Разъездной характер работы - правомерно?

[annalnk]

Добрый день! Очень нужна помощь опытных специалистов.
Компания находится в Москве, выполняет СМР в других регионах страны, сотрудники так же из разных городов страны. Компания утвердила положение о разъездном характере работы, указала на это в трудовых договорах, есть приказ о нормах компенсации за разъездной характер работы (суточные, проживание, расходы на дорогу - в фиксированном размере, т.к. нет возможности документально их подтвердить (люди проживают на съемных квартирах, могут добираться автомобильным транспортом, суточные установлены в размере 400 руб.). Взносы и НДФЛ с компенсации компания не начисляет в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ.
Правомерно ли применение компенсации за разъездной характер работы в нашей ситуации?
Какие документы необходимо оформлять дополнительно для подтверждения разъездного характера работы, что бы не было претензий со стороны ИФНС?