Возврат дебиторской задолженности которой нет?

[burdey]

Доброго времени суток уважаемые бухгалтеры, финансисты и специалисты!

Несколько лет назад на нашем предприятии (ФГБУ) была неприятность и милиция возбудила уголовное дело против некоторых сотрудников. Был суд и им присудили пару миллионов ущерба. Теперь они собираются эти деньги оплатить и руководителя волнует вопрос: -"В балансе дебиторской задолженности нет и не было. Если деньги поступят не появятся ли вопросы от контрольно - ревизионного управления и других компетентных органов?"

Спасибо!

[grbuh]

Что значит нет? Решение суда есть? Должны были как минимум начислить на основании решения. Куда делся ущерб? В суд же не с потолка сумму передали? Какие-то документы были...
Не знаю, конечно, как у вас это все было проведено, но боюсь вы попали на уточненки... Если все делать правильно. Отразить сейчас доходы... Иногда дешевле ждать 3 года и признать доход по рез. инвентаризации расчетов по окончании сроков давности. У контролеров вопросы не появятся сразу, как только деньги попадут на р/с. Они появятся, когда отразите доход.

[burdey]

Сообщение от grbuh

Решение суда есть? Должны были как минимум начислить на основании решения. Куда делся ущерб? В суд же не с потолка сумму передали? Какие-то документы были...
Не знаю, конечно, как у вас это все было проведено, но боюсь вы попали на уточненки... Если все делать правильно. Отразить сейчас доходы... Иногда дешевле ждать 3 года и признать доход по рез. инвентаризации расчетов по окончании сроков давности. У контролеров вопросы не появятся сразу, как только деньги попадут на р/с. Они появятся, когда отразите доход.

Решение суда есть. Ущерба и не было по бухгалтерии. А ущерб просто милиция посчитала и решила. И было это всё ещё в далеком 2010 году. А к чему именно могут придраться контролёры? И какие могут быть вопросы?

[grbuh]

Сообщение от burdey

Решение суда есть. Ущерба и не было по бухгалтерии. А ущерб просто милиция посчитала и решила. И было это всё ещё в далеком 2010 году. А к чему именно могут придраться контролёры? И какие могут быть вопросы?

Милиция никогда ничего не считает сама, у нее нет такой функции. Милиция может принять вашу справку о сумме ущерба и с ней согласиться. Другой вопрос, что документы 10-го года, видимо не сохранились. И меня сильно удивляет, что кто-то решил что-то вам оплатить по долгам 10-го года. По идее уже исполнительное производство должно было быть приостановлено. Надо понимать на основании чего "должники" решили что-то вам оплатить и какие суммы...
Контролеры могут придраться к дате получения дохода. С доходов нужно платить налоги. Если вы их должны были заплатить в 10 году, но не заплатили...

[Rovena]

Вне зависимости от причин возникновения Дт задолженности у вас на руках должны быть первичные документы, которые конечно же должны быть отражены в учете. Возможно и были отражены в вашем случае, но по истечению срока исковой давности (3 года) списаны на забаланс. С забаланса списать можно только нереальную к взысканию дебиторскую задолженность (это не ваш вариант). Как факт - должны быть остатки по Дт забалансового счета.
Рекомендую уточнить у вышестоящей организации, как отразить - так как эти операции тянут все формы отчетов.

[Власа]

В любом случае, задолженность повесить надо.
По сути, если бух не знал ничего о том, что она существует, то, может, приказ состряпать, мол, в связи с обнаружением решения суда, признать задолженность с отражением на балансе.
Вопрос в проводках. Типичные проводки в инструкциях для типичных ситуаций. У вас ситуевина вообще какая-то.... не ущерб имуществу, не ущерб по авансам, и т.д. Тут, конечно, действительно, лучше у учредов спросить.

[burdey]

Сообщение от Власа

В любом случае, задолженность повесить надо.
По сути, если бух не знал ничего о том, что она существует, то, может, приказ состряпать, мол, в связи с обнаружением решения суда, признать задолженность с отражением на балансе.
Вопрос в проводках. Типичные проводки в инструкциях для типичных ситуаций. У вас ситуевина вообще какая-то.... не ущерб имуществу, не ущерб по авансам, и т.д. Тут, конечно, действительно, лучше у учредов спросить.

Каковы последствия могут быть если эти деньги поступят и придёт проверка КРУ?

[Rovena]

burdey, сразу вопрос возникнет, что деньги пришли как Дт задолженность, а в учете не отражено, в формах отчета не отражено (доп формы в пояснительной записки). Уточните у вышестоящих как провести и отразить (им же потом от вас отчет принимать), нам напишите - тогда будет предметный разговор.

[Власа]

не, ну погодите, ..... последствия если поступят.....
а если не поступят, тоже ведь последствия...... есть люди, которые должны заплатить, не просто так должны, у них решение суда, исполнительный, там, в любом случае, исполнительное производство. Этих людей, может, за границу не пускают, еще какие там ограничения, они заплатить хотят, не уклоняются. Как вы не дадите им этого сделать? Вы не можете им отказать. И тут уже какая разница- есть последствия или нет, деньги поступить должны в любом случае.
Я бы в такой ситуации обезопасила себя хоть немного запиской служебной, например, мол, ни сном-ни духом, вот те раз, деньга пришла- прошу дальнейших указаний. Можно даже письмо официальное в вышестоящую. У вас сейчас главбух и начальник- это те же люди, кто и был в 2010 году?

[Власа]

а последствия.... вы говорите бюджетное учреждение, ну, не знаю, искажение отчетности- не исказили, отразили все что было по счетам, на счетах долга нет, да и отчетность не бюджетная. может, нарушение ведения бух.учета, но штрафов вроде нет там. инвентаризацию расчетов не провели- не знаю, мне кажется тоже штрафов нет. Да и вообще, вина в чем? умысла нет, если бух не знал, а не знать он мог, если нет официальных писем входящих.
и потом, вы ж исправились, в итоге на учет поставили, денежки получили.... вы ж молодцы, так то...

[burdey]

Сообщение от Власа

не, ну погодите, ..... последствия если поступят.....
а если не поступят, тоже ведь последствия...... есть люди, которые должны заплатить, не просто так должны, у них решение суда, исполнительный, там, в любом случае, исполнительное производство. Этих людей, может, за границу не пускают, еще какие там ограничения, они заплатить хотят, не уклоняются. Как вы не дадите им этого сделать? Вы не можете им отказать. И тут уже какая разница- есть последствия или нет, деньги поступить должны в любом случае.
Я бы в такой ситуации обезопасила себя хоть немного запиской служебной, например, мол, ни сном-ни духом, вот те раз, деньга пришла- прошу дальнейших указаний. Можно даже письмо официальное в вышестоящую. У вас сейчас главбух и начальник- это те же люди, кто и был в 2010 году?

главбух и начальник - новые люди.

[Власа]

ну тем более, все без умысла, чтоб наказать, нужен виновный. вешайте задолженность, проводки советуйтесь с учредом. основанием будет решение суда ,если у вас его нет, возьмите у должников.