Списание бензина

[Katalinka]

Сообщение от Мария Ростов

а почему 25 решили АО делать? разве 31 числа не удобнее?

у нас аванс по зарплате по 25м числам снимается, вот и приурочили, чтобы отдельно в банк не ездить.

Спасибо за помощь

[Таинственная Незнакомка]

водитель сдает путевые каждый день, и чеки к путевым прикрепляет по мере заправки... так зачем авансовые не делаете по мере необходимости то??? выдавайте деньги как выдавали 25 числа...в авансовых до 25 числа будет перерасход за подотчетником просто...

[Katalinka]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

водитель сдает путевые каждый день, и чеки к путевым прикрепляет по мере заправки... так зачем авансовые не делаете по мере необходимости то??? выдавайте деньги как выдавали 25 числа...в авансовых до 25 числа будет перерасход за подотчетником просто...

Я почему-то об этом не подумала, строго по приказу (который я сама и сочиняла ) действовала, во как, век живи-век учись
Спасибо, Таинственная Незнакомка, в который раз выручаете

Сообщение от Таинственная Незнакомка

расходы на ГСМ за декабрь (чеки на гсм пробитые по АЗС декабрем) вы не сможете в январе принять на расходы, уменьшающую базу по налогу на прибыль...

у мну там чеки были по необоснованным поездкам, я их как непринимаемые списала
Пойду налаживать учет

[Таинственная Незнакомка]

расходы на ГСМ за декабрь (чеки на гсм пробитые по АЗС декабрем) вы не сможете в январе принять на расходы, уменьшающую базу по налогу на прибыль...

[Таинственная Незнакомка]

Katalinka, вы меня в некоторых случаях лучше не слушайте, у меня уже паранойя! просто у меня все проверяющие за каким то чертом лезут в эти расходы по учету автотранспорта!

[Katalinka]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Katalinka, вы меня в некоторых случаях лучше не слушайте, у меня уже паранойя! просто у меня все проверяющие за каким то чертом лезут в эти расходы по учету автотранспорта!

Дык тем более, Вы уже в курсе, на что обратить внимание

А вот еще вопрос, не будет нарушением с точки зрения оформления авансовых отчетов, вот допустим водитель отчитался 10го числа, что ему было выдано 5000 руб., он израсходовал 5500 руб., перерасход - 500 руб.
Это он получается отчитался за деньги, выданные ему 25го числа пред.месяца, т.е. здесь все последовательно, сначала сняли деньги, потом тратим.
Далее получится, что он уже истратил все подотчетные деньги и начал тратить из своего кармана до следующего 25го числа, вроде как налоговая не очень смотрит на такие случаи: сначала траты без выдачи в подотчет, а потом возмещение...

[Таинственная Незнакомка]

налоговая на все косится, почему бы вам побльше ему в подотчет не выдать?

[Katalinka]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

налоговая на все косится, почему бы вам побльше ему в подотчет не выдать?

тогда получается так: к примеру выдаю 10000 руб. 25го числа, он отчитывается 30го числа на сумму 5000 руб., сдает в кассу остаток неизрасходованных денег - 5000 руб. У мну лимит кассы 500 руб. Ездить сдавать-снимать деньги в банк - не вариант, на комиссиях разоришься.
Можно эти деньги тут же выдать обратно водителю опять в подотчет? Это не будет нарушением кассовой дисциплины?
У нас в лимите кассы (в самом документе) зачеркнуты банком все варианты, куда можно тратить выручку, но сданные неизрасходованные подотчетные суммы вроде как выручкой не являются, т.е. получается, что можно выдать обратно...?

[Таинственная Незнакомка]

зачем в кассу возвращать??? не надо...за подотчетником висит остаток 5000 руб...далее он отчитывается 24 числа и скорее всего у него перерасход получится, 25 числа вы ему спокойно деньги выдадите

[Katalinka]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

зачем в кассу возвращать??? не надо...за подотчетником висит остаток 5000 руб...далее он отчитывается 24 числа и скорее всего у него перерасход получится, 25 числа вы ему спокойно деньги выдадите

То есть неизрасходованные суммы подотчетник может не сдавать в кассу? Это не будет нарушением?

