Сотрудник не сел на самолет.

[Тигруша]

Здравствуйте.
Необходима помощь.
Сотрудник был направлен в командировку. Билеты были приобретены заранее, "туда-обратно".
В аэропорт сотрудник прибыл, зарегистрировался, получил посадочный талон, но во время ожидания рейса был изменен посадочный выход, о чем сотрудник узнал в тот момент, когда посадка была закончена. Пришлось покупать другой билет на другой рейс. Авиакомпанией часть суммы была возвращена на счет сотрудника и был выписан штраф на 5000 за разбивку билета "туда-обратно".
Вопрос: может ли организация учесть у себя в расходах стоимость неиспользованного билета, штрафа? Или это проблемы сотрудника, что "проворонил" самолет, и штраф, и сгоревшая часть стоимости неиспользованного билета, не компенсировать ему?

[Маtильда]

Сообщение от Тигруша

Здравствуйте.

Вопрос: может ли организация учесть у себя в расходах стоимость неиспользованного билета, штрафа? Или это проблемы сотрудника, что "проворонил" самолет, и штраф, и сгоревшая часть стоимости неиспользованного билета, не компенсировать ему?

Организация на ОСНО или УСН?

[Тигруша]

Общая система налогообложения.

[Маtильда]

Сообщение от Тигруша

Общая система налогообложения.

Доброе утро! Простите, я не обратила внимание, что это тема по ОСНО


Если вы на ОСНО, то можете: Письмо Минфина России от 25.09.2009 г. № 03-03-06/1/616

Цитата:
Исходя из изложенного экономически обоснованные и документально подтвержденные удержанные контрагентом штрафные санкции, предусмотренные сторонами за невыполнение условий возмездного договора, связанного с оказанием услуг по приобретению контрагентом билетов для сотрудников организации, направляемых в командировку, при отказе от командировки и возврате билетов подлежат включению в состав внереализационных расходов на дату признания.

Посадочный билет есть, поэтому можно включить в состав расходов, но также следует удержать НДФЛ с этого билета, чтобы не было лишних вопрос...

[Тигруша]

Спасибо.
Сколько читала, получается необходимо иметь подтверждение, что сотрудник не сел на самолет не по своей вине. А у меня такой бумаги нет. Значит не буду ему компенсировать стоимость возвращенного билета и штраф.