Уплата пошлин в ГРП

[Ольга Г.]

Организация осуществляет консультационные услуги, в т.ч. регистрация клиентов в ГРП, при этом оплату регистрационных пошлин и всех сборов осуществляем мы, а затем данные расходы включаем в стоимость услуг. До 01.01.08 ГРП выставляла счета, акты и счета-фактуры, указывая, что плательщик - наша организация, заказчик - клиент. С нового года они изменили процедуру: счет выставляется в том же порядке, а акт и счет-фактура полностью на клиента, т.е. про нашу организацию в бухгалтерских документах не упоминается, а оплату производим мы. ГРП ссылаются на НК РФ.
Подскажите, пожалуйста, правомерно ли это и если да, то какими документами нужно оформлять такие операции? А если все-таки можно оставить прежнюю процедуру, то какие нормативно-правовые акты можно им привести в подтверждение?
Заранее всем большое спасибо!

[Главан]

раз документы оформляются на клиента, то вы выступаете посредником, производящим оплату за клиента. Это не ваши расходы, а расходы клиента. Клиент должен их вам возместить отдельно от стоимости ваших услуг (а в стоимость ваших услуг эти расходы вы включать не должны). Вы должны выдать клиенту копии подтверждающих документов. Соответственно, так же надо пересмотреть порядок расчетов и суммы, прописанные в договоре Вашем с клиентом.

[Ольга Г.]

А как это будет отражаться у меня в бухгалтерском учете? Каким образом закрывать оплаты ГРП?

[Главан]

76.5 "А" /51 оплачена пошлина
Д76.5 "Заказчик" К76.5 "А"
Д51 К76.5 "Заказчик" возмещение расходов по оплате пошлины. Заказчику передаются документы, подтверждающие оплаченные суммы