Договор поставки

[Баскова]

Доброго времени суток.Подскажите,пожалуйста: договор называется "договор поставки",предмет договора: исполнитель обязуется поставить оборудование для системы видеонаблюдения в соответствии с техническим заданием Заказчика. В техническом задании перечислено оборудование построчно.Сдача результатов выполненных работ оформляется актом выполненных работ.Работы считаются выполненными после подписания приемо - сдаточного акта выполненных работ.Всегда думала,что раз договор поставки, то должно передаваться по накладной. Правильно ли составлен договор? Может ли он называться договором поставки?

[Баскова]

каким документом в 1с 8 закрывать договор? Мне кажется,что-то не то в этом договоре. Я бы сделала договор поставки и прописала, что товар передается по накладной.

[MarinaAnna]

Баскова, Я бы написала договор поставки и монтажа.
На оборудование накладную, на монтаж акт выполненных услуг монтажа.

Сообщение от Баскова

каким документом в 1с 8 закрывать договор?

Закрывала бы двумя документами, 1 приняли как товар отгрузили как товар Торг-12 документ, а на монтаж Акт вып услуг.

[MarinaAnna]

Если бы договор был На установку оборудования, тогда можно было бы одним документом Акт вып услуг, тогда оборудование приняли у себя на учет как материал, далее Требованием-накладной списали бы в расходы, в акте вып услуг сумма включала бы в себя сам монтаж и расходные материалы, которые в требовании-накладной указаны, но в самом акте я конечно бы в этом случае не перечисляла бы это оборудование, покупателю отдельный бы какой-то документ составила, чтобы он видел, какое оборудование было использовано для установки этого видеонаблюдения.

[Баскова]

Спасибо.Я тоже так думаю.Раньше всегда так и делали.А тут непонятный какой-то договор.

[Nogliki]

Сообщение от MarinaAnna

Если бы договор был На установку оборудования, тогда можно было бы одним документом Акт вып услуг, тогда оборудование приняли у себя на учет как материал, далее Требованием-накладной списали бы в расходы, в акте вып услуг сумма включала бы в себя сам монтаж и расходные материалы, которые в требовании-накладной указаны, но в самом акте я конечно бы в этом случае не перечисляла бы это оборудование, покупателю отдельный бы какой-то документ составила, чтобы он видел, какое оборудование было использовано для установки этого видеонаблюдения.

Подскажите, а что бы это был за отдельный документ и какую информацию он бы содержал - перечень и количество, но не сумму потому что вся сумма была бы отражена в акте. Верно?
Еще подскажите, в акте Вы бы разделяли суммы за выполненные работы и передаваемое оборудование?

[Nogliki]

Хотя в своем сообщении Вы указали, что в акте не указывали бы оборудование. Тогда получается что указали бы в отдельном документе перечень и суммы передаваемого оборудования.
Например Договор на установку оборудования заключается на сумму 200 тыс, в т.ч. 70 тыс работы которые указали бы в акте и 130 тыс оборудование которое указали бы в отдельном документе?
Получается смешанный договор поставки и подряда?

[MarinaAnna]

Сообщение от Nogliki

а что бы это был за отдельный документ и какую информацию он бы содержал - перечень и количество, но не сумму

Н-р акт приема-передачи оборудования, в этом документе я бы перечислила какое оборудование передается, там и наименование и кол-во и цена и сумма.

Сообщение от Nogliki

Например Договор на установку оборудования заключается на сумму 200 тыс, в т.ч. 70 тыс работы которые указали бы в акте и 130 тыс оборудование которое указали бы в отдельном документе?

Договор на установку оборудования на 200 тыс. Вот и акт на выполненную работу на 200 тыс. А отдельным документом акт приема-передачи, в нем было бы перечислено оборудование, кол-во, цена и сумма этого оборудования без наценки, это оборудование вы у кого-то купили как материал необходимый вам для выполнения услуги по установке. То есть за что купили, за то и отдали.
Если делать акт на вып услуги на 70 тыс, то другой документ это накладная Торг-12 и это бы уже означало продажу этого оборудования, т.е. торговля + услуги. Либо еще может быть документ отгрузка материалов на сторону, если оборудование оприходовано как материал, а не как товар, и списываете вы его со склада материалы документом Отгрузка материала на сторону, если у вас нет торговой деятельности, то это видимо внереализационный доход, т.е. в этом случае материал можно отгрузить не по себестоимости, а с наценкой.

