Неправильно заполнили платежные поручения

[Olenena]

Здравствуйте,пожалуйста подскажите как правильно написать письмо об уточнении платежа в налоговую! Оказалось весь первый квартал неправильно заполняли платежные поручения, не изменили 2015 год на 2016 и все платежи ушли в прошлый год и автоматически обнулялись. из налоговой пришло требование о недоимке. Нужно написать письмо об уточнении,как правильно это сделать?

[Среда]

Ну как-то так примерно:
... просьба в платежных поручениях № хх от дд.мм.гг в назначении платежа (или где там у вас не правильно) считать ошибочным указание 2015 года. Верным просьба считать 2016г.
или
В связи с ошибкой работника при заполнении п/п в ряде п/п не верно указан год в... Просьба в назначении платежа в платежном поручении таком-то произвести замену указанного 2015 года на 2016 и считать верным 2016г.

[Вес`на]

Сообщение от Olenena

Нужно написать письмо об уточнении,как правильно это сделать?

в произвольной форме, к письму не забудьте приложить копии п/п

[Olenena]

Спасибо большое!