Зачет авансов на командировки

[ola07]

Доброго времени суток, уважаемые форумчане. Прошу совета.
Ситуация следующая: сотрудник взял два аванса на две разные командировки (за счет средств грантов), за первую сейчас отчитался, следующая в октябре. Вопрос: должна ли я или нет зачесть в оплате этой командировки аванс и на октябрьскую командировку или не трогать его, пусть висит и зачесть только аванс на первую?

[Andron1980]

Сообщение от ola07

Доброго времени суток, уважаемые форумчане. Прошу совета.
Ситуация следующая: сотрудник взял два аванса на две разные командировки (за счет средств грантов), за первую сейчас отчитался, следующая в октябре.

А на каком основании Вы дали ему аванс на командировку, которая будет в октябре (сейчас июль). Или распоряжение, приказ есть на командировку?

До этого времени может работник уволиться или заболеет в это время.

Лет на 10 вперед не пробовали давать авансы на командировки?

[ola07]

Наши мастодонты от науки - доктора, член-коры и академики не увольняются и не болеют, а если что, к конференции где-нибудь в Новом Орлеане или на Майорке живенько поправятся

Конечно, есть служебная записка, приказ, заявление на аванс, подписанные директором, начальниками контрактной службы, планового отдела, снабжения, есть приглашение, маршрут квитанция электронного билета и другие подтверждающие расходы документы, авиабилеты, кстати, часто приобретаются более, чем за полгода до поездки, почему не дать аванс?

Вопрос в том, что в заявлении сотрудник указывает срок, когда он должен отчитаться за аванс, например: до 10 октября 2016 года, значит ли это, что когда он отчитывается в данный момент за июльскую командировку, то задолженности по октябрьскому авансу в данный момент у него еще нет и в текущем авансовом отчете сумма октябрьского аванса не указывается?

[Andron1980]

Сообщение от ola07

Вопрос в том, что в заявлении сотрудник указывает срок, когда он должен отчитаться за аванс, например: до 10 октября 2016 года, значит ли это, что когда он отчитывается в данный момент за июльскую командировку, то задолженности по октябрьскому авансу в данный момент у него еще нет и в текущем авансовом отчете сумма октябрьского аванса не указывается?

У него же стоит до 10 октября. Ждите 10 октября.

[ola07]

И всё-таки, уважаемые форумчане, кто сталкивался, поделитесь пожалуйста опытом. Надо уже выдавать перерасход, а я сомневаюсь, какую сумму ставить в левом столбце авансового отчета - "выданные авансы"? Чтобы было нагляднее:
выдано авансов:
1-я к. 100 руб. срок июль 16.
2-я к. 50 руб. срок октябрь 16.

Авансовый отчет:
1-я к. израсходовано 200 руб.
Вопрос:
"Выдано авансов" писать 100 руб или 150 руб.?
И "перерасход" 100 руб. или 50 руб.?

Спасибо заранее.