Списание бензина

[Баскова]

Добрый день. Организация заключила договор аренды авто без экипажа.Собственник на авто не ездит.Управляет другой сотрудник. Чтобы списывать бензин какие нужны документы?Раньше делали командировочное,приказ на командировку,служебное задание,путевой лист. Бензиновые чеки проводили в авансовых отчетах, затем списывали.Командировочные отменили с 2015 года. Какие теперь нужны документы?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Баскова

Чтобы списывать бензин какие нужны документы?

только правильно оформленный

Сообщение от Баскова

путевой лист.

[Баскова]

Для списания бензина и включения в расходы только путевой?Если едет в другой город по области(утром уезжает,а вечером возвращается)?Приказ о направлении в командировку не нужен?

[Таинственная Незнакомка]

Баскова, все ваши расходы должны быть обосноваными, это касается и поездок. Приказ нужен не для списания ГСМ, а для обоснованности маршрутов обычно. На форуме оформление поездок на служебном транспорте обсуждалось неоднократно. Посмотрите в разделах Учет автотранспорта и Командировки.

[Бухгалтерия на 5+]

Сообщение от Баскова

Для списания бензина и включения в расходы только путевой?Если едет в другой город по области(утром уезжает,а вечером возвращается)?Приказ о направлении в командировку не нужен?

Если в пределах одного дня вернулся, то командировкой считаться не будет. Командировка если сегодня уехал и только завтра приехал. Это если вдруг захочется суточные оформить. А про бензин уже написали)))

[АвдотьКА]

Не признаются командировками поездки некоторых категорий персонала, работа которых связана с постоянными разъездами. К ним относятся курьеры, экспедиторы, водители, проводники и т. д. (ст. 166 ТК РФ, п. 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

«Каков максимальный срок пребывания сотрудника в командировке». А.С. Кизимов
Материал из БСС "Система Главбух"

[Баскова]

Какие тогда документы нужны?Только путевой лист?

[АвдотьКА]

Обязанность работодателя оплачивать командированным дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), предусмотрена статьей 168 Трудового кодекса РФ. Однако при командировках по России в местность, откуда сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Это предусмотрено пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Аналогичное правило содержит пункт 15 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62.

Таким образом, при однодневной командировке по России суточные сотруднику не положены.

В то же время статьей 168 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что при направлении сотрудника в командировку работодатель обязан возмещать ему не только суточные, но и расходы на проезд, на наем жилого помещения, а также иные расходы, произведенные с разрешения или с ведома работодателя. Поэтому запрет на выплату суточных при однодневной командировке не мешает возместить сотруднику понесенные им иные расходы, связанные с выполнением трудовой функции (при условии что они подтверждены первичными документами). Главное, чтобы сотрудник получил разрешение работодателя на такие затраты, а порядок их возмещения был установлен коллективным договором или локальным нормативным актом.

Аналогичные выводы следуют из пункта 1 письма Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242.



«Полагаются ли сотруднику суточные при однодневной командировке по России». Н.З. Ковязина
Материал из БСС "Система Главбух"

[Бухгалтерия на 5+]

Сообщение от Баскова

Какие тогда документы нужны?Только путевой лист?

Путевой лист, чеки на бензин и договор аренды. И все)))

[Среда]

Сообщение от Бухгалтерия на 5+

Путевой лист, чеки на бензин и договор аренды. И все)))

Расчет нормы расхода топлива еще.

[Баскова]

Расчет топлива у меня идет к приказу об утверждении норм расхода топлива. Отдельно же не надо к каждому путевому прикладывать расчет по поездке?

[Среда]

Сообщение от Баскова

Расчет топлива у меня идет к приказу об утверждении норм расхода топлива.

Да, всё верно.
Нет, отдельно к путевому ничего не надо. В нем просто по утвержденным нормам считаете )))

[Баскова]

Ясно.Спасибо.
А если вдруг будет не однодневка, то оформляю приказ и путевой?

[Бухгалтерия на 5+]

Сообщение от Йожык

Расчет нормы расхода топлива еще.

Точно

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Баскова

Ясно.Спасибо.
А если вдруг будет не однодневка, то оформляю приказ и путевой?

еще и записка служебная впридачу

тему в учет автотранспорта перенесу, никто не возражает?

[Таинственная Незнакомка]

Баскова, http://www.gazeta-unp.ru/rubrics/121-komandirovochnye#ixzz3keBbkJt1 читали?!

[Таинственная Незнакомка]

http://www.gazeta-unp.ru/articles/40575-oformlenie-komandirovki-v-2016-godu-dokumenty-blanki-obraztsy

[Баскова]

Таинственная незнакомка,здесь написано,что
служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно.
https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=251443

А в ПОСТАНОВЛЕНИИ Правительства от 29 декабря 2014 г. N 1595
написано, что нужна служебная записка.

[Таинственная Незнакомка]

Баскова, служебка идет довеском к тем документам, что у вас уже есть (приказ, путевой с маршрутом)

[Баскова]

Ясно.спасибо большое.