Подочетное лицо хочет вернуть выданный ему подотчет своей техникой!

[БухЮлия]

Добрый день. Подочетное лицо хочет вернуть выданный ему подотчет своей техникой! Это вообще возможно? Выдавали средства в подотчет, сумма 50 000,00 р., закрыть эту сумму, например компьютером возможно? Сделать какой нибудь передаточный акт, или еще что-то? Мы на ОСНО.

[Вес`на]

Сообщение от БухЮлия

Сделать какой нибудь передаточный акт

не какой-нибудь передаточный, а закупочный. И 2-НДФЛ на физика подать в конце года

[БухЮлия]

Сообщение от Вес`на

не какой-нибудь передаточный, а закупочный. И 2-НДФЛ на физика подать в конце года

А можно по-подробнее? Есть у вас образец акта? И 2-НДФЛ подать, это получается доход у него? Надо же было НДФЛ перечислить с этой суммы? А если суммы были выданы год назад? Как быть?

[Вес`на]

Сообщение от БухЮлия

А можно по-подробнее?

ну вы же у него на сумму долга что-то покупать собрались

Сообщение от БухЮлия

И 2-НДФЛ подать, это получается доход у него

с продажи имущества разбирается с налоргами самостоятельно, подает 3-НДФЛ. Вам 2-НДФЛ подавать не нужно, погорячилась я

Сообщение от БухЮлия

Надо же было НДФЛ перечислить с этой суммы?

нет, тут вы не налоговый агент

Сообщение от БухЮлия

Есть у вас образец акта?

погуглите. Вам нужно оформить с ним договор купли-продажи и акт приема-передачи

Сообщение от БухЮлия

А если суммы были выданы год назад? Как быть?

соглашение составить о погашении взаимной задолженности

[Хочу справедливости]

Сотрудник взял 50т.р.Потратил их на что-то другое, хочет Вам что-то непонятного качества продать. И Вы так спокойно пишете об этом?
Я не большой специалист, но я бы решила как-то вопрос с уменьшением зарплаты на эту сумму

[Arhimed.]

Сообщение от Хочу справедливости

И Вы так спокойно пишете об этом?

а как надо писать ?
и как это на письме (причём это не прописью ручкой, а напечатано на мониторе) отразиться должно ?

Сообщение от Хочу справедливости

хочет Вам что-то непонятного качества продать.

а о качестве вы как догадались ?

правильно сказали
составляется договор купли-продажи
акт приёма-педарачи
в договоре и акте можно прописать все характеристики, насколько изношена весчь, какие у неё недостатки
при приёме - тож комиссию соответствующую организовать можно

Сообщение от Хочу справедливости

я бы решила как-то вопрос с уменьшением зарплаты на эту сумму

решать не вам и не буху
на усмотрение директора

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Arhimed.

а о качестве вы как догадались ?

качество должно быть супер пупер на 50 штук, соответствовать рыночной

[Таинственная Незнакомка]

Как тут весело на форуме то.

При осуществлении наличных денежных расчетов, в том числе с подотчетными лицами, организации должны руководствоваться нормами положения Банка России от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (далее – Положение № 373-П). Выдача наличных денег под отчет производится по письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и сроке, на который они выдаются, а также подпись руководителя и дату (п. 4.4 Положения № 373-П).

Предельного срока выдачи наличных денег под отчет законодательство не устанавливает, поэтому организация вправе самостоятельно утвердить его в учетной политике либо в ином локальном нормативном акте (например, в соответствующем приказе руководителя). Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после его истечения или со дня выхода на работу, предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии – руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка, утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 4.4 Положения № 373-П).

Если по каким-либо причинам выданные под отчет деньги не израсходованы, то по истечении срока, предусмотренного для их возврата, неизрасходованные суммы работник обязан вернуть в кассу организации в полном объеме.

Абзацем 3 п. 4.4 Положения № 373-П прямо установлено, что выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме.

Заметьте, он не свою весЧь должен вернуть, а неизрасходованные суммы....

Теплое с мягким нафига путать?!

