ПО в дар. Как оформить?

[Галина Вас.]

Кто знает или сталктивался может. Купили програмное обеспечение и будем дарить его безвозмездно школе. Как все это правильно оформить документально с ними и как все провести в 1С?

[sous]

будем дарить его безвозмездно школе.

а то что подарки свыше 500 рублей между юр лицами запрещены, это в данном случае не действует?

[Галина Вас.]

sous, я вот этого не знала.
Но ведь это будет как благотворительная помощь детскому учреждению! разве нельзя?

[Cepera]

sous, можно ссылочку, хочу быть умным.

АААА
Статья 575. Запрещение дарения

Не допускается дарение, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает пяти установленных законом минимальных размеров оплаты труда:
1) от имени малолетних и граждан, признанных недееспособными, их законными представителями;
2) работникам лечебных, воспитательных учреждений, учреждений социальной защиты и других аналогичных учреждений гражданами, находящимися в них на лечении, содержании или воспитании, супругами и родственниками этих граждан;
3) государственным служащим и служащим органов муниципальных образований в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных обязанностей;
4) в отношениях между коммерческими организациями.

Помоему тут как раз все наоборот указано.

[Cepera]

Дарите спокойно, оформляйте, акт дарения, или акт безвозмездной передачи. У себя списывате все расходы на чистую прибыль, в 1С оприходуйте как материал, а затем перемещением в производство. Отправляйте на 91 счет.

[sous]

можно ссылочку, хочу быть умным.

вот вы ее и дали, поумнеем и мы

[vsv-boss]

Галина Вас., лучше спишите у себя на предприятии, а школе передайте не хвалясь перед налоргами!

[Галина Вас.]

vsv-boss, да я бы так и сделала, там сумма не очень большая а похвалишся так проверками замучают.
Вот мне и хочется узнать как правильно все оформить и со школой и проводками в 1С, а пока еще дельных советов я тут не услышала.
какой акт , вернее в какой форме его надо оформить, если можно то пример такого акта.

[Cepera]

Глава 32. Дарение

Статья 572. Договор дарения

1. По договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность либо имущественное право (требование) к себе или к третьему лицу либо освобождает или обязуется освободить ее от имущественной обязанности перед собой или перед третьим лицом.
При наличии встречной передачи вещи или права либо встречного обязательства договор не признается дарением. К такому договору применяются правила, предусмотренные пунктом 2 статьи 170 настоящего Кодекса.
2. Обещание безвозмездно передать кому-либо вещь или имущественное право либо освободить кого-либо от имущественной обязанности (обещание дарения) признается договором дарения и связывает обещавшего, если обещание сделано в надлежащей форме (пункт 2 статьи 574) и содержит ясно выраженное намерение совершить в будущем безвозмездную передачу вещи или права конкретному лицу либо освободить его от имущественной обязанности.
Обещание подарить все свое имущество или часть всего своего имущества без указания на конкретный предмет дарения в виде вещи, права или освобождения от обязанности ничтожно.
3. Договор, предусматривающий передачу дара одаряемому после смерти дарителя, ничтожен.
К такого рода дарению применяются правила гражданского законодательства о наследовании.

Статья 574. Форма договора дарения

1. Дарение, сопровождаемое передачей дара одаряемому, может быть совершено устно, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящей статьи.
Передача дара осуществляется посредством его вручения, символической передачи (вручение ключей и т.п.) либо вручения правоустанавливающих документов.
2. Договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме в случаях, когда:
дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает пять установленных законом минимальных размеров оплаты труда;
договор содержит обещание дарения в будущем.
В случаях, предусмотренных в настоящем пункте, договор дарения, совершенный устно, ничтожен.
3. Договор дарения недвижимого имущества подлежит государственной регистрации.

Как видите про акт толком ничего не сказано, но чтобы состоялся факт передачи, советую сделать Акт приема-передачи. Где прописываете Наименование имущество, ед изм, количество. Передал, Принял. Подписи печати. Законодательно закрепленного акта дарения Нет. Проверил.

