Вызов в налоговую на комиссию по поводу ведение деятельности с проблемной фирмой

[Heroinya]

Добрый день! Сегодня позвонили из налоговой и вызвали директора на комиссию из-за одного из наших поставщиков. Вызов был по телефону, письменного запроса или запроса в электронным виде по каналам связи пока не было.
Наша организация (ООО на ОСНО) закупала у ООО "Х" (назовем их так) моторные масла, а потом продавала их. Работали мы с ними с 2013, а в начале 2015 они провели реорганизацию. ООО "Х" находится в Москве, а мы в другом городе, товар доставляли их водители. В начале 2015 налоговая запрашивала у нас документы по ним в рамках встречной проверки (договора, счета-фактуры, накладные, обороты счетов 60, 62, осв, акты сверок). У меня есть сопроводительное со списком всех документов по ООО "Х", которые мы предоставляли в налоговую (счета-фактуры и накладные были в виде копий). Мы все предоставили и на этом налоговики вроде успокоились.
Но сегодня почему-то они уже стали вызывать на комиссию по ООО "Х", при том, что с ними после их реорганизации в 2015 году мы не работали. Сказали, что у нас с ними был большой оборот (около 2 млн.).
Подскажите, пожалуйста, если не придет письменного запроса на вызов, имеем ли мы право не являться? Нужно ли брать какие-либо документы (по телефону инспектор посоветовала взять договора, какие-нибудь накладные, чтобы ответить на вопросы)?
Может быть у кого-нибудь был опыт таких комиссий?

[АвдотьКА]

1. Только официальный вызов - почтой, ТКС и др,
2. Никаких документов им, ибо нефих их баловать. Пришлют требование - предоставить такие то и такие КОНКРЕТНЫЕ документы - тогда и показывайте им

[Среда]

Сообщение от Heroinya

если не придет письменного запроса на вызов, имеем ли мы право не являться?

имеете, но смысла нарываться не вижу
А вот брать с собой - я бы ничего не брала.
Просто сходила бы послушать что и на каком основании хотят.

[Fox120]

Ну сходить к ним без оснований можно нарваЦа на эти самые основания. И тогда уж точно нужно все нести. Но если сделка была реальной и есть документы, боятся нечего.

[Heroinya]

Спасибо за ответы! А если снова запросят те же документы, что уже предоставлялись по встречной проверке, можно ли их не предоставлять повторно, а ссылаясь на п. 5 ст. 93 НК РФ ("налоговые органы не имеют права повторно затребовать документы, которые ранее представлялись в инспекцию"), отправить копию сопроводительного письма? В сопроводительном список всех предоставленных документов по этому контрагенту со штампом налоговой (счета-фактуры и накладные были в виде заверенных копий).

[Угреша]

Сообщение от Heroinya

В сопроводительном список всех предоставленных документов по этому контрагенту со штампом налоговой (счета-фактуры и накладные были в виде заверенных копий).

Скажите, пожалуйста, как вы заверяли копии? На каждом листочке "Копия верна" и подпись? ( чья подпись? ) Или прошивали, и потом приклеивали бумажку с подписью и печатью?

[Ируля]

Добрый день всем! Подскажите как в налоговую передать документы в электронном виде?
Требуются карточки по счетам за два года. Можно ли их сохранить как то в электронном виде и отправить через ткс в налоговую?

[Среда]

Сообщение от Ируля

Можно ли их сохранить как то в электронном виде и отправить через ткс в налоговую?

Как то можно )))
Попробуйте архивом.

[Ируля]

а договор с покупателем? копию заверяем, сканим и также через ткс передаем в налоговую?

[Среда]

Сообщение от Ируля

копию заверяем, сканим

ну я бы оригинал сканировала...

[Ируля]

Вот еще единственное, что я не пойму в требовании налоговой, может подскажите?
1) Документы, которые поручается истребовать:
........книга покупок за два года
.......книга продаж за два года
......ТН, ТТН (по одному контрагенту)
.........счета фактуры 9по одному контрагенту)
.......карточки бухгалтерских счетов за два года (60,62,50,51,90,76,19,68)
....справка о стоимости выполненных работ (за два года)
Договор (по одному контрагенту)

2) Информация, которую поручается истребовать
Лицо, деятельности которого касаются истребуемые документы и информация:Общество с ограниченной ответственностью "ХХХХ" (я такой даже и не знаю)(((.

[Ируля]

Сообщение от Среда

ну я бы оригинал сканировала...

давным давно отвозили лично в налоговую, поэтому по привычке получилось)

[Среда]

Сообщение от Ируля

Лицо, деятельности которого касаются истребуемые документы и информация:Общество с ограниченной ответственностью "ХХХХ" (я такой даже и не знаю)

только проверьте статью и пункт НК (там я вроде скосячила)

Пояснительная записка

В ответ на Требование №0 о предоставлении документов (информации) от 07.04.2015г. сообщаем следующее:
Требование выставлено на основании Поручения №0 об истребовании документов. В данном поручении указана следующая информация:
«В ходе камеральной налоговой проверки декларации по НДС за 4 квартал 2014г. ООО «ХЗ» ИНН 6 КПП6 у налогового органа возникла необходимость получения информации относительно конкретной сделки».
В соответствии с Порядком истребования документов (информации) при истребовании информации относительно конкретной сделки указываются также сведения, позволяющие идентифицировать эту сделку. Ни в Требовании, ни в Поручении не указана та самая «конкретная сделка», относительно которой у налогового органа возникла необходимость получения информации.
Основанием названа статья 93.1 НК РФ, которая гласит:
«1. Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы».
Проверяемым лицом в данном случае является ООО «ХЗ». На основании этой статьи и в рамках проводимой камеральной проверки данной организации, Налоговый орган может запрашивать документы у данной организации.

Так же сообщаем, что ни в указанный в Требовании период, а именно с 01.07.2014 по 31.12.2014г. ни в какой-либо иной период времени, наша организация не заключала и не проводила никаких сделок с ООО «ХЗ».

В связи с вышеизложенным полагаем, что за нашей организацией нет обязанности предоставлять перечисленные в Требовании документы по указанным основаниям. Кроме того, в виду отсутствия каких бы то не было сделок с проверяемой организацией, документы для предоставления отсутствуют.

[Вес`на]

Если

Сообщение от Ируля

Лицо, деятельности которого касаются истребуемые документы и информация:Общество с ограниченной ответственностью "ХХХХ" (я такой даже и не знаю)(((.

то достаточно ответить следующее

Сообщение от Среда

ответ на Требование №0 о предоставлении документов (информации) от 07.04.2015г. сообщаем следующее:
что ни в указанный в Требовании период, а именно с 01.07.2014 по 31.12.2014г. ни в какой-либо иной период времени, наша организация не заключала и не проводила никаких сделок с ООО «ХЗ».

[Ируля]

Нашла что и кого они проверяют(, нужно нам документы отправлять. Теперь проблема встала как карточки по счётам электронно передать в налоговую. В 1с сохранила карточку счета за 2014 год. Теперь не видит формат excel, не могу через такском прикрепить? Как вы электронно отправляете карточки эти в налоговую?

[Среда]

В архив заверните.

[Ируля]

Это как? Экселевский формат все в архив закрыть?

[Ируля]

Неа, не видит архивного файла загрузчик такскома(

[Среда]

Про такском ничего не знаю, у нас СБИС
может не там или не так загружаете?

[Ируля]

Вот книга покупок и продаж нормально сохранила в формате xml., а карточки не могу в этот формат загрузить(((