[Nogliki]

Посоветуйте пожалуйста в нашей ситуации. Мы исполнители контракта. Но при этом мы не сами выполняем работы, а привлекаем субподрядчиков которые все делают, так же их оборудование и материалы.
Не очень понятно как нам как исполнителям оформить документально – только акт или и акт и накладную.
1 вариант. Получаем от субподрядчика и выставляем заказчику только акт выполненных работ на всю сумму контракта, включающую цену на материалы и оборудование. Плюс делаем акт приема передачи материалов и оборудования (не реализация), но указывать ли в нем цену?
2 вариант. Получаем от субподрядчика и выдаем заказчику акт на выполненные работы, а так же накладную на материалы и оборудование (реализация)

Для понимания привожу информацию из контракта.
Вывод о том что мы должны составить только акт говорит следующее:
- в предмете контракта указано дословно – "Заказчик обязуется принять результат выполненных работ и оплатить его…", (ничего не сказано о материалах и оборудовании)
- цена контракта указана общей суммой без разбивки на материалы и оборудование и на работы. Хотя указано что расчет цены указан в приложении, в котором отдельно указан каждый вид работы и цена и каждый вид товара и его цена,
- так же в одном из пунктов контракта указано "Заказчик оплачивает работы, выполненные Исполнителем..." (о материалах и оборудовании ни слова),
- так же в контракте в разделах например о сроках выполнения работ и о порядке сдачи-приемки выполненных работы, да и в других разделах говорится о работах и ничего нигде не сказано о передаче-приемки оборудования,
- гарантийные обязательства в контракте прописаны только для работ, а не для оборудования
- в тех.задании указаны требования по документальному оформлению выполненных работ, где сказано что по окончании составляется только акт сдачи-приемки работ.

Вывод о том что мы должны составить и акт и накладную говорит следующее:
- название договора "... на поставку и монтаж системы видеонаблюдения",
- предмет контракта "Исполнитель обязуется по заданию Заказчика выполнить работы на поставку и монтаж системы видеонаблюдения. (хотя здесь не совсем понятна фраза "…работы на поставку и монтаж")
- в контракте после указания суммы контракта указано, что цена рассчитывается в соответствии с приложением, в котором расчет указан в виде 2-х таблиц. Отдельно расписаны перечень работ с разбивкой на каждый вид работ и цену за каждый вид и за каждую штуку работ. И отдельно таблица по материалам и оборудованию, где так же разбивка на перечень каждый вид и цена за штуку.

Непонятный вывод о том какие документы делать в следующем:
- в тех.задании указана фраза – "выполнить работы материалами и средствами в соответствии с тех.заданием", а в тех.задании указан перечень оборудования в количественном измерении, но без цены.

[Veselenochka]

Nogliki, заказчик - бюджетник?

[Nogliki]

Да, мы выиграли конкурс и в документах мало что можем поменять. Контракт делал заказчик и все документы

[Veselenochka]

КОСГУ какой в контракте прописан?

[Nogliki]

Этого кода в гос.контракте нет

[Veselenochka]

монтаж системы видеонаблюдения это 226 КОСГУ и акт выполненных работ.

[Вес`на]

Сообщение от Nogliki

Мы исполнители контракта. Но при этом мы не сами выполняем работы, а привлекаем субподрядчиков которые все делают, так же их оборудование и материалы.

надеюсь в контракте нет пункта о том, что вы не можете передавать исполнение контракта на субподряд

[Nogliki]

в контракте указано что можем привлекать субподрядчиков

[Вес`на]

Сообщение от Nogliki

Вывод о том что мы должны составить и акт и накладную говорит следующее:
- название договора "... на поставку и монтаж системы видеонаблюдения",

на мой взгляд не говорит

Сообщение от Nogliki

- предмет контракта "Исполнитель обязуется по заданию Заказчика выполнить работы на поставку и монтаж системы видеонаблюдения.

из этого следует, что исполнитель выполняет работы. А следовательно исполнитель и Заказчик подписывают совместный акт выполненных работ в соответствии с контрактом

[Nogliki]

Получается что накладную мы не делаем.
А материалы и оборудование нужно передавать по акту приема-передачи ТМЦ (не по акту о сдаче-приемки работ), если да то с указанием там цены на ТМЦ или нет. И еще если да, то как это будет выглядеть если мы вообще их в глаза не видели эти материалы и оборудование. Ведь их наш субподрядчик привозит к нашему заказчику и устанавливает.
Но и не передать мы не можем, т.к. субподрядчик напрямую с нашим заказчиком не работает, а заказчику мы все же должны передать это видеооборудование.

[Вес`на]

Субчик передает все работы вам, а вы заказчику

[Veselenochka]

Сообщение от Nogliki

Получается что накладную мы не делаем.
А материалы и оборудование нужно передавать по акту приема-передачи ТМЦ (не по акту о сдаче-приемки работ), если да то с указанием там цены на ТМЦ или нет. И еще если да, то как это будет выглядеть если мы вообще их в глаза не видели эти материалы и оборудование. Ведь их наш субподрядчик привозит к нашему заказчику и устанавливает.
Но и не передать мы не можем, т.к. субподрядчик напрямую с нашим заказчиком не работает, а заказчику мы все же должны передать это видеооборудование.

нет. вы и заказчик принимаете объект полностью. вы можете проверить насколько работа соответствует смете (и заказчик, вероятно, это будет делать) но отдельно вы материалы не передаете