисы, которые можно включить в учетную политику в части организации бухгалтерского учета на предприятии в условиях определенного вида (как у меня) аутсорсинга. Жду ваших комментарий.