[Таинственная Незнакомка]

он может их до конца доизрасходовать...подотчетнику нельзя выдавать аванс если за ним есть остаток в подотчете...

[Katalinka]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

он может их до конца доизрасходовать...подотчетнику нельзя выдавать аванс если за ним есть остаток в подотчете...

это оченно хорошо, спасибо за помощь

[Nadjusha]

Таинственная Незнакомка, привет А можно путевые делать 1 раз в месяц на всю сумму расхода?? Или нужно чтоб они были на все дни в месяце, когда машина использовалась и расходовала бензин?

[Мария Ростов]

Сообщение от Nadjusha

нужно чтоб они были на все дни в месяце, когда машина использовалась и расходовала бензин?

...можно 1 штуку в месяц, но надо каждый день расписать


я канешн не незнакомка, НО

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Мария Ростов

...можно 1 штуку в месяц, но надо каждый день расписать
я канешн не незнакомка, НО

но давай познакомимся

[Таинственная Незнакомка]

Nadjusha, приветик! у меня смотрят обычно:
1) даты выезда заезда в гараж на ночь (чтоб тачка в неурочное время по городу не моталась)
2) служебный маршрут (просто по городу не проходит, нужны конкретные маршруты)
3) табель на водителя, совпадение данных с данными путевых листов....
4) данные "предрейсовый осмотр прошел" подпись медика, дата...
5) данные "выезд разрешен... механик..." подпись дата...

сумеешь все в один путевой забацать???!!!

[Мария Ростов]

Сообщение от Таинственная Незнакомка но давай познакомимся давай! я буду на правом плече а ты на левом ...ты " хорошая и правильная" незнакомка, а я незнакомка пофигист!

[Nadjusha]

Мария Ростов, спасибо тебе Я просто только начинаю разбираться с путевками, потому вообще не знаю как лучше организовать все это дело, тем более что фирма на ОСНО и нужно чтоб все правильно было...
Мария Ростов, вот как лучше списывать бензин....у нас машина с января месяца, закупать бензин и ездить начали с апреля....заключили договор с АЗС, теперь директор заправляется по карточке и приносит мне чеки, так прописано, сколько было потрачено бензина за каждый день....за месяц эта АЗС предоставляет счета-фактуры, и отчет по всем заправкам, сколько было заправлено и когда....НО иногда дир заправлялся и на других заправках за наличку, например он ездил в командировку, и есть чеки, где он оплачивал бензин наличными.....как мне правильно списывать бензин? сначала нужно вроде как норму списания бензина утвердить? блин....я вообще в этом деле полный 0!!!!!!!

[Nadjusha]

Таинственная Незнакомка, у нас даже медика нет! На этой фирме 4 человека числится! Из них 3 директора и я(

[Мария Ростов]

Сообщение от Nadjusha

как лучше организовать все это дело, тем более что фирма на ОСНО и нужно чтоб все правильно было...

ну если надо ПРАВИЛЬНО, то надо делать отдельный путевой на каждый день...полностью маршрут...и т.п....а вообще эт к таинственной нашей незнакомке

Сообщение от Nadjusha

как мне правильно списывать бензин? сначала нужно вроде как норму списания бензина утвердить?

ну да

Сообщение от Nadjusha

за месяц эта АЗС предоставляет счета-фактуры, и отчет по всем заправкам

+ делаешь АО по диру

Сообщение от Nadjusha

где он оплачивал бензин наличными

смотришь сколько бензика в литрах вышло за месяц...показания спидометра ...и начинаешь маршрут рисовать....

Сообщение от Nadjusha

теперь директор заправляется

он согласен маршрут писать?