[vsv-boss]

Галина Вас., а почему у себя (на фирму) не хотите списать? Обязательно надо из баланса передать в школу?
В школу отдайте физически, а по балансу проведите списание у себя.

[Cepera]

vsv-boss, а программное обеспечение сразу то вроде и не спишешь, тока через 97. счет. Вроде обсуждали.

И при передачи программного обеспечения школе (по факту), она же скорее всего как бюджетное учреждение должно будет это у себя отразить, а если отразит, и налоговая заинтерисуется, а как это у себя провела фирма "Дарильщик"? Если узнают что списывает, то начнутся не только налоговые но и другие проблемы, связанные с
незаконным использованием. Ведь получается, что программное обеспечение передано 1му юридическому лицу (лицензия на использование одним юридическим лицом, одним не всмысле определенным, а в смысле количества), а его используют одновременно 2 юридических лица.

[vsv-boss]

Cepera, а вы у себя не используйте и передавайте от депутата какого-нибудь знакомого. Получатель и так всё знает, кто оплатил и подарил на самом деле.
И депутату хорошо и у вас с ним отношения улучшатся и налорги капать не будут. И лицензионное соглашение не нарушите.

[Cepera]

vsv-boss, Ну вы загибаете, а депутату, как передать? Хочется то не от депутата такие деньжищи отдавать. А чтобы школьники их родители знали, какой директор умница. Просто так то ничего не делается.

vsv-boss, Мне ли вам об этом говорить?

[Галина Вас.]

Во-первых у себя уже не знаю куда что ставить, у меня на компах все что можно уже стоит в официальном смысле, а комп на фирме всего один висит.
Во-второх школа будет у себя официально ставить на учет это ПО. так что тут все надо официально проводить.
А если будем передавать от другого лица тоже не понятно как тому лицу то все По передать, мы то его официально покупаем.

[vsv-boss]

Галина Вас., а я и говорю, что под депутата копать никто не будет.
Вручил депутат, а ваш дир рядышком постоял и всё.
А вот как списать, так это вы уж там поизобретайте! У вас ведь работа то творческая! Может вы на поизучать купили. (мы реально приобретали проги для изучения и не всегда их внедряли у себя, ну, не пошли они в работу).

[sous]

школа будет у себя официально ставить на учет это ПО.

я думаю школа будет ставить через РОНО, а нельзя ли вам оформить как подарок команде учеников, победивших в чем-то, у вас все равно будет за счет прибыли, и вроде не юр лицу дарите

[Галина Вас.]

vsv-boss, это ПО-операционая система для сервера, и сама лицензия на подключение 15 пользователей. поэтому у себя я это списать никак не смогу, т.к. придеться брать на баланс сам сервер.
так что sous права буду списывать за счет своей прибыли.

и вопрос все еще остается открытым какие акты надо оформить?

[Абдул]

Извините, что вмешиваюсь в спор. Но если отдать школе не оформив документально, то при проверке ОБЭП школа не сможет подтвердить лицензионное использование, а за это сами понимаете и уголовная ответственность и штраф. Поэтому я тоже считаю. что лучше оформить договор дарения с актом передачи.

[vsv-boss]

Сообщение от Галина Вас.

и вопрос все еще остается открытым какие акты надо оформить?

Смотря, как у вас это оформлено. Можно по накладной передать комлект ПО в кол-ве Х шт. по цене 0,0 руб.
В вашей ситуации это можно рассмотреть, как товар. ПО же имеет носитель, описание, упаковку (самое главное).

[Галина Вас.]

vsv-boss, мне тут посоветовали сделать договор с безвозмездной передачей. и всю стоимость ПО списать за счет чистой прибыли. НДС в зачем не брать и для уменьшения базы на налог на прибыль не учитывать.

и еще оформить акт приема/передачи.