как правильно делать реализацию документов?

[Anastasiya_Vita]

Добрый день.
Подскажите пожалуйста начинающему бухгалтеру, какими датами правильно проводить реализацию?
Мы оказываем разовые услуги. до этого работали по принципу: "выставили счет-заказчик его оплатил-сделали реализацию датой прихода денег на счет(автоматически в 1с готовится акт и счет-фактура). сейчас столкнулась с тем, что многие в договоре пишут "исполнитель обязан предоставить акт о выполнении работ в течение 5 дней с момента оказания услуги", но 1С технически не дает сделать реализацию без оплаты счета.
заранее благодарна за помощь

[Среда]

Сообщение от Anastasiya_Vita

но 1С технически не дает сделать реализацию без оплаты счета.

это что-то новенькое

Сообщение от Anastasiya_Vita

какими датами правильно проводить реализацию?

фактическими

[Anastasiya_Vita]

Сообщение от Среда

это что-то новенькое

фактическими

при подготовке заявки на реализацию, 1С выдает сообщение: "по счету нет оплаты, вы не можете создать заявку не реализацию!"
соответственно приходится ставить реализацию датой оплаты счета, но, как я уже поняла, это в корне неправильно.

[Среда]

Сообщение от Anastasiya_Vita

заявки на реализацию

тогда сначала:
о какой 1С речь?
ну и возможно это просто настройки, чтобы не ошибиться и не продать чего-то до оплаты...

[Anastasiya_Vita]

Сообщение от Среда

тогда сначала:
о какой 1С речь?
ну и возможно это просто настройки, чтобы не ошибиться и не продать чего-то до оплаты...

1С Предприятие 8.3
мы занимаемся только оказанием услуг.
подскажите пожалуйста, как быть: услуги оказали в мае, а счет выставили только сейчас. как в этом случае корректно готовить документы?

[Среда]

Не знаю как в вашем конкретном случае, поскольку мне не известно, что такое "заявка на реализацию" и почему она у вас не выходит до оплаты.

но вообще правильно

Сообщение от Anastasiya_Vita

услуги оказали в мае

по факту оказания и выписываются Акт и сч/ф
покупатель становится вам должным

Сообщение от Anastasiya_Vita

а счет выставили только сейчас

ну и замечательно, теперь он должен вам заплатить и все хорошо.

[Anastasiya_Vita]

Сообщение от Среда

Не знаю как в вашем конкретном случае, поскольку мне не известно, что такое "заявка на реализацию" и почему она у вас не выходит до оплаты.

но вообще правильно

по факту оказания и выписываются Акт и сч/ф
покупатель становится вам должным

ну и замечательно, теперь он должен вам заплатить и все хорошо.

допустим, он оплатит в июне или июле. акт и счет-фактуру я не смогу сделать от мая, тк программа не даст

[Shayk]

Сообщение от Anastasiya_Vita

тк программа не даст

Сообщение от Anastasiya_Vita

по счету нет оплаты, вы не можете создать заявку не реализацию!"

вам что-то нужно менять в настройках, если это конечно возможно

счет можно выставить как и до так и после выполнения услуги,
возможно в вашей организации специально так настроили

Сообщение от Среда

ну и возможно это просто настройки, чтобы не ошибиться и не продать чего-то до оплаты...

[Среда]

Сообщение от Anastasiya_Vita

тк программа не даст

вообще реализация чего бы то ни было и оплата - никак не связаны между собой.
Может быть оплата и не быть продажи... может быть продажа и не последовать оплаты... ну типа кидалово с той или иной стороны...

Сообщение от Shayk

вам что-то нужно менять в настройках

[Anastasiya_Vita]

Сообщение от Shayk

вам что-то нужно менять в настройках, если это конечно возможно

счет можно выставить как и до так и после выполнения услуги,
возможно в вашей организации специально так настроили

возникла щекотливая ситуация с бухгалтерией заказчика. оказали услуги 31.03.2016, а выставили счет на оплату только 20.05.2016, счет оплатили и реализацию (счет-фактуру и акт) провели датой поступления денежных средств.
бухгалтерия заказчика требует предоставить акт и счет-фактуру, датированную до 7-го апреля. мы так сделать не можем, тк период закрыт. как можно выйти из данной ситуации с меньшими последствиями?

