Ремонт машины.

[Ludochka252]

Добрый день! Подскажите пожалуйста. Мы ООО на ОСНО. У нашего
ген.дира есть грузовая машина на ней ездит водитель по доверенности. Он хочет свою машину взять в аренду в организацию и сам быть водителем. Вопрос: нужно ли заключать договор аренды с гендиром? Нужно ли ему отдельно платить зп? И можем ли мы списать ремонт этой машины в те деньги, кот. гендир брал в подотчет? Заранее спасибо.

[Вес`на]

Сообщение от Ludochka252

Он хочет свою машину взять в аренду в организацию и сам быть водителем. Вопрос: нужно ли заключать договор аренды с гендиром?

обязательно

Сообщение от Ludochka252

Нужно ли ему отдельно платить зп?

за совмещение обязанностей

Сообщение от Ludochka252

И можем ли мы списать ремонт этой машины в те деньги, кот. гендир брал в подотчет?

а как оформлена эксплуатация авто сейчас?

Сообщение от Ludochka252

У нашего
ген.дира есть грузовая машина на ней ездит водитель по доверенности

[ptihka]

Сообщение от Ludochka252

Добрый день!
Мы ООО на ОСНО. У нашего ген.дира есть грузовая машина на ней ездит водитель по доверенности. Он хочет свою машину взять в аренду в организацию и сам быть водителем. Вопрос: нужно ли заключать договор аренды с ген.диром?

Нужно. Договор будет подписан с одной стороны ООО, с другой - ген.директором, как физ.лицом.

Сообщение от Ludochka252

Нужно ли ему отдельно платить зп?

А другого водителя у Вас нет?

Сообщение от Ludochka252

И можем ли мы списать ремонт этой машины в те деньги, кот. ген.дир брал в подотчет?

Можете списать, если будут необходимые документы на ремонт а/м.

[Ludochka252]

а как оформлена эксплуатация авто сейчас?
никак не оформлена

[Ludochka252]

Можете списать, если будут необходимые документы на ремонт а/м.
есть документы от ип акт,счет,и приходник. По этим докам можно списывать или нужны чеки на каждую строку в сч отдельно. Счет выписан не на организацию, а на гендира

[Таинственная Незнакомка]

на ремонт автомобиля нужен заказ-наряд, акт.....

[ptihka]

Сообщение от Ludochka252

никак не оформлена

Оформлять нужно обязательно.

Сообщение от Ludochka252

есть документы от ип акт, счет и приходник. По этим докам можно списывать или нужны чеки на каждую строку в сч отдельно. Счет выписан не на организацию, а на ген.дира

Для начала составляется дефектная ведомость, из которой понятно, что автомобилю требуется ремонт. Можно сюда же приложить заказ-наряд, а уж затем счет + акт + квитанция к ПКО.

[Таинственная Незнакомка]

Также, если ремонт автомобиля осуществляет специализированная сервисная мастерская, в качестве договора на оказание услуг (выполнение работ) по ремонту применяется заказ-наряд. Его оформление производится в соответствии с требованиями п. 15 Правил оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств (утверждены постановлением Правительства РФ от 11.04.2001 N 290, далее - Правила). Заказ-наряд должен содержать информацию о перечне запасных частей, предоставленных исполнителем (п. 16 Правил). Согласно п. 35 Правил потребитель обязан проверить с участием исполнителя объем и качество оказанной услуги (выполненной работы), исправность узлов и агрегатов, подвергшихся ремонту, и принять оказанную услугу (выполненную работу). При обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат оказанной услуги (выполненной работы), подмены составных частей, некомплектности автомототранспортного средства и других недостатков потребитель обязан немедленно заявить об этом исполнителю. Указанные недостатки должны быть описаны В приемо-сдаточном акте или ином документе, удостоверяющем приемку, который подписывается ответственным лицом исполнителя и потребителем.

Таким образом, подтверждение операций по текущему ремонту автотранспорта в бухгалтерском учете и признание этих затрат в налоговом учете возможны на основании правильно заполненных акта выполненных работ либо формы N ОС-3, заказ-наряда, приемо-сдаточного акта.

Поэтому расходы по работам (по замене шин (масла)) подтверждаются актом выполненных работ, целесообразность замены запчастей - дефектной ведомостью, расходы на приобретение запасных частей - кассовыми и товарными чеками. Так, например, в письмах Минфина России от 23.12.2009 N 03-11-09/413, УФНС России по г. Москве от 30.01.2009 N 19-12/007413@ сказано, что в качестве подтверждения понесенных затрат на ремонт автомобиля должны быть представлены, в частности, акт приемки-передачи выполненных работ, а при осуществлении ремонта собственными силами - документы, подтверждающие приобретение использованных деталей.

ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/consult/nalog/336423/#ixzz3g54IIm4e