Как организовать работу новому руководителю?

[Alexandraa]

Доброго времени суток! Меня зовут Александра, я вновь назначенный руководитель гос.учреждения, так сложилось, что опыта в нюансах бухгалтерии нет.
Коллектив новый, доверия к многим нет, Я подозреваю, что кто то из сотрудников бухгалтерии каким то образом уводит деньги из учреждения.

Какие документы проверить, на что обратить внимание, где могли и как могли обмануть, на каких операциях?

Понимаю.... вопрос не по адресу, но может кто сжалится и из солидарности поможет найти нигодника.

Заранее спасибо!

[vsv-boss]

Сообщение от Alexandraa

Я подозреваю, что кто то из сотрудников бухгалтерии каким то образом уводит деньги из учреждения.

А кто платежи утверждает у вас? не вы?

[vsv-boss]

Увод денег из бюджетного предприятия может осуществляться по договорам с завышенными расценками и по договорам, которые являются избыточными.

[vsv-boss]

Запросите перечень договоров, по которым сейчас осуществляются платежи. Проверьте договора закрытые (исполненные) в этом году. Посмотрите, кто визировал договора, кто готовил сделки.

[Log_in]

Все достаточно просто, под контроль подписываемые документы, если есть электронная подпись, то ее.
Достаточно контролировать ГБ, остальных ГБ должен контролировать.

[Вес`на]

Log_in, а смысл в контроле своей подписи, если не понимаешь что тебе на подпись приносят. А из вопроса так и получается, что ТС ничего не смыслит

Сообщение от Alexandraa

Какие документы проверить, на что обратить внимание, где могли и как могли обмануть, на каких операциях?

Сообщение от Alexandraa

но может кто сжалится и из солидарности поможет найти нигодника.

каким образом найти? "Следствие ведут колобки"?

[Veselenochka]

Сообщение от Alexandraa

Я подозреваю, что кто то из сотрудников бухгалтерии каким то образом уводит деньги из учреждения.

подозрения должны быть на чем-то основаны. подозрения на чем основаны? "я чувствую" - не считается, весь бухучет вы сами не проверите.
ГБ, я так понимаю, вы так же не доверяете? тип гос учреждения какой?

[Log_in]

Сообщение от Вес`на

ТС ничего не смыслит

В таком случае нужно начинать с себя, со своего образования.

[Alexandraa]

Сообщение от Veselenochka

подозрения должны быть на чем-то основаны. подозрения на чем основаны? "я чувствую" - не считается, весь бухучет вы сами не проверите.
ГБ, я так понимаю, вы так же не доверяете? тип гос учреждения какой?

ГБ не доверяю!!
"ГАУ".

[Veselenochka]

Alexandraa, обычно, в таких учреждениях при смене руководства новый руководитель инициирует проверку службы финансового контроля учредителя.

[Власа]

все платежные поручения, расходные кассовые ордера подписываются руководителем, и только потом расход денег осуществляется. Ничего сложного нет увидеть в платежке за что платеж. Если Вы подписываете кассовый ордер- просите авансовые отчеты (если это подотчетные суммы), чек или квитанцию о приеме средств из банка (если это сданы наличные) и т.д. Не нужно бояться спрашивать у бухгалтера за что и зачем платите.
Я думаю, что руководитель не хочет отношения портить с бухгалтером ,хочет быть добреньким и хорошеньким. Но это Ваш выбор- просить обоснованности всех расходов и жить спокойно, или не просить и жить в сомнениях.

[Veselenochka]

Власа, ваш руководитель когда пп на зарплату подписывает ВСЕ начисления проверяет? или по большим контрактам помесячно сидит суммы сверяет? или проверяет по каждому договору законность, правильность оформления и полноту обьемов? не смешите меня. никогда руководитель единолично не сможет проверить весь обьем расходуемых денег. для этого и существуют экономическая служба и бухгалтерия.

[Власа]

Veselenochka, в 2008 году создавалась новая контора, где я была гл.бухгалтером, и был руководитель, который прежде не руководил учреждением, был, грубо скажем, начальником подразделения, который фактически и стал этой новой конторой, присоединив себе еще немножко отделов. Так начальник сначала ВСЕ платежки пристально смотрел. На зарплату платежка + ведомость начислений, на покупку- +акт или накладная, ведомость выдачи- +заявление на аванс, аванс.отчет. Электронная подпись его была у меня, но без подписанного им документа ни один платеж я не делала. Пришло время первой отчетности бюджетной- он сидит, смотрит, говорит- что это за цифры? И тут меня понесло, если честно. Я, как могла корректно, рассказала, зачем я вообще тут нужна, и что если моя подпись тут стоит, то всю ответственность я на себя принимаю, давайте это примем за факт. Ну, в итоге, через пол года я могла оплатить что-то по звонку (с его эл.подписью), а через год социалку и взносы платила и без звонка. На то, чтоб человек доверял, нужно время. Сейчас у меня уже четвертый руководитель, уже таких дотошных не было, но тут, возможно играет и то, что в первом случае в этой системе я не работала главным бухгалтером, сейчас уже и вышестоящая ко мне относится нормально, много факторов, они и друг по другу передают, "кости промывают". Но в общем объеме, если постараться, можно хоть немного контролировать. Не обязательно суммы сверять, если начальник подписывает акт выполненных работ, то сумму в акте и оплачиваем, и это можно проконтролировать. Про полноту объемов зачастую вопросы тоже не бухгалтеру.

[Veselenochka]

Сообщение от Власа

Так начальник сначала ВСЕ платежки пристально смотрел. На зарплату платежка + ведомость начислений, на покупку- +акт или накладная, ведомость выдачи- +заявление на аванс, аванс.отчет.

и что он там видел - в платежках? что сумма на оплату акта совпадает со счетом? конечно она совпадает - как иначе? другое дело, что услуга может быть не оказана/оказана не полностью/и т.д.
или по зарплате - сумма в пп совпадает с ведомостью начислений. ок. в учреждении несколько тыщ человек - по каждому будет проверять? оклады/премии/отпускные/больничные?
вы, как главный бухгалтер не видите здесь лазеек? если нет - смотрите лучше, они там есть
речь тут совсем не о доверии. даже доверяя надо проверять, это государственное учреждение, возможно с частично бюджетным финансированием. речь о том, что нужно выстраивать систему внутреннего финансового контроля, которая будет работать и охватит всех ответственных лиц учреждения, а это не только ГБ и Директор.

и если директор не доверяет ГБ - дело плохо. ничего он не сможет делать, особенно если директор новый, а система уже сработалась.в таких случаях меняют ГБ. на своего. на того, которому доверяют.
хотя, безусловно, дело не только в ГБ.
очень много вариантов хм, как бы это назвать - осуществить не целевое и не эффективное расходование средств