[Anastasiya_Vita]

предыдущий сотрудник, на чье место я пришла, работу объяснила так: "выставляешь счет, потом его оплачивают и ты проводишь реализацию датой фактического прихода денег".
сначала так и делала, а теперь выясняется, что это неправильно

[Veselenochka]

Сообщение от Anastasiya_Vita

возникла щекотливая ситуация с бухгалтерией заказчика. оказали услуги 31.03.2016, а выставили счет на оплату только 20.05.2016, счет оплатили и реализацию (счет-фактуру и акт) провели датой поступления денежных средств.
бухгалтерия заказчика требует предоставить акт и счет-фактуру, датированную до 7-го апреля. мы так сделать не можем, тк период закрыт. как можно выйти из данной ситуации с меньшими последствиями?

никак. я бы с вас вообще потребовала документы 31.03.2016

[Veselenochka]

Сообщение от Anastasiya_Vita

предыдущий сотрудник, на чье место я пришла, работу объяснила так: "выставляешь счет, потом его оплачивают и ты проводишь реализацию датой фактического прихода денег".
сначала так и делала, а теперь выясняется, что это неправильно

вы бухгалтер? главбух у вас есть?
а если вам попадется бюджетный заказчик - вы еще и на штрафные санкции по просрочке попадете ходя, судя по оплате без документов, таких заказчиков у вас нет

[Среда]

Сообщение от Anastasiya_Vita

требует предоставить акт и счет-фактуру, датированную до 7-го апреля.

странно, почему именно до 07 апреля?

В принципе, им должно быть без разницы какой датой будут документы, если они всё равно уже будут во втором квартале.

Как они объясняют. почему их не устраивают документы от 20.05.16?

Сообщение от Anastasiya_Vita

период закрыт

большая проблема открыть и сделать документ 06 апреля?

[Entry]

Anastasiya_Vita, вам лучше не Форуме советоваться, а подойти к своему Руководству и спросить, как правильно делать и как у вас в Организации принято и на каком основании.
Если у вас отдел Биллинга, то и к своему Руководителю и к Главному бухгалтеру, иначе потом буду печальные последствия и споры с Клиентами.

[Среда]

Сообщение от Entry а подойти к своему Руководству и спросить, как правильно делать думаете оно знает как правильно? Судя по всему, руководство уже наворотило настройки в программе...

[Anastasiya_Vita]

Сообщение от Veselenochka

вы бухгалтер? главбух у вас есть?
а если вам попадется бюджетный заказчик - вы еще и на штрафные санкции по просрочке попадете ходя, судя по оплате без документов, таких заказчиков у вас нет

нет, я не бухгалтер. поэтому раньше не сталкивалась с этими тонкостями.
главбух есть, но ситуация такая, что проще на форуме спросить

[Entry]

Среда, думаю, что точно знает. А уже на уровне исполнителей информация утеряна. По крайней мере спросить Руководителя и сделать, как он скажет - это одно, а спросить дядю Васю на улице и так сделать - совсем другое.

[Log_in]

По правильному, документ должен отражать фактическую дату совершения хоз.операции.
По каким причинам этого не сделали (в каких целях) - непонятно, только после выяснения всех моментов вы сможете принять верное решение.

[Anastasiya_Vita]

Сообщение от Среда

странно, почему именно до 07 апреля?

В принципе, им должно быть без разницы какой датой будут документы, если они всё равно уже будут во втором квартале.

Как они объясняют. почему их не устраивают документы от 20.05.16?


большая проблема открыть и сделать документ 06 апреля?

к сожалению, сейчас, чтобы открыть период, необходимо написать 100500 согласований, причем гл. бухгалтер просто и лаконично пишет "период закрыт. не согласовано"