Учет расчетов с подотчетными лицами в 2016 году, какой КПС выбрать?

[Ghost84]

Подскажите какой КПС следует добавить в рабочий план счетов при учете расчетов с подотчетными лицами по приобретению материалов (КОСГУ 340), основных средств (КОСГУ 310), шиномонтажу (КОСГУ 225) и пополнению телефона через банкомат (КОСГУ 221). Т.е. подотчетное лицо, например водитель наехал на гвоздь, поехал в шиномонтаж, там ему дали чек на покупку шины (340) и чек за услуги по монтажу (225), он отчитался. Какой КПС следует выбрать 112 или 244?

[Таинственная Незнакомка]

Ммм... и раньше то подобные вопросы были скользкими, но с введенными изменениями с 2016 г вообще стали "тушите свет"))))
Если расходы идут в рамках госзакупок, 44-ФЗ и 223-ФЗ, то КОСГУ 340,310,225,221, КВР 244. Если расходы в рамках ТК, то КВР 112.

[Таинственная Незнакомка]

Я не поняла, что Вы хотели спросить про КПС)...
Формирование рабочего плана счетов для ведения учета в 2016 году в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

[Ghost84]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Ммм... и раньше то подобные вопросы были скользкими, но с введенными изменениями с 2016 г вообще стали "тушите свет"))))
Если расходы идут в рамках госзакупок, 44-ФЗ и 223-ФЗ, то КОСГУ 340,310,225,221, КВР 244. Если расходы в рамках ТК, то КВР 112.

Блин, ну при чем тут 44-ФЗ, речь идет об авансовых отчетах, об учете подотчетных сумм. Бабушка оплатила телефон, КОСГУ 221, Водитель пробил колесо купил, шину и сделал шиномонтаж, КОСГУ 340 и 225, какое будет в проводках для этих случаев КПС 244 иил 112?

[Ghost84]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Я не поняла, что Вы хотели спросить про КПС)...
Формирование рабочего плана счетов для ведения учета в 2016 году в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

Там только про командировочные написано, а меня интересует КПС для подотченых сумм в КОСГУ 221, 225, 340 и 310.

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Ghost84

Блин, ну при чем тут 44-ФЗ, речь идет об авансовых отчетах, об учете подотчетных сумм. Бабушка оплатила телефон, КОСГУ 221, Водитель пробил колесо купил, шину и сделал шиномонтаж, КОСГУ 340 и 225, какое будет в проводках для этих случаев КПС 244 иил 112?

Бабушка оплатила закупку , водитель оплатил закупку... перевожу: если вы им компенсируете затраты то КВР 112.... Авансовые отчеты используют, чтоб уходить от ответственности за нарушения в сфере закупок.

[Таинственная Незнакомка]

Мы кажется не понимаем друг друга))) в общем если вы планируете шиномонтаж заранее, то действуете в рамках закона о госзакупках, проводите услугу по 225 КОСГУ, то есть по КВР 244... То есть, стандартная процедура, договор между юриками)).... а если вы сотрудникам компенсируете их затраты, то и раньше было косгу 212, и сейчас квр 112

[Ghost84]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Мы кажется не понимаем друг друга))) в общем если вы планируете шиномонтаж заранее, то действуете в рамках закона о госзакупках, проводите услугу по 225 КОСГУ, то есть по КВР 244... То есть, стандартная процедура, договор между юриками)).... а если вы сотрудникам компенсируете их затраты, то и раньше было косгу 212, и сейчас квр 112

Ну как заранее, водитель ехал по России, наехал на яму, лопнула шина, ему что ждать месяц на обочине дроги посреди леса пока я проведу аукцион? Он купил шину за свои деньги и сделал шиномонтаж за свои деньги, потом сдал авансовый отчет когда вернулся.

Проводки с КПС: 00000000000000112.2.109.81.225 00000000000000112.2.208.25.660 монтаж колеса

и 00000000000000112.2.105.36.340 00000000000000112.2.208.34.660 покупка автошины.

В указанных проводках КПС должен быть 00000000000000112 или 00000000000000244?

[Таинственная Незнакомка]

Сообщение от Ghost84

Ну как заранее, водитель ехал по России, наехал на яму, лопнула шина, ему что ждать месяц на обочине дроги посреди леса пока я проведу аукцион? Он купил шину за свои деньги и сделал шиномонтаж за свои деньги, потом сдал авансовый отчет когда вернулся.

Проводки с КПС: 00000000000000112.2.109.81.225 00000000000000112.2.208.25.660 монтаж колеса

и 00000000000000112.2.105.36.340 00000000000000112.2.208.34.660 покупка автошины.

В указанных проводках КПС должен быть 00000000000000112 или 00000000000000244?

Да я прекрасно понимаю, сами сто раз в такую ситуацию попадали, вы компенсируете ему затраты по 212 косгу, не по 225 , а по 212, так как у вас не закупка, а компенсация затрат... и при возмещении задействуется счет 302.12....

[Ghost84]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Да я прекрасно понимаю, сами сто раз в такую ситуацию попадали, вы компенсируете ему затраты по 212 косгу, не по 225 , а по 212, так как у вас не закупка, а компенсация затрат... и при возмещении задействуется счет 302.12....

