Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
|
Регистрация | Справка | Пользователи | Социальные группы | Календарь | Поиск | Сообщения за день | Все разделы прочитаны |
|
Опции темы | Поиск в этой теме | Опции просмотра |
03.09.2018, 12:24 | #1 |
статус: ведущий бухгалтер
Регистрация: 08.08.2012
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 316
Спасибо: 5
|
Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести
Добрый день, наша организация купила сотрудникам авиабилеты оплатив с корпоративной карты. В выписке аднные списания отразились, как теперь я должна это списание провести и какими документами подтвердить?
ввести авансовый отчет на основании билета(квитанции) а списание повесить ка оплата по авансовому!? Помогите пожалуйста разобраться! |
05.09.2018, 08:40 | #2 |
Бух, просто бух
Регистрация: 05.09.2011
Адрес: Тюмень
Сообщений: 29,219
Спасибо: 1,950
|
Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести
Отправляясь в командировку, сотрудник при помощи корпоративной карты может оплатить проездные билеты, ГСМ, гостиничные номера, услуги столовых и кафе, а также все сопутствующие представительские расходы. Кроме того, при наличии валютной корпоративной карты работник, находящийся за пределами России, беспрепятственно может снять с такой карты иностранную валюту.
Все списанные таким образом с корпоративной карты деньги автоматически считаются выданными под отчет командированному сотруднику. Возвратившемуся из командировки сотруднику требуется лишь отчитаться по авансовому отчету. При этом составлять отчеты по всем случаям расходования средств с карты не требуется. Законодательство таких правил не содержит. Поэтому сотрудник вправе предоставить единый авансовый отчет по всем случаям снятия и расходования денег с карты. Предоставление подтверждающих документов (кассовых чеков, проездных билетов и т.д.) происходит в общем порядке. |
07.11.2018, 11:41 | #3 | |
Чертополох
|
Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести
Цитата:
У меня будет по выписке списание за что-то конкретное, это ведь не будет выдача под отчёт? Или будет? Просто в глаза ещё не видела как выглядит. А как быть, если с такой вот карты сотрудник расплатится за рубежом? С р/сч спишется в рублях, а документы для отчёта ведь будут в иностранной валюте. Как АО потом делать?
__________________
А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно. |
|
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
07.11.2018, 12:12 | #4 | |
бессмертный пони
|
Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести
Цитата:
АО в валюте по курсу проводится, по какому со счета списалось в данном случае. По идее где-то в выписке видно должно быть, что была конвертация валюты |
|
07.11.2018, 12:15 | #5 |
Чертополох
|
Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести
да, на ген.директора
И если он сам что-то по ней покупает - тоже через АО?
__________________
А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно. |
07.11.2018, 12:21 | #6 |
бессмертный пони
|
Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести
Ну получается, что да
Ведь он может и свое что-то случайно оплатить, продукты в магазине например )) т.е. любая трата с корп.карты - это подотчет того сотра, чья карта, а АО потом подтверждает эти расходы уже а если нет АО, значит вернуть должен |
07.11.2018, 12:32 | #7 |
Чертополох
|
Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести
в смысле "чья карта"
карта одна, оформлена на ген.дира А расходовать по ней может любой сотрудник, тот которому дир. эту карту даст. Вот сейчас встал вопрос дать сотруднику эту карту в командировку или нет. Так если рассчитывается по карте не тот, на кого она оформлена, то на кого АО делать? Как-то странно всё... пока не очень врубаюсь.
__________________
А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно. |
07.11.2018, 12:37 | #8 | |
бессмертный пони
|
Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести
Цитата:
на любого сотрудника можно оформить корп.карту. И по идее так и надо сделать, если есть сотрудники, которые, например, часто ездят в командировки Я бы в командировку не давала. В России то можно АО и на гендира сделать, в чеке не написано кто купил, а вот в командировку точно другой чел едет. Это приказом подтверждено и билетами |
|
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
07.11.2018, 13:00 | #9 |
Чертополох
|
Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести
этот запрет где-то прописан?
это только лишние расходы по обслуживанию, да ещё и правда перепутают со своей, купят не пойми чего... потом не разберешься. Какой тогда вообще смысл иметь эту карту? Сейчас личные карты есть у всех. Подотчетные средства на них и кидаем. Оформили корпоративную - думали меньше возни будет.
__________________
А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно. |
07.11.2018, 13:02 | #10 |
Чертополох
|
Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести
Выдача под отчет - это перечисление физ.лицу, лишняя платежка, лишняя комиссия банка.
А тут вроде сразу со счёта списывается. Оттого то и возникла эта идея с картой.
__________________
А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно. |
07.11.2018, 13:26 | #11 |
бессмертный пони
|
Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести
нигде не прописан, но карта все равно личная, т.е. именная, и ответственность за деньги на ней несет тот, чья карта
Поэтому и АО отчет по идее должен быть от него. Компания не может выдать чужую карту сотруднику, сам сотр конечно может ее отдать, но как он потом отчитываться будет? тут статья из Главной книги, старая конечно, но в принципе все так и есть вот еще статья, по свежее |
Сказали спасибо: | Среда (07.11.2018) |
07.11.2018, 14:30 | #12 | |
Чертополох
|
Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести
В статье речь о сч.55
проводка Д55 К51 - пополнение корпоративной карты. Но!!! Это что-то другое. На этой карте нет ничего, она никак не пополняется. Списание напрямую со счёта. Может не корпоративная она, а иначе как-то называется, я не знаю. Это имеет значение? Цитата:
__________________
А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно. |
|
07.11.2018, 14:37 | #13 |
бессмертный пони
|
Re: Оплата корпоративной картой авиабилетов,как провести
Среда, это не имеет значений, у всех банков по-разному
некоторые карты пополняются, некоторые нет если пополнять то Д55К51, а потом Д71К55 а если не пополняемая, то сразу Д71К51 |
Сказали спасибо: | Среда (07.11.2018) |
Опции темы | Поиск в этой теме |
Опции просмотра | |
|
|