Главбух - форум бухгалтеров, бухгалтерский форум про налоговый учет ОСНО, УСНО, ЕНВД, форум 1С. |
25.09.2018, 13:48 | #1 |
статус: старший бухгалтер
Регистрация: 31.01.2008
Адрес: г. Москва
Сообщений: 112
Спасибо: 0
|
Компенсация за использование личного авто
Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, большая ли ошибка при проведении компенсации за использование личного авто использовать счет 71, а не 73? Какой датой правильнее принимать в расход в бу и ну, на момент сдачи путевых листов и прочих документов или в конце месяца? У нас прописано в кадровых документах, что компенсация выплачивается в течении 5 дней после предъявления путевых листов и утверждения их руководителем. этой датой и принимать? Директор хочет эту сумму выплачивать заранее, хотя бы частично, потому что не у всех есть свои деньги на бензин для дальних служебных поездок. Возможно ли это? И как провести, выданы деньги под отчет 71 счет, а потом при предоставлении документом перевести часть суммы с 71 на 73 счет? Может кто-то сталкивался с подобными ситуациями.
__________________
Я не волшебник, я только учусь Последний раз редактировалось Наташка-бухгалтер; 25.09.2018 в 14:02. |
25.09.2018, 14:23 | #2 |
Чертополох
|
Re: Компенсация за использование личного авто
Все ГСМ приходую через АО и сч.71
это 1200р. в месяц, куда все расходы включены.
__________________
А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно. |
25.09.2018, 15:33 | #3 |
статус: старший бухгалтер
Регистрация: 31.01.2008
Адрес: г. Москва
Сообщений: 112
Спасибо: 0
|
Re: Компенсация за использование личного авто
Спасибо за отклик.
У нас компенсация, рассчитывается по формуле, 4 р. за км пробега и расход ГСМ, по стоимости. указанной в чеках. В НУ принимаем в рамках 1200 р. в БУ всю сумму. Не совсем понимаю, что через 71 счет проводить в нашем случае, а что через 73, сумма то одна. Аванс, который до поездки выдают - на 71, и бензин из компенсации на 71, а амортизация авто (4 р/км) на 73? А если через 73 все проводить, можно ли вообще компенсацию авто платить авансом?
__________________
Я не волшебник, я только учусь |
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
25.09.2018, 15:38 | #4 | |
Чертополох
|
Re: Компенсация за использование личного авто
всё верно ))
73 или 76 Цитата:
А как ГСМ через 73? Вы же его по АО приходуете? Просто не вижу смысла кидать с 71 на 73...
__________________
А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно. |
|
26.09.2018, 13:07 | #5 |
статус: старший бухгалтер
Регистрация: 31.01.2008
Адрес: г. Москва
Сообщений: 112
Спасибо: 0
|
Re: Компенсация за использование личного авто
ГСМ как таковой не приходую,
мы только компенсируем его расход на основании путевого листа и чеков. То же через 73.
__________________
Я не волшебник, я только учусь |
26.09.2018, 13:26 | #6 |
Чертополох
|
Re: Компенсация за использование личного авто
а ну тогда вроде и нормально всё ))
__________________
А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно. |
26.09.2018, 14:45 | #7 |
статус: старший бухгалтер
Регистрация: 31.01.2008
Адрес: г. Москва
Сообщений: 112
Спасибо: 0
|
Re: Компенсация за использование личного авто
Спасибо.
Вопрос возник от того, что аванс сотруднику одной суммой платим и за авто и на поездку служебную. Иногда (почти всегда) р-ль не дает расшифровки на платежи, из чего состоит, что суточные, что гостиница, просто цифру. А потом оказывается, что часть была на авто и я захожу в платежку и корректирую проводки, разбиваю на 71 и 73 счет или бух справкой, что тоже не удобно. Вот и подумала, насколько критично, если я и компенсацию буду на 71 счет начислять. И все таки, датой признания такого расхода, как компенсация авто в ну, это дата перечислений денежных средств, в бу дата начисления? Если перечислять аванс компенсации, то тоже надо расход признавать, а если переплатим немного? Наверное, буду и в ну и в бу начислять в день выплаты, что бы хотя бы временной разницы не возникало, только постоянная. Хотя все равно не понятно, что с авансом делать.
__________________
Я не волшебник, я только учусь Последний раз редактировалось Наташка-бухгалтер; 26.09.2018 в 14:57. |
26.09.2018, 16:14 | #8 | |
Чертополох
|
Re: Компенсация за использование личного авто
Цитата:
Только 71 - это подотчетные, за которые отчитываются. А компенсация - просто компенсация. Я бы разделяла. Выдали авансом подотчёт. сч.71. Отчитался. Излишки возвращаем. 71 закрыли. И выдаём компенсацию - 73/76 Так хотя бы ничего править не нужно... Но в зависимости от сумм и количества операций - вам решать, нужны вам все эти телодвижения или нет. Если Вы не большая частная фирма и никому нет дела до вашей бух.отчётности, то можно как-то и упростить.
