Электронные трудовые книжки: начало

[MarinaAnna]

Штрафы за неуведомление работников

Невыполнение обязанности по уведомлению сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве и о возможности отказа от ведения трудовой книжки на бумажном носителе, обернется для работодателя штрафом по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Напомним, что на основании этой нормы размер санкции составляет для ИП от 1 000 до 5 000 руб., для организации — от 30 000 до 50 000 руб.

При этом нужно учитывать, что штраф за подобное нарушение может налагаться только один раз, вне зависимости от количества работников, которые не получили уведомления (постановление Верховного суда РФ от 09.08.16 № 29-АД16-9).

................

[MarinaAnna]

Сообщение от Среда

2 или заявление. Да.

Не поняла. Какое заявление ? что работник изъявил желание вести в эл виде ? ну так эти заявления нужно собрать до 30 июня. А я спрашиваю сейчас о январе и отчете за январь. И опять таки какое заявление, если никто не принимался, не переводился, не увольнялся, хоть есть заявление о переходе на электронное ведение, что там заполнять то, если не было никакой движухи ?

[Среда]

Сообщение от MarinaAnna

Какое заявление ?

вот это самое

Сообщение от MarinaAnna

эти заявления нужно собрать до 30 июня.

до 31 декабря
ну вот как вдруг у кого-то его возьмёте, так и надо будет отчитаться
поэтому рекомендуется ни у кого никаких заявлений не брать

Сообщение от MarinaAnna

хоть есть заявление о переходе на электронное ведение, что там заполнять то, если не было никакой движухи ?

если есть - то должны отчитаться
последнюю запись в ТК работника указываете и дату поданного заявления

[MarinaAnna]

Перед выдачей бумажной трудовой книжки, в нее нужно внести запись о том, что работник подал заявление о переходе на ЭТК. Конкретный вид такой записи не утвержден. Поэтому рекомендуем использовать формулировки, предусмотренные в Законе № 439-ФЗ. Соответственно, в трудовую книжку можно внести следующую запись:

«Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».

.........................

[MarinaAnna]

Образец заявления работника о переходе на электронную трудовую книжку

Генеральному директору
ООО «Лабиринт-2019»

от менеджера отдела продаж
Илларионова И.П.



ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с частью 2 статьи 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» заявляю о предоставлении мне работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

28.02.2020 Илларионов И.П. Илларионов

.........................

[Джессика]

Я уже подготовила уведомления для сотрудников. Заявления все есть в 1С. Куда отчитываться нужно? Что-то вы меня запутали.

[MarinaAnna]

Сообщение от Среда

до 31 декабря
ну вот как вдруг у кого-то его возьмёте, так и надо будет отчитаться
поэтому рекомендуется ни у кого никаких заявлений не брать

Вот не поняла. Ну взяла я заявление, что я должна в СЗВ-ТД то написать ? Работник у меня был принят в 2010 году и работает по сей день, что я должна буду указать в СЗВ-ТК ?

[MarinaAnna]

Сообщение от Джессика

Заявления все есть в 1С.

В 1С или в ЗУПе ? в 1С 8.3 Базовой не нашла. Может быть не там ищу ?

[Среда]

Сообщение от MarinaAnna

Ну взяла я заявление, что я должна в СЗВ-ТД то написать ?

Сообщение от Среда

последнюю запись в ТК работника указываете и дату поданного заявления

Сообщение от MarinaAnna

Работник у меня был принят в 2010 году

вот эту запись и укажете

[Джессика]

Вчера видео смотрела Дины Красновой именно про 1С Бухгалтерия.

[Среда]

Ловите

[Lem@n]

Отправила сегодня заявление в ПФР о подключении. Из СБИСа. В Такскоме тоже есть.

[Среда]

ох, то ли 1С, то ли СБИС но косячат по этому отчёту - капец

Короче, если у вас увольнение, в 1С то вы ничего поделать не можете, там всё автоматически заполняется. Загружаем этот файл в СБИС. А потом открываем его и смотрим: а там в основании увольнения стоит "иное", а должен стоять ТК
а в причине написано, что заявление работникаи далее статья ТК, вот из этой строки надо убрать статью... короче мрак...

[Lem@n]

Сообщение от MarinaAnna

Перед выдачей бумажной трудовой книжки, в нее нужно внести запись о том, что работник подал заявление о переходе на ЭТК. Конкретный вид такой записи не утвержден. Поэтому рекомендуем использовать формулировки, предусмотренные в Законе № 439-ФЗ. Соответственно, в трудовую книжку можно внести следующую запись:

«Работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».

Так это ж другое заявление вроде, не о выборе формы ТК.

[Среда]

Сообщение от AlexVX

Вот что пишут в Порядке заполнения СЗВ-ТД:
Цитата:
1.7. При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении
зарегистрированного лица страхователь одновременно представляет сведения
о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по
состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.
Отсюда следует, что если у данного страхователя сотрудник не работал 1 января 2020, то и писать ничего о прошлой работе не надо.

В феврале принимаем сотрудника.
До этого работал у нас же! т.е. предыдущая запись об увольнении в 2015 году сделана буквально моей же рукой )))
Вот в этом случае указывать предыдущаю запись?

[Lem@n]

Сообщение от Среда

В феврале принимаем сотрудника.
До этого работал у нас же! т.е. предыдущая запись об увольнении в 2015 году сделана буквально моей же рукой )))
Вот в этом случае указывать предыдущаю запись?

Он на 1 января 2020 не числился, значит, ничего не показываешь. У меня такой же у нас был уволен в 2018г. и больше нигде не работал. В январе опять устроился. В отчете будет только строчка о приеме. В ПФР подтвердили это, когда уточняла свой вопрос.

[MarinaAnna]

Сообщение от Среда

у оператора сдачи отчётности
В СБИС есть

У меня оператор Аргос, там пока что ничего подбного не нашла, написала им письмо и задала вопрос, жду ответа.

Сообщение от Джессика

Вчера видео смотрела Дины Красновой именно про 1С Бухгалтерия.

Ссылку дай на видео .

Сообщение от Lem@n

Отправила сегодня заявление в ПФР о подключении. Из СБИСа. В Такскоме тоже есть.

Вот нет у меня пока в Аргосе....

Сообщение от Среда

ох, то ли 1С, то ли СБИС но косячат по этому отчёту - капец

Чувствуется еще помучаемся с этим.

[Среда]

Сообщение от MarinaAnna

Чувствуется еще помучаемся с этим.

да ладно, только первый раз, пока ещё ни у кого ничего не отлажено

[MarinaAnna]

Пришел ответ от оператора :

Добрый день!

На данный момент возможность отправки отчета СЗВ-ТД в ПК Аргос не реализована.
Ориентировочный срок готовности – 10.02.2020

Поле выпуска новой сборки ПК Аргос в программе появится отдельный раздел для отправки СЗВ-ТД, первой отправкой в котором будет отправка заявления. Форма заявления также будет реализована в программе.

Так что ждемс.

[Среда]

Сообщение от MarinaAnna Ориентировочный срок готовности – 10.02.2020 вот тормоза