[Таинственная Незнакомка]

или он брал сумму в 50000 рублей на приобретение компьютера, а документы потерял??? тогда другой расклад

[БухЮлия]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

или он брал сумму в 50000 рублей на приобретение компьютера, а документы потерял??? тогда другой расклад

Дело вот как обстоит. Руководитель, перечислил себе приличную сумму под отчет, но возвращать деньги не собирается. Он хочет каким то другим способом закрыть этот подотчет. Так вот, если возможно закрыть эту сумму документом купли продажи компьютера или мебели для офиса, то подскажите как правильно это сделать?

[Таинственная Незнакомка]

ах..он еще и директор... то есть договор купли продажи сам с собой будет заключать...и фирма на ОСНО.

мы похоже терминами неверно оперируем)))
У вас это точно оформлено по букве закона как подотчетная сумма, или он просто тупо у кассира средства из кассы взял, а бух это как подотчетную сумму кинула на 71 счет?

[БухЮлия]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

ах..он еще и директор... то есть договор купли продажи сам с собой будет заключать...и фирма на ОСНО.

мы похоже терминами неверно оперируем)))
У вас это точно оформлено по букве закона как подотчетная сумма, или он просто тупо у кассира средства из кассы взял, а бух это как подотчетную сумму кинула на 71 счет?

Он снимал на свои нужны...бухгалтер провела как подотчет. В назначении написано: Выдача в подотчет.

[Fox120]

Сообщение от БухЮлия

Он снимал на свои нужны...бухгалтер провела как подотчет. В назначении написано: Выдача в подотчет.

Вмените ему в доход. Удержите 13% и начислите взносы, чтоб неповадно было. При выездной именно так и сделают.
Пусть чеки тащит подходящие к вашей деятельности, постепенно спишите долг.

И объясните такому директору, что нельзя так делать.. чревато.. Если хочет снимать деньги без проблем, ИП нужно было открывать..

Никаких компьютеров и никаких договоров купли-продажи сам с собой. В контролирующих организациях не дураки сидят, все схемы давно известны..

[Veselenochka]

Fox120, хочешь чтобы буха уволили? кто это интересно рискнет своего дира обложить подоходником? даже я не рискну.

[Fox120]

Сообщение от Veselenochka

Fox120, хочешь чтобы буха уволили? кто это интересно рискнет своего дира обложить подоходником? даже я не рискну.

это так.. констатация фактов.. А мой совет во втором предложении ..

[Arhimed.]

Fox120, да лан те
заладила низя-низя
если требуется, то твсё можно сделать

деньги в подотчёте ?
делаем возврат подотчёта в кассу
нуна деньги списать на покупку какой то техники на которую товарника нет ?
делаем Дог купли-продажи + Акт приёма-педарачи (как было указано выше)
нельзя дира с диром договоры заключать ?
ну сделайте продавцом любого адыкватного человека (которому можно объяснить для чего это нуна и который не будет на каждом углу лишнее орать) физ лицо

[Fox120]

Сообщение от Arhimed.

Fox120, да лан те
заладила низя-низя
если требуется, то твсё можно сделать

деньги в подотчёте ?
делаем возврат подотчёта в кассу
нуна деньги списать на покупку какой то техники на которую товарника нет ?
делаем Дог купли-продажи + Акт приёма-педарачи (как было указано выше)
нельзя дира с диром договоры заключать ?
ну сделайте продавцом любого адыкватного человека (которому можно объяснить для чего это нуна и который не будет на каждом углу лишнее орать) физ лицо

Конечно можно, кто спорит что низзяяяя..

Я уже мильЁн раз рассказывала как мой дир таскал чеки .. на все что мог..
Последней моей каплей терпения были чеки с женскими предметами личной гигиены.. Сказала ему, если ты мне сейчас придумаешь повод каким образом я могу это списать в нашей деятельности, я спишу ..

[Veselenochka]

Сообщение от Fox120

Последней моей каплей терпения были чеки с женскими предметами личной гигиены.. Сказала ему, если ты мне сейчас придумаешь повод каким образом я могу это списать в нашей деятельности, я спишу ..

че он тебе ответил? обычно они искренне удивляются почему так делать нельзя. это же МОЯ фирма и МОИ деньги. и подозрение в голосе - гад бухгалтер просто не хочет работу лишнюю делать

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Arhimed.

деньги в подотчёте ?
делаем возврат подотчёта в кассу
нуна деньги списать на покупку какой то техники на которую товарника нет ?
делаем Дог купли-продажи + Акт приёма-педарачи (как было указано выше)

так же бы сделала... фиктивным возвратом закрыла 71 счет...