Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
|
Регистрация | Справка | Пользователи | Социальные группы | Календарь | Поиск | Сообщения за день | Все разделы прочитаны |
![]() |
|
Опции темы | Поиск в этой теме | Опции просмотра |
![]() |
#1 |
статус: ведущий бухгалтер
Регистрация: 17.08.2015
Адрес: 14 регионов России.
Сообщений: 472
Спасибо: 123
|
![]()
Специалисты одного известного ресурса для бухгалтеров решили выяснить, какие проблемы в период подготовки отчетности больше всего тревожат бухгалтеров. Ожидалось, что на первый план выйдут регулярные изменения в законодательстве, но не тут-то было!
40,31% опрошенных бухгалтеров считают, что больше всего подготовке к отчетности мешает отсутствие первичных документов. На второе место вышла проблема смены главного бухгалтера – 20,16% опрошенных, 17,80% выбрали просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность, а 4,45% не могут готовить отчетность из-за долгов по налогам. Куда же «уходит» ваша первичка?
Если отчетность – королева, то документооборот – король Как организовать эффективный контроль за документооборотом, чтобы избежать неприятных последствий и облегчить себе работу? Есть ли у вас график документооборота? Этот документ поможет не только вам, но и другим подразделениям внутри компании наладить четкую работу с документами. В нем указываются ответственные за составление и передачу документов, устанавливаются сроки передачи первички в бухгалтерию. Такой документ разрабатывается для каждой организации индивидуально и обязательно заверяется у начальства (в основном, чтобы заручиться поддержкой руководства и гарантировать исполнение обязательств). Чем подробнее и тщательнее будет проработан график, тем меньше вероятность того, что какая-нибудь счет-фактура затеряется на столе у менеджера по продажам. Можно ли контролировать клиентов и партнеров? Тут в дело вступает тяжелая артиллерия в виде современных разработок и программ для ведения архивов с системой штрихкодирования и напоминаний. Одним из таких орудий является программа «Скан-Архив», которая была разработана специально для учетной системы «1С». В «Скан-Архиве» можно не только хранить документы компании, но и своевременно их отслеживать с помощью отчета о наличии документов. Документы, вернувшиеся от поставщика, помечены цветом. Что позволяет быть в курсе, какие документы в наличии, а о каких стоит напомнить контрагенту или ответственному менеджеру. Программу уже оценили в компании «ИнфоТэк», – «Считаем данный продукт простым и удобным инструментом для отслеживания возврата выписанных документов, а также при подготовке к налоговым проверкам и сверкам с контрагентами». Если вы хотите, чтобы к следующей отчетности все документы, подтверждающие сделки, были в наличии, ваши нервы целы, а отчетность сдана вовремя – тщательно проработайте методы работы с документами и способы контроля возврата документов. |
![]() |
![]() |
![]() |
Метки |
1с:предприятие, документооборот, первичка, первичные документы, скан-архив |
Опции темы | Поиск в этой теме |
Опции просмотра | |
|
|