Командировочные расходы в 2016 году

[mari661]

Давно у нас в командировки не ездили.
Директор планирует поездку на машине(она принадлежит его родственнику) в аренде у организации не состоит.
Какие документы надо составить при оформлении сотрудника в командировку?
1. Нужно ли оформлять путевые листы, чтобы списать в расходы бензин и оформлять в аренду автомобиль.
2. Нужно ли оформлять командировочное удостоверение сейчас для списания командировочных расходов при расчете налога на прибыль?
3. Какие сейчас суточные по России?

Спасибо)

[Среда]

1. Если хотите списать ГСМ, то путевые - обязательно. Путевые на какую-то левую машину вы сделать не можете. Значит нужен договор аренды.
2. Командировочные удостоверения отменили. Вместо них - служебная записка.
3. до 700р. не облагаются взносами.

[mari661]

Спасибо большое.
Т.е. печати уже ставить не надо "прибыл-убыл".
Командировочное задание напишет директор сам себе и сам же потом отчет о проделанной работе предоставит.

[Среда]

Сообщение от mari661

Т.е. печати уже ставить не надо "прибыл-убыл".

их теперь не на чем ставить

Сообщение от mari661

Командировочное задание напишет директор сам себе и сам же потом отчет о проделанной работе предоставит.

ну типа того

Служебная записка. ОБЯЗАТЕЛЬНО. Она ничем не заменяется.

[mari661]

Большое спасибо!

[mari661]

Служебную записку сам себе пишет получается) по приезду вместо отчета или вместе с отчетом о проделанной работе?

[Среда]

Сообщение от mari661

сам себе

если директор, то да

Сообщение от mari661

вместо отчета или вместе с отчетом о проделанной работе?

ну лично я не делаю никакого отдельного отчета, поскольку в служебном задании (например распечатанном из 1С ЗУП) два блока: в одном задание, а в другом отчет о выполнении. Его и заполняю.
А служебка: кто когда куда на чём и почему ездил, сколько дней был, когда и как вернулся... формы нет, можно придумать себе свою.

[mari661]

Почитала всё таки литературу для полного понимания что оформлять.
НЕ НУЖНО:
По постановлению 1595 не надо служебное задание и отчет о выполненной работе с 2015 года.
НУЖНО:
1.Нужно решение руководителя в свободной форме(п.3 Положения о командировках)
2.Приказ по ф. Т-9 или свой бланк на основании этого, исключив раздел со служебным заданием.
3. По приезду из командировки служебка, как Вы правильно писали.

[mari661]

Директор едет в Сочи в командировку и оплатил за аренду аппартаментов с личной банковской карты. Как он может подтвердить расходы на проживание, что бы компенсировать эти расходы? Арендодатель ИП,-будет договор аренды на 2 мес. и акты приема-передачи помещений.

[Среда]

За оплату с карты тоже чек дают обычно.
А если была оплата через систему букирования - то там и подтверждение брони с подтверждением оплаты распечатывается.

[mari661]

Слип, если через банкомат,-узнаем этот вопрос, спасибо. Если с карты на карту через интернет?
Меня смущает, что карта не корпоративная.

[mari661]

И ещё вопрос, с суточных сверх нормы НДФЛ надо удерживать в какой момент?

[Среда]

Сообщение от mari661

Если с карты на карту через интернет?

тем более со сбербанка онлайн можно чек распечатать (должно быть по крайней мере)
а что карта личная - это ничего.

[mari661]

Среда, спасибо, по поводу НДФЛ не подскажете

[Среда]

Сообщение от mari661

с суточных сверх нормы НДФЛ надо удерживать в какой момент?

Вот не знаю, ни разу себе такого геморроя не организовывала (зачем?)
Но я бы в день выплаты удерживала и перечисляла бы, если что.

[mari661]

Тоже ни разу не сталкивалась)
Действительно геморрой
Зачем?-хочет все расходы учесть при расчете налога на прибыль.
Согласна с Вами доход получит сразу при перечислении ему на карту и налог оплатить. Я еперь думаю, вдруг раньше вернется, что с этим всем делать,,, ужас

[Среда]

Сообщение от mari661

Я еперь думаю, вдруг раньше вернется,

отчитается по АО, выйдет остаток средств, которые должен будет вернуть.

Сообщение от mari661

хочет все расходы учесть при расчете налога на прибыль.

нет, наверно хочет бюджет на 13% НДФЛ пополнить... он в курсе то?

[mari661]

В курсе он посчитал, что все расходы с учетом НДФл он примет к вычету и это выгоднее. НДФЛ 13 % а прибыль 20%

[КЕЕ]

1.В целях исчисления прибыли в составе затрат может быть учтена вся сумма суточных, предусмотренных локальным актом.

2.

Сверхнормативные суточные
В какой момент нужно начислить НДФЛ на выданные командированному работнику суточные, размер которых превышает установленные нормы? Позиция финансового ведомства по этому вопросу менялась.
Так, были разъяснения, что датой получения дохода в виде суточных, выплаченных сверх норм, является дата их выплаты (письмо Минфина России от 25.06.10 № 03-04-06/6-135).
Однако позже чиновники признали, что до момента утверждения авансового отчета дохода у работника не возникает ( письмо от 29.12.14 № 03-04-06/68074-там,правда,говорится о суточных в валюте).
Теперь разногласий по этому поводу быть не должно.
С 2016 года начнет действовать норма, согласно которой датой получения дохода будет считаться последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Соответственно, на эту дату нужно будет начислить налог.

3.Исчисленную сумму налога налоговые агенты обязаны удержать непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).
4.Перечислить налог не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). :

...а также дня, следующего за днем фактического удержания исчисленной суммы налога, - для доходов, полученных налогоплательщиком..в виде материальной выгоды.

Я так поняла,что
- сверхнормативные суточные должны быть определены в локальном документе предприятия.
-доход признается в последний день месяца утверждения АО (для пересчета НДФЛ по всем доходам месяца),если был аванс по командировке.
-удержание НДФЛ- в момент выплаты сверхнормативных суточных по утвержденному АО
-перечисление-на след.день после удержания.

[КЕЕ]

цитата в п.4 из старой редакции п.6 ст.226(((