Безвозмездный договор аренды между фирмой и ген.директором

[Джоя]

Добрый день уважаемые форумчане!
Вопрос в следующем. Хотим открыть лабораторию , помещение есть у ген.директора это большой гараж. Как правильно оформить , есть ли договор безвозмездного пользования. Дело в том что там нет отопления и электричества и придется ставить генератор , соответственно будут расходы на топливо,необходимо это списывать,какими документами оформлять работу генератора?
Заранее спасибо за ответы

[Louisa]

Сообщение от Джоя

Как правильно оформить , есть ли договор безвозмездного пользования

безопаснее всего заключить договор аренды с символической платой, при этом не забывайте про НДФЛ.

Сообщение от Джоя

соответственно будут расходы на топливо,необходимо это списывать,какими документами оформлять работу генератора?

имхо, расход топлива списывается по нормам из техпаспорта

[Джоя]

Louisa,Спасибо за ответ, По нормам понятно,но каким документам оформлять работу генератора,и чеки же надо прикреплять. То есть по сути это будет договор юр.лица с физиком? А что мы должны за него платить : НДФЛ и все? или еще что то?

[Louisa]

Сообщение от Джоя

но каким документам оформлять работу генератора,и чеки же надо прикреплять.

вот этого не скажу, не знаю принцип работы генератора

Сообщение от Джоя

То есть по сути это будет договор юр.лица с физиком?

да, возмездный договор, в этом случае организация является налоговым агентом, удерживает и перчисляет НДФЛ, в 2-НДФЛ это тоже учитывается