__________________
А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно. |
|
2020 | |
Glavbyh.ru |
|
26.09.2018, 16:48 | #9 | |
Заслуженный флудер России
Регистрация: 07.11.2008
Адрес: мой адрес Советский Союз
Сообщений: 21,158
Спасибо: 553
|
Re: Компенсация за использование личного авто
Цитата:
__________________
ссора без секса - нервы на ветер! |
|
26.09.2018, 17:27 | #10 | |
статус: старший бухгалтер
Регистрация: 31.01.2008
Адрес: г. Москва
Сообщений: 112
Спасибо: 0
|
Re: Компенсация за использование личного авто
Цитата:
спасибо. Хотя у нас тут особо никаких телодвижений никто делать не хочет. И с этим заморачиваться не хотят. До этого просто перечисляли деньги и они висят мертвым грузом на 71 счете, пока у кого-нибудь не возникли вопросы.
__________________
Я не волшебник, я только учусь |
|
26.09.2018, 17:49 | #11 |
Чертополох
|
Re: Компенсация за использование личного авто
ну это уж совсем не хорошо
__________________
А спонсор моих ответов — сарказм. Сарказм — я уже и сам не понимаю, когда шучу, а когда говорю серьезно. |
27.09.2018, 11:12 | #12 |
статус: старший бухгалтер
Регистрация: 31.01.2008
Адрес: г. Москва
Сообщений: 112
Спасибо: 0
|
Re: Компенсация за использование личного авто
Согласна, что не хорошо.
Я в этой организации совсем недавно. С командировками и отчетами просто беда. Один сотрудник ГОД!!!! не отчитывался, а деньги ему перечисляли. Пытаюсь как-то наладить все, но идет туго. Рук-во говорит, что с этими бумажками возни больше, чем с самими работами. Что делать с авансами работникам на 71 счете не знаю. Руководство из зар/плат удерживать не хочет. В кассу то же никто не будет возвращать, потому что это все "реальные" расходы, к бухгалтерии не все документы принимались, теперь этих документов подтверждающих нет совсем, выбросили за ненадобностью. Это я так, просто пожаловаться на жизнь.
__________________
Я не волшебник, я только учусь |
27.09.2018, 11:25 | #13 | |
Заслуженный флудер России
Регистрация: 07.11.2008
Адрес: мой адрес Советский Союз
Сообщений: 21,158
Спасибо: 553
|
Re: Компенсация за использование личного авто
Цитата:
__________________
ссора без секса - нервы на ветер! |
|
27.09.2018, 12:57 | #14 |
статус: старший бухгалтер
Регистрация: 31.01.2008
Адрес: г. Москва
Сообщений: 112
Спасибо: 0
|
Re: Компенсация за использование личного авто
Надеюсь, до посадим не дойдет.
__________________
Я не волшебник, я только учусь |
27.09.2018, 15:53 | #15 |
дир, просто дир
|
Re: Компенсация за использование личного авто
В вашем случае лучше вообще договора аренды с сотрудниками оформлять, все расходы по НУ примете к уменьшению налогооблагаемой базы.
__________________
"Быстрые решения - небезопасные решения" Сказал Я и сейчас, а также Софокл, но давно. |
27.09.2018, 16:23 | #16 |
статус: старший бухгалтер
Регистрация: 31.01.2008
Адрес: г. Москва
Сообщений: 112
Спасибо: 0
|
Re: Компенсация за использование личного авто
Спасибо, но я Не уверена, они на машинах ездят от силы 2-3 раза в месяц, а некоторые раз в несколько месяцев, остальное время на самолётах, да поездах.
__________________
Я не волшебник, я только учусь |
27.09.2018, 16:43 | #17 |
дир, просто дир
|
Re: Компенсация за использование личного авто
Ну, и что. Размер арендной платы может быть любой, как стороны договорятся. А вот расходы, связанные с эксплуатацией можно все списывать (ГСМ, ремонт, запчасти, новые колёса и т.д.) Таким образом можно снизить издержки на налоги на зарплату. Если часть зарплаты перевести в арендный платёж.
__________________
"Быстрые решения - небезопасные решения" Сказал Я и сейчас, а также Софокл, но давно. |
27.09.2018, 19:12 | #18 |
статус: старший бухгалтер
Регистрация: 31.01.2008
Адрес: г. Москва
Сообщений: 112
Спасибо: 0
|
Re: Компенсация за использование личного авто
То есть брать в аренду на 2-3 дня в месяц? И каждый раз договор?
__________________
Я не волшебник, я только учусь |
27.09.2018, 22:36 | #19 |
дир, просто дир
|
Re: Компенсация за использование личного авто
Я такое вам предложил? Ну, не уловили мысль и не стоит над ней думать... а то я и так правила форума уже нарушаю..., давая такие консультации.
__________________
"Быстрые решения - небезопасные решения" Сказал Я и сейчас, а также Софокл, но давно. |
28.09.2018, 10:46 | #20 | |
статус: старший бухгалтер
Регистрация: 31.01.2008
Адрес: г. Москва
Сообщений: 112
Спасибо: 0
|
Re: Компенсация за использование личного авто
Цитата:
Фактически машины сотрудники используют в личных целях. А за месяц 2 - 3 путевых листа, а у некоторых один в квартал. За что платить арендную плату ежемесячно?. Если договор без экипажа, то в штате, наверное, должен быть Водитель, а если с экипажем, то страховые взносы на аренду то же начислять, издержки на оплату труда не изменяться особо.
__________________
Я не волшебник, я только учусь |
|
|
|