Так это же не целевка будет потому что шина это 340 - матзапасы, а шиномонтаж - содержание имущества 225, а не командировка.

[Таинственная Незнакомка]

Мы закупки производим заранее в рамках законодательства о госзакупках. Товары по 340 косгу закупаем по безналу в рамках заключенных договоров. У нас не спонтанные закупки, они планируются и закладываются в план ФХД, запаска всегда в багажнике ездит, а услуги шиномонтажа если и бывают , то проходят как компенсация затрат, на основании соответствующего заявления и не через авансовые отчеты.
Ghost84, вы бюджетники, казенники?!
Тут интересный КВР по 122 есть)))

[Ghost84]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Мы закупки производим заранее в рамках законодательства о госзакупках. Товары по 340 косгу закупаем по безналу в рамках заключенных договоров. У нас не спонтанные закупки, они планируются и закладываются в план ФХД, запаска всегда в багажнике ездит, а услуги шиномонтажа если и бывают , то проходят как компенсация затрат, на основании соответствующего заявления и не через авансовые отчеты.
Ghost84, вы бюджетники, казенники?!
Тут интересный КВР по 122 есть)))

А как же покупать бензин на заправке по 222 КОСГУ?

[Таинственная Незнакомка]

по договору с АЗС, заправка по карточкам , косгу 340 (квр 244)... почему по 222 косгу то???

[Ghost84]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

по договору с АЗС, заправка по карточкам , косгу 340 (квр 244)... почему по 222 косгу то???

Так нет договора, водители сами на заправках заправляются и сдают авансовый отчет с чеками на бензин.

[Veselenochka]

Сообщение от Ghost84

Так нет договора, водители сами на заправках заправляются и сдают авансовый отчет с чеками на бензин.

но 222 -то почему?

[Таинственная Незнакомка]

По хорошему бы договор заключить, все таки закупка, а вы через авансовые пытаетесь 44-фз обойти, договор-закупка по квр 244, косгу 340

[Ghost84]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

По хорошему бы договор заключить, все таки закупка, а вы через авансовые пытаетесь 44-фз обойти, договор-закупка по квр 244, косгу 340

А если 221 или 225 - почта и шиномонтаж? Например пошел сотрудник на почту отправил заказное письмо, ему дали квитанцию, он сделал авансовый отчет.

[kristisweety]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

Да я прекрасно понимаю, сами сто раз в такую ситуацию попадали, вы компенсируете ему затраты по 212 косгу, не по 225 , а по 212, так как у вас не закупка, а компенсация затрат... и при возмещении задействуется счет 302.12....

Таинственная незнакомка, то есть получается все затраты (за исключением суточных, проживания в командировках и транспортные расходы в командировке) если, человек произвел незапланированную закупку (ну мало ли что случилось деньги свои заплатил, что то приобрел или заплатил за какую услугу). Он у вас пишет заявление о возмещении и делаете проводку Дт 302.12 Кт 201.11 (201.34) и как я поняла в данном случае авансовый отчет он не сдает?

[Таинственная Незнакомка]

при возмещении а/о не сдается, но у нас ведь нет массовых закупок через нал, как у топикстартера... там и гсм и шины, и шиномонтаж и почтовые услуги ... похоже все, с закупками чего заморачиваться не охота, идет через подотчет....

с почтой договор на 5 тыс.руб. допустим на отправку почтовой корреспонденции, с СТО договор на ремонт, техническое обслуживание, шиномонтаж и балансировку шин на 150-200 тыс. руб.,на уборку снега договор, на закупку медикаментов договор, с АЗС тоже договор на поставку ГСМ (заправка по картам), канцтовары - договор... а для заверений нотариальных услуг сначала деньги из кассы на закупку, затем сама закупка , тогда авансовый квр 244...
kristisweety, вы по каким квр проводите?

[kristisweety]

Сообщение от Таинственная Незнакомка

при возмещении а/о не сдается, но у нас ведь нет массовых закупок через нал, как у топикстартера... там и гсм и шины, и шиномонтаж и почтовые услуги ... похоже все, с закупками чего заморачиваться не охота, идет через подотчет....

с почтой договор на 5 тыс.руб. допустим на отправку почтовой корреспонденции, с СТО договор на ремонт, техническое обслуживание, шиномонтаж и балансировку шин на 150-200 тыс. руб.,на уборку снега договор, на закупку медикаментов договор, с АЗС тоже договор на поставку ГСМ (заправка по картам), канцтовары - договор... а для заверений нотариальных услуг сначала деньги из кассы на закупку, затем сама закупка , тогда авансовый квр 244...
kristisweety, вы по каким квр проводите?

Ну я еще в под отчет или возмещение в этом году не делала, буду только командировку скоро выдавать, так 112 буду применять, а так для других закупок если через заявление заранее (ну там для закупок через нал 244 буду применять) надо инструкцию почитать. Так я вообще покупки через нал прикрыла кроме командировок, ну и в экстренном случае приходится возмещать перерасходы (но крайне редко). Кстати я раньше проводила всегда через авансовые отчеты и возмещение в том числе (хотя у меня были проверяющие год назад и сказали что возмещение через 208 счет проводить НЕЛЬЗЯ), поэтому думаю вы здесь правы.