Личный автомобиль

[skit50]

Добрый день. Бюджетное учреждение. В учреждении нет автомобиля, используем личный транспорт сотрудника и оплачиваем, только ГСМ.
Вот как это оформить правильно? Раньше был другой учредитель и хватало приказа об использовании личного авто, сомневаюсь, что новому учредителю это понравится. Договор на покупку ГСМ есть, путевки оформляем на списание ГСМ. Может ещё нужно что?

[Ольга*рог]

skit50, нормы списания гсм,утвержденные приказом... Я не бюджетник,у нас есть еще компенсация за пользование личного авто - 1200 рублей/мес работнику. В конце месяца делаю ведомость списания гсм,на основании пут.листов и списываю общей суммой.

[skit50]

Ольга*рог, Да нормы для конкретного авто, копия техпаспорта есть. Компенсацию не платим, только ГСМ ведомость в конце месяца составляем.

[Arhimed.]

Сообщение от Ольга*рог

есть еще компенсация за пользование личного авто - 1200 рублей/мес работнику.

кстати эти 1200 для принятия к уменьшению налогооблагаемой прибыли включают ВСЁ ! ВСЁ что челу "возмещается"

[skit50]

Arhimed., Да, вы правы, поэтому оплачиваем ГСМ (в месяц около 8 тыс.руб)

[Arhimed.]

В своё время, когда вводили эту норму, сумма 1200 в месяц - была очень даже приличной и этих денег вполне хватало на расчёты с хозяином, да ещё как грицца не просто хватало, а хватало =с гаком=

но с тех пор, цены увеличились в 100 раз а норма осталась на месте - забыли
или забИли, для того, что б была возможноть =ловить=

[skit50]

Arhimed., Так же как суточные 100 руб, курам на смех

[Arhimed.]

Сообщение от skit50

Так же как суточные 100 руб, курам на смех

ну это у бУджетникофф тока
остальным - да скока хошь, тока для НДФЛ лимит на 700 руб
даже прибыль и страх взносы не лимитируют !

[Таинственная Незнакомка]

Учреждение обязано выплачивать компенсацию, только если использует имущество сотрудника в своих интересах. Конкретный размер такой компенсации определяется соглашением.

[Таинственная Незнакомка]

skit50, напомните мне плиз, вы относитесь к категории госслужащих?!

[skit50]

Таинственная Незнакомка, Мы муницыпалы

[Таинственная Незнакомка]

Я не понимаю, как у вас тут все устроено...

Из того, что

Сообщение от skit50

Договор на покупку ГСМ есть, путевки оформляем на списание ГСМ.

стало быть автомобиль должен быть в аренде или бессрочном пользовании, и ни о какой компенсации речи не идет...Тогда пакет доков: договор с сотром на аренду и договор безвозмездного пользования (что допустим в некоммерческих организациях), акт приемки передачи автомобиля (!!!! личных поездок стал быть не должно в помине, так как автомобиль перешел в пользование организации), журнал учета путевых листов, предрейсовые и послерейсовые осмотры. Оплата ГСМ, списание. Можно также и автосоянуку, ремонт, автомойку оплачивать, если указать в договоре.

Сообщение от skit50

Раньше был другой учредитель и хватало приказа об использовании личного авто, сомневаюсь, что новому учредителю это понравится.

А вот тут явно попахивает компенсацией. Тогда совсем другой коленкор. Доп.соглашение к трудовому договору.Приказ, вместе с расчетом (выйти на эти 8 штук в месяц), маршрутные листы дабы доказать служебную необходимость. Тогда ГСМ организация отдельно не закупает, никак не приходует, никак не списывает...

[skit50]

Таинственная Незнакомка, Старый учредитель довольствовался тем что был приказ по школе ввиду производственной необходимости использовать личное авто сотрудника.расход на ГСМ оплачивать по факту, согласно выписки покупки ГСМ. Приходуем ГСМ, а расход списываем согласно путевых листов с заполнением маршрута и километража.

[Таинственная Незнакомка]

а это что за отношения согласно ГК?

[skit50]

Таинственная Незнакомка, нет Сотрудник сам не против, вот и предложили оплачивать только ГСМ. Строго то не учтешь, вот и думаю а вдруг ещё что-то надо. Учредитель конечно понимает, что без машины никуда, вот и идет на уступки, субсидию выделяет на приобретение ГСМ, хотя машины у школы нет

[Таинственная Незнакомка]

то что сам сотрудник вот непротив откуда известно?! где он расписался, что согласен?! есть соглашение? приказ оформлен на что?! на возмещение?..возмещение всякий месяц разное?

[skit50]

Таинственная Незнакомка, В приказе расписался, а приказ об использование его авто с оплатой ГСМ. Расход ГСМ в месяц по разному
Я знаю что нужен договор на авто с экипажем, без экипажа и т.д. и т.п. Сотрудники на договора не соглашаются.

[Таинственная Незнакомка]

skit50, я знаете чего не пониманию?! Если речь идет о компенсации или о возмещении (суть не важно), то тогда ни о каких закупок ГСМ самой организацией речи быть не может...Вот это меня в ступор и ставит... Допустим сотр тратит 8 рэ в месяц на ГСМ, вы их ему возмещаете/компенсируете (Соглашение к тд, приказ, расчеты норм, маршрутные листы), но никак не покупаете сами , а вы вот как раз заключили договор на приобретение гсм , а это о чем говорит?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от skit50

Таинственная Незнакомка, В приказе расписался, а приказ об использование его авто с оплатой ГСМ. Расход ГСМ в месяц по разному
Я знаю что нужен договор на авто с экипажем, без экипажа и т.д. и т.п. Сотрудники на договора не соглашаются.

А вы тогда не соглашайтесь на закупку ГСМ, идите через возмещение... пусть они за свои средства покупают ГСМ, вы заключаете с ними соглашение, оформляете приказ, затем в конце месяца по факту возмещаете им расходы (в колдоговор обязательно это включить кстати). Тогда эти возмещения и через закупки проводить не надо. Не надо вести учет ГСМ, только маршрутные листы смотреть, чтоб поездки служебные были. Вам работа облегчится.

В соответствии со статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Трудовой и коллективный договоры не устанавливают нормы компенсационных выплат, а лишь предоставляют организации право самостоятельно определять порядок и размер возмещения затрат, связанных с возмещением расходов при использовании личного имущества работника.
В связи с этим суммы выплат в возмещение расходов при использовании работниками личного транспорта, установленные коллективным или трудовым договором, не являются нормами, установленными в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
При определении не облагаемых налогом на доходы физических лиц компенсационных выплат за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов следует руководствоваться:
- для работников учреждений и организаций, финансируемых из средств бюджетов всех уровней - нормами компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок установленных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 04.02.2000 № 16н "Об изменении предельных норм компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок", изданным в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 24.05.93 № 487 "О предельных нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей и мотоциклов для служебных поездок";
- для работников всех других организаций независимо от формы собственности и организационно-правовой формы - постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 № 92 "Об установлении норм расходов организации на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией".
Выплата работникам производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями.
Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, организации и учреждения, в котором устанавливаются размеры этой компенсации.
В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).
Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке, и ведут учет служебных поездок в путевых листах. Работнику, использующему личный легковой автомобиль для служебных поездок на основании доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в таком же порядке.

[skit50]

Таинственная Незнакомка, Мы уже лет 10 так работаем. Заправляем ГСМ по пластиковой карте, организация ( с кем заключен договор на покупку ГСМ) в конце месяца выписку дает, с/